Khám phá OneNote - Hướng dẫn cơ bản dành cho người mới

Bạn muốn tìm hiểu và sử dụng OneNote để lưu trữ thông tin cá nhân và ghi chú quan trọng? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để bắt đầu với OneNote một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tripi sẽ đồng hành cùng bạn trong hành trình khám phá OneNote. Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây để làm chủ phần mềm ghi chú này ngay hôm nay.

Bắt đầu với OneNote

OneNote là một phần mềm thuộc bộ công cụ Microsoft Office. Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office và bao gồm OneNote, bạn chỉ cần truy cập Menu Start và tìm kiếm OneNote để khởi động ứng dụng.

Giao diện của OneNote được thiết kế trực quan và thân thiện, tương tự như Word hay Excel, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.

Nếu bạn chưa cài đặt OneNote, hãy thực hiện cài đặt phần mềm này vào máy tính của mình để bắt đầu trải nghiệm.

Hướng dẫn tạo một sổ ghi chép mới trên OneNote

Trên giao diện OneNote, hãy nhấp vào biểu tượng My Notebook -> Add Notebook (hoặc chọn File -> New) để bắt đầu tạo sổ ghi chép mới.

Trong phần New Notebook, bạn có thể chọn vị trí lưu trữ như OneDrive hoặc This PC. Ví dụ, để lưu trên máy tính, chọn This PC, nhập tên sổ ghi chép vào ô Notebook Name, và nhấn Create Notebook để hoàn tất.

Như vậy, bạn đã thành công tạo một sổ ghi chép mới trên OneNote, sẵn sàng cho việc lưu trữ và quản lý thông tin.

Hướng dẫn thêm phần mới vào sổ ghi chép

Mỗi sổ ghi chép trong OneNote có thể chứa nhiều Section. Để thêm mới, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu + bên cạnh New Section 1 như minh họa.

Sau khi thêm, hãy đặt tên cho Section vừa tạo để dễ dàng quản lý và phân loại thông tin.

Nếu muốn đổi tên Section, bạn nhấn chuột phải vào tên Section hiện tại, chọn Rename, và nhập tên mới theo ý muốn.

Hướng dẫn thêm trang mới trong Section

Trong mỗi Section, bạn có thể tạo nhiều trang khác nhau. Để thêm trang mới, hãy chọn Section mong muốn và nhấn vào Add Page ở phía bên phải của Section.

Sau khi thêm trang mới, bạn có thể đặt tên cho trang bằng cách nhập tên vào ô trống phía trên dòng ngày tháng được hiển thị.

Hướng dẫn di chuyển giữa các sổ ghi chép

Mặc định, OneNote cung cấp sẵn sổ ghi chép My Notebook. Bạn có thể sử dụng ngay sổ này hoặc tạo thêm nhiều sổ khác. Để chuyển đổi giữa các sổ, hãy nhấp vào tên sổ ghi chép ở phía trên và chọn sổ bạn muốn mở.

Bắt đầu nhập hoặc viết ghi chú của bạn

Chọn Section và trang mà bạn muốn thêm ghi chú, sau đó nhấp hoặc chạm vào bất kỳ vị trí nào trên trang để bắt đầu nhập nội dung.

Để thêm ghi chú mới, hãy chọn một vị trí khác trên trang. Mỗi ghi chú sẽ được đặt trong một khung riêng biệt, cho phép bạn di chuyển hoặc điều chỉnh kích thước khung một cách linh hoạt.

Để định dạng văn bản, hãy chọn đoạn ghi chú cần chỉnh sửa và chuyển đến thẻ Home. Tại phần Basic Text, bạn có thể tùy chỉnh kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, và thậm chí thêm màu nền cho văn bản.

Bạn có thể thỏa sức sáng tạo bằng cách vẽ trực tiếp lên ghi chú của mình. Hãy chọn Draw và lựa chọn kiểu nét vẽ phù hợp.

Sau khi chọn kiểu nét vẽ, bạn có thể bắt đầu vẽ trực tiếp lên trang ghi chú một cách dễ dàng.

Khám phá cách thêm templates cho trang ghi chú

Để thêm templates, hãy chọn Insert -> Page Templates và lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

Khi menu Templates xuất hiện ở phía bên phải OneNote, bạn có thể thoải mái lựa chọn mẫu templates phù hợp với nhu cầu của mình.

Hướng dẫn thêm thẻ vào ghi chú

Thêm thẻ giúp bạn đánh dấu và ưu tiên những ghi chú quan trọng một cách trực quan, giúp việc theo dõi và quản lý thông tin trở nên dễ dàng hơn.

Bước 1: Chọn dòng văn bản trong ghi chú mà bạn muốn gắn thẻ đánh dấu.

Bước 2: Chọn thẻ Home -> nhấp vào To Do Tag để thêm hộp kiểm trước dòng ghi chú đã chọn, giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc.

Bạn cũng có thể mở rộng tùy chọn bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh To Do Tag và lựa chọn các thẻ đánh dấu khác như quan trọng, câu hỏi, ghi nhớ, danh bạ, địa chỉ, số điện thoại,… để phù hợp với nhu cầu của mình.

Hướng dẫn thêm liên kết vào ghi chú trong OneNote

Bước 1: Chọn đoạn ghi chú cần chèn liên kết, sau đó chọn thẻ Insert -> Link để bắt đầu thêm liên kết.

Đoạn văn bản bạn chọn đã được liên kết thành công. Chỉ cần nhấn vào đoạn văn bản đó, liên kết sẽ ngay lập tức được mở ra.

Hướng dẫn chèn ảnh vào OneNote

Để thêm ảnh vào OneNote, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Chọn vị trí trên trang mà bạn muốn chèn ảnh, sau đó nhấn Insert -> Pictures (nếu chèn ảnh từ online, hãy chọn Online Pictures).

Bước 2: Cửa sổ Insert Picture sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần tìm đến thư mục chứa ảnh, chọn ảnh cần chèn và nhấn Insert để hoàn tất.

Hình ảnh đã được thêm vào trang ghi chú của bạn. Để di chuyển ảnh, hãy nhấn chọn ảnh, di chuyển chuột lên phía trên ảnh đến khi xuất hiện mũi tên 4 chiều, sau đó nhấn giữ và kéo ảnh đến vị trí mong muốn.

Để điều chỉnh kích thước ảnh, chọn ảnh và các nút nắm sẽ xuất hiện xung quanh. Di chuyển chuột đến các nút này, khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, nhấn giữ và kéo ra để phóng to hoặc kéo vào để thu nhỏ ảnh.

Hướng dẫn thêm tài liệu và tệp vào ghi chú

Bước 1: Chọn vị trí trên trang mà bạn muốn thêm tài liệu, sau đó trên thanh menu, nhấn Insert -> File Attachment.

Bước 2: Cửa sổ Choose a file or a set of files to insert sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn tài liệu cần thêm và nhấn Insert.

Bước 3: Trong cửa sổ Insert File, bạn có thể chọn chèn tài liệu dưới dạng đính kèm (Attach File) hoặc chèn trực tiếp nội dung tài liệu vào ghi chú (Insert…).

Nếu bạn chọn Attach File, tài liệu sẽ được thêm vào dưới dạng đính kèm, như minh họa bên dưới.

Hướng dẫn tạo bảng trong sổ ghi chép

Để tạo bảng trong OneNote, bạn chỉ cần chọn vị trí muốn chèn bảng, sau đó nhấn Insert -> Table và chọn số hàng, số cột phù hợp.

Bảng sẽ ngay lập tức xuất hiện trong ghi chú của bạn. Bạn có thể thao tác với bảng tương tự như trong Word hoặc Excel, đồng thời tùy chỉnh bảng trong thẻ Layout của Table Tools.

Hướng dẫn thêm ngày giờ vào OneNote

OneNote cho phép bạn dễ dàng thêm ngày giờ vào trang ghi chú. Chỉ cần chọn vị trí cần thêm, sau đó nhấn Insert -> Date (để thêm ngày tháng năm hiện tại), Insert -> Time (để thêm giờ hiện tại) hoặc Insert -> Date & Time (để thêm cả ngày tháng năm và giờ).

Ngay lập tức, ngày giờ bạn chọn sẽ được hiển thị tại vị trí đã chọn trên trang ghi chú.

Hướng dẫn lưu sổ ghi chép

OneNote trên Windows 10 không có nút Save vì mọi thao tác, thay đổi và chỉnh sửa của bạn đều được tự động lưu và đồng bộ hóa ngay lập tức.

Hướng dẫn in sổ ghi chép

Để in bất kỳ trang nào trong OneNote, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở trang cần in, sau đó chọn File -> Print -> Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P) để mở hộp thoại Print.

Bước 2: Trong hộp thoại Print, chọn máy in và thiết lập các tùy chọn in phù hợp, sau đó nhấn Print để bắt đầu in.

Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng OneNote dành cho người mới bắt đầu. Khi sử dụng thường xuyên, bạn sẽ dần làm chủ công cụ này, tạo ra những ghi chú nhanh chóng, dễ hiểu và khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác mà OneNote mang lại. Chúc bạn thành công và tận hưởng trải nghiệm tuyệt vời với OneNote!