Mẹo phát hiện và xử lý đoạn văn bản giống nhau trong Word

Nắm vững kỹ thuật tìm kiếm nội dung trùng lặp trong Word sẽ trở thành công cụ đắc lực, giúp bạn chỉnh sửa văn bản chính xác và tiết kiệm thời gian. Khám phá ngay bí quyết thực hiện qua hướng dẫn chi tiết dưới đây.

1. Sử dụng công cụ Find để phát hiện văn bản trùng lặp

Bước 1: Nhấp vào mục Editing (1) => chọn Find (2) hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F.

Bước 2: Nhập nội dung cần kiểm tra vào khung Navigation rồi nhấn Enter. Các kết quả phù hợp sẽ hiển thị ngay tại mục Results.

2. Áp dụng mã VBA để phát hiện văn bản trùng lặp

Bước 1: Nhấn tổ hợp Alt + F11 để khởi động cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Sau đó, chọn Insert (1) => Module (2) từ thanh menu.

**Bước 2**: Hãy sao chép đoạn mã sau và dán vào cửa sổ Module để bắt đầu quá trình xử lý văn bản.

```vba
Sub highlightdup()
 Dim I, J As Long
 Dim xRngFind, xRng As Range
 Dim xStrFind, xStr As String
 Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
 Application.ScreenUpdating = False
 With ActiveDocument
 For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
 Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
 If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
 For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
 Set xRng = .Paragraphs(J).Range
 If xRngFind.Text = xRng.Text Then
 xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
 xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
 End If
 Next
 End If
 Next
 End With
End Sub
```

**Bước 3**: Để thực thi mã, nhấn vào menu **Run (1)** → chọn **Run Sub/User Form (2)** hoặc đơn giản hơn là sử dụng phím tắt **F5** để khởi chạy chương trình.

**Bước 4**: Sau khi chạy xong, quay lại tài liệu Word để kiểm tra kết quả. Những **đoạn văn màu xanh lá** là bản gốc, trong khi các **đoạn văn màu vàng** chính là những phần bị trùng lặp cần xử lý.

Để đảm bảo độ chính xác cao hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra đạo văn trực tuyến để phát hiện và xử lý các đoạn văn bản trùng lặp. Tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài viết sau:

Hướng dẫn so sánh văn bản và kiểm tra đạo văn trực tuyến hiệu quả

Với những hướng dẫn đơn giản và dễ thực hiện trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự tin phát hiện và xử lý các nội dung trùng lặp trong Word một cách nhanh chóng. Chúc bạn áp dụng thành công!