Nghệ thuật chèn và tinh chỉnh biểu đồ trong Excel

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chèn và điều chỉnh biểu đồ trong Excel 2013 một cách chuyên nghiệp.

Để chèn biểu đồ, hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần biểu diễn. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo biểu đồ thể hiện số lượng hàng bán được của nhân viên, hãy vào thẻ Insert -> illustrations -> Chart -> và chọn kiểu biểu đồ phù hợp.

Bước 2: Sau khi chọn kiểu biểu đồ phù hợp, dữ liệu sẽ ngay lập tức được hiển thị sinh động trên biểu đồ.

Bước 3: Khi biểu đồ đã được tạo, hãy tinh chỉnh để nó trở nên trực quan và hấp dẫn hơn. Nhấp chọn biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng Chart Element để điều chỉnh các thành phần trong biểu đồ.

- Ví dụ, khi tích chọn biểu tượng Data Labels , các giá trị số lượng sẽ được hiển thị rõ ràng tương ứng với từng cột trên biểu đồ.

- Hoặc khi điều chỉnh Legend , biểu đồ sẽ được hiển thị với phong cách mới, giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu và thu hút hơn.

Bước 4: Để thay đổi kiểu biểu đồ, hãy nhấp vào biểu đồ và chọn biểu tượng Chart Style để lựa chọn lại kiểu dáng và màu sắc phù hợp, giúp biểu đồ trở nên sinh động và thu hút hơn.

Bước 5: Excel 2013 mang đến tính năng lọc dữ liệu ngay trên biểu đồ. Chỉ cần nhấp vào biểu đồ, chọn biểu tượng Chart Filters , và tiến hành lọc dữ liệu bằng cách tích chọn các mục như minh họa.

- Bạn cũng có thể lọc dữ liệu theo tên bằng cách chuyển sang tab Names, giúp việc phân tích dữ liệu trở nên linh hoạt và chính xác hơn.

- Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo ra một biểu đồ chuyên nghiệp, trực quan và đầy tính thẩm mỹ.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và tinh tế về cách chèn và tùy chỉnh biểu đồ trong Excel 2013, giúp bạn khám phá sức mạnh của việc trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp.

Chúc bạn áp dụng thành công và tạo ra những biểu đồ ấn tượng, mang lại giá trị cao trong công việc và học tập!