Khám phá cách tạo và chỉnh sửa các tài liệu Word ngay trên điện thoại iPhone và Android một cách thuận tiện và đơn giản.

Word là định dạng tài liệu phổ biến, chủ yếu được sử dụng trên máy tính. Tuy nhiên, trong những tình huống không có máy tính, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa file Word ngay trên điện thoại iPhone và Android của mình.

1. Sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại

Khi đến với bài viết này, có thể bạn chưa biết rằng Microsoft Word đã có phiên bản dành cho cả Android và iPhone. Ứng dụng này cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản để bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Word như định dạng văn bản, thêm hình ảnh, căn chỉnh lề, ngắt trang, và nhiều hơn nữa.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng Microsoft Word

Đầu tiên, bạn cần tải ngay ứng dụng Microsoft Word từ CH Play hoặc AppStore. Sau đó, hãy Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu chưa có, bạn có thể chọn Đăng ký miễn phí).

Chọn Thử sau nếu bạn không muốn đăng ký thử Microsoft 365 Personal ngay lúc này.

Bước 2: Tạo một tài liệu mới

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của ứng dụng, nơi hiển thị tất cả các dự án mà bạn đã từng làm việc.

Để bắt đầu tạo tài liệu mới, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Dấu cộng ở góc dưới màn hình, rồi chọn một trang trắng hoặc mẫu tài liệu bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Tùy chỉnh tài liệu Word của bạn

Microsoft Word trên điện thoại cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản để bạn chỉnh sửa tài liệu của mình. Để truy cập các công cụ này, chỉ cần nhấn vào biểu tượng A trên thanh menu phía trên.

Tại tab Trang đầu, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy các tùy chọn quen thuộc như phông chữ, cỡ chữ, màu sắc văn bản,… Cuộn xuống dưới để tiếp cận thêm các công cụ chỉnh sửa như căn lề, định dạng văn bản,…

Bước 4: Thêm hình ảnh vào tài liệu Word của bạn

Để thêm hình ảnh vào tài liệu, bạn chỉ cần nhấn vào Trang đầu >> Chèn.

Chọn Ảnh để chèn hình ảnh. Bạn cũng có thể kéo xuống để thêm các yếu tố khác vào tài liệu của mình.

Bước 5: Lưu tài liệu Word của bạn

Khi đã hoàn tất công việc, bạn chỉ cần nhấn vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải >> Lưu để lưu lại tài liệu của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu Word bằng cách nhấn vào Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình.

2. Khám phá Google Tài liệu

Nếu bạn đã quen thuộc với Google Tài liệu trên máy tính, đừng lo, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng này trên điện thoại. Google Tài liệu còn hỗ trợ bạn tạo và chỉnh sửa các tệp Word một cách dễ dàng.

Bước 1: Tải về ứng dụng Google Tài liệu cho điện thoại iPhone hoặc Android của bạn và đăng nhập vào tài khoản Google khi mở ứng dụng.

Bước 2: Để tạo tài liệu mới, nhấn vào Dấu cộng ở góc dưới bên phải, rồi chọn Tài liệu mới hoặc chọn bắt đầu từ mẫu có sẵn.

Bước 3: Hãy bắt đầu soạn thảo tài liệu của bạn. Nếu muốn tùy chỉnh văn bản, chỉ cần nhấn vào biểu tượng chữ A ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 4: Bạn có thể tinh chỉnh thiết kế văn bản như kiểu chữ, phông chữ, kích thước, màu sắc,... và điều chỉnh đoạn văn với các tùy chọn căn chỉnh, thụt lề, giãn cách dòng,…

Bước 5: Để thêm hình ảnh vào tài liệu, nhấn vào Dấu cộng trên thanh menu trên cùng >> Hình ảnh. Đây cũng là nơi để bạn chèn các yếu tố khác như bảng, ngắt trang, dòng kẻ,…

Bước 6: Khi hoàn tất tài liệu, bạn có thể xuất tệp Word. Nhấn vào Dấu ba chấm >> Chia sẻ và xuất để bắt đầu quá trình này.

Bước 7: Chọn Lưu ở dạng Word để xuất tài liệu dưới dạng một bản sao với định dạng Word, sau đó tài liệu sẽ có mặt ở trang chủ của bạn.

Cả Microsoft Word và Google Tài liệu đều mang đến cho bạn khả năng soạn thảo văn bản và trình bày tài liệu với nhiều phong cách thiết kế đa dạng. Bạn yêu thích ứng dụng nào hơn? Hãy chia sẻ ý kiến của mình trong phần bình luận nhé!