Khám phá tính năng lọc dữ liệu nâng cao trong Excel

13/01/2025

Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng lọc dữ liệu nâng cao trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu.

Tính năng Data Filter (lọc dữ liệu tự động) trong Excel giúp bạn lọc dữ liệu theo từng cột hoặc trường dữ liệu cụ thể, nhưng giới hạn trong phạm vi đơn giản. Tuy nhiên, tính năng Advanced Filter nâng cao khả năng lọc dữ liệu khi bạn cần xử lý nhiều cột cùng lúc.

Ví dụ, bạn có thể lọc thông tin nhân viên miền Bắc có doanh thu lớn hơn 3,841,000 đồng:

Bước 1: Đặt vùng điều kiện bên ngoài bảng dữ liệu cần lọc -> Data -> Advanced:

Bước 2: Hộp thoại Advanced Filter sẽ xuất hiện trên màn hình:

- List Range: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn lọc:

- Criteria range: Chọn vùng chứa các điều kiện lọc cần áp dụng.

- Chọn mục Filter the list, in place: để lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu ban đầu.

- Đánh dấu mục Copy to another location nếu bạn muốn kết quả lọc xuất hiện ở vị trí khác -> chọn nơi muốn hiển thị dữ liệu đã lọc trong mục Copy to -> sau đó nhấn OK:

Bước 3: Khi bạn nhấn OK, kết quả lọc sẽ được hiển thị:

- Nếu bạn muốn lọc theo nhiều điều kiện trên các trường khác nhau, chỉ cần nhập lại vùng điều kiện và chọn lại trong hộp thoại Advanced Filter -> OK: