Khám phá cách tận dụng chức năng tìm kiếm và thay thế trong Excel để tối ưu hóa công việc của bạn.

Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn nắm vững cách sử dụng hiệu quả tính năng tìm kiếm và thay thế trong Excel.

Bạn có thể dễ dàng thêm chú thích vào công thức hoặc ô dữ liệu trong bảng tính theo các bước đơn giản dưới đây:

1. Tính năng tìm kiếm dữ liệu Find.

Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace bằng một trong hai cách sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Cách 2: Truy cập vào thẻ Home -> Editing -> Find & Select -> Find:

Bước 2: Khi hộp thoại Find and Replace hiện ra, chọn tab Find, sau đó nhập nội dung cần tìm vào ô Find What (ví dụ, tìm kiếm nhân viên tên Lan). Sau đó nhấn Find Next để tìm từng kết quả. Khi ô chứa tên Lan ở dòng 13 được tìm thấy, nếu không phải là người bạn muốn tìm, tiếp tục nhấn Find Next.

- Nếu nội dung tìm kiếm không có trong bảng dữ liệu, một hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn OK để tiếp tục.

2. Thực hiện thay thế dữ liệu trong Excel.

Bước 1: Chuyển sang tab Replace và nhập thông tin cần thay thế vào các ô thích hợp.

- Trong ô Find What: nhập nội dung bạn muốn thay thế.

- Trong ô Replace with: nhập giá trị bạn muốn thay thế vào.

Ví dụ, bạn muốn thay thế tên nhân viên Lan bằng tên Mai.

Bước 2: - Nhấn chọn Replace để tiến hành thay thế.

- Nếu bạn muốn thay thế tất cả các trường hợp có tên Lan, hãy chọn Replace All, sau đó hộp thoại sẽ hiển thị số lần thay thế và bạn chỉ cần nhấn OK để đóng hộp thoại.

- Nếu nội dung tìm kiếm không có trong bảng dữ liệu, hộp thoại sẽ thông báo. Nhấn OK để đóng và tiếp tục.

Trên đây là các bước chi tiết để sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế trong Excel 2013.

Chúc các bạn thành công trong việc áp dụng công cụ này vào công việc của mình!