Những kiến thức cơ bản về Excel Services trong Excel

Dưới đây là bài viết chi tiết giới thiệu về các yếu tố cơ bản của Excel Services trong phiên bản Excel 2013.

1. Excel Services là gì?

- Excel Services là một công nghệ được phát triển trên nền tảng SharePoint, cho phép người dùng truy cập vào các bảng tính Excel thông qua trình duyệt web mà không cần cài đặt Excel trên máy tính cá nhân.

- Excel Services bao gồm 3 phần chính:

+ Dịch vụ tính toán Excel: Là phần cốt lõi của Microsoft SharePoint Server, chịu trách nhiệm tải cửa sổ làm việc, thực hiện tính toán độ chính xác, cập nhật dữ liệu và duy trì phiên làm việc. Các tính toán được thực hiện trên nền tảng đám mây, vì vậy người dùng không thể truy cập trực tiếp các hàm và công thức.

+ Excel Web Access: Là một phần mở rộng Web, giúp hiển thị toàn bộ hoặc một phần cửa sổ làm việc, cho phép người dùng tương tác trực tiếp với bảng tính qua trình duyệt.

+ Dịch vụ Web Excel: Cung cấp giao diện lập trình ứng dụng (API) để các nhà phát triển tương tác và tích hợp với Excel.

- Nhờ vào việc tích hợp công nghệ SharePoint, Excel cho phép người dùng tận dụng các tính năng bảo mật và quản lý trực tiếp trên hệ thống máy tính cá nhân.

- Nếu người dùng cần truy cập các hàm và công thức đã tích hợp trong Excel nhưng không có sẵn trong Excel Services, có thể sử dụng tính năng Open Snapshot của Excel Services bằng cách chọn Open -> Snapshot in Excel:

2. Excel Service và Excel có thể phối hợp làm việc cùng nhau không?

- Excel có thể xem như là tác giả, trong khi Excel Services đóng vai trò công cụ báo cáo, do đó chúng có thể hoạt động đồng bộ và hỗ trợ lẫn nhau hiệu quả.

3. Lưu workbook lên trang SharePoint.

- Sau khi hoàn thành bảng tính trong Excel 2013, nếu bạn muốn tích hợp dữ liệu từ các phòng ban khác mà không thay đổi nguồn dữ liệu gốc, chỉ cần tải chúng lên SharePoint và phân quyền truy cập cho những tài khoản cần thông tin. Bằng cách này, bạn sẽ nhanh chóng có được một báo cáo tổng hợp đầy đủ và chính xác nhất.

Bài viết trên đã giới thiệu một cách tổng quát về Excel Services trong Excel 2013.

Chúc bạn thành công và áp dụng hiệu quả các tính năng này!