Khám phá cách chuyển đổi văn bản thành bảng và ngược lại trong Word để tối ưu hóa công việc của bạn.

Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc từ bảng trở lại văn bản trong Word thông qua tính năng hỗ trợ sẵn có của Microsoft Word. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết để chuyển đổi giữa văn bản và bảng trong Word, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách chuyển đổi văn bản thành bảng trong Word, giúp bạn sắp xếp và trình bày dữ liệu một cách khoa học.

Bước 1: Để chuyển đổi văn bản thành bảng, bạn cần chèn các ký tự phân tách như dấu phẩy hoặc tab trong văn bản để xác định các cột. Khi có dấu phẩy trong văn bản, hãy dùng tab để tránh nhầm lẫn. Đồng thời, sử dụng dấu phân đoạn để chỉ ra vị trí bắt đầu một hàng mới.

Ví dụ: Trong trường hợp dưới đây, dấu phẩy được dùng để phân chia các cột, và hai dấu phân đoạn giúp tạo ra hàng thứ hai và thứ ba trong bảng.

Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển thành bảng để chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi.

Bước 3: Từ menu, chọn Insert -> Table -> Convert Text to Table để hoàn tất việc chuyển đổi văn bản thành bảng.

Bước 4: Mở hộp thoại Convert Text to Table để bắt đầu quá trình chuyển đổi văn bản thành bảng.

Nhập số lượng cột vào ô Number of columns, đảm bảo số cột này khớp với những gì bạn đã phân tách trong văn bản bằng các dấu phân cách.

Number of rows: Số hàng trong bảng sẽ được tự động tính toán dựa trên nội dung bạn đã nhập.

Khi xác định chiều rộng của các cột trong bảng (AutoFit behavior), bạn cần chọn một trong ba phương án thích hợp để đảm bảo bảng hiển thị gọn gàng và hợp lý.

- Fixed column width: Cố định độ rộng của các cột theo kích thước bạn mong muốn, đảm bảo sự đồng đều cho bảng.

- AutoFit to contents: Tự động điều chỉnh độ rộng cột sao cho phù hợp với nội dung bên trong, mang lại sự linh hoạt trong việc hiển thị.

- AutoFit to window: Điều chỉnh bảng tự động để vừa với cửa sổ làm việc, giúp tối ưu không gian hiển thị.

Trong phần Separate text at, bạn cần chỉ rõ ký tự phân tách mà bạn đã sử dụng trong văn bản. Ví dụ, nếu dùng dấu phẩy, hãy chọn Commas; nếu dùng tab, chọn Tabs; dùng dấu đoạn văn, chọn Paragraphs; hoặc nếu bạn sử dụng ký tự khác, chọn Other.

Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn chỉ cần nhấn OK để chuyển đổi văn bản thành bảng một cách nhanh chóng.

Dưới đây là kết quả bạn nhận được sau khi thực hiện chuyển đổi văn bản thành bảng.

Hướng dẫn cách chuyển đổi bảng trở lại văn bản trong Word để dễ dàng chỉnh sửa và quản lý nội dung.

Bước 1: Lựa chọn hàng hoặc bảng mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản để tiếp tục quá trình chuyển đổi.

Bước 2: Khi chọn bảng, thanh Ribbon sẽ hiển thị Table Tools với hai tab: Design và Layout. Bạn chọn tab Layout rồi tiếp tục chọn Convert to Text để thực hiện chuyển đổi.

Bước 3: Trong hộp thoại Convert Table to Text, bạn lựa chọn ký tự phân tách để thay thế cho các đường biên cột. Các hàng sẽ được tách biệt bằng dấu phân đoạn.

Ví dụ, bạn có thể chọn dấu phẩy Commas làm ký tự phân tách, sau đó nhấn OK để hoàn thành quá trình chuyển đổi.

Dưới đây là kết quả sau khi bạn đã chuyển đổi bảng thành văn bản thành công.

Bài viết đã cung cấp cho các bạn các bước đơn giản để chuyển đổi giữa văn bản và bảng trong Word. Chỉ với vài thao tác dễ dàng, bạn đã có thể linh hoạt điều chỉnh nội dung giữa hai dạng này. Chúc các bạn thành công trong việc áp dụng kỹ thuật này!