Outlook Mail là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Outlook Mail dành cho người mới

Bạn đang tìm hiểu về Outlook Mail? Cách đăng ký và sử dụng Outlook Mail cho người mới bắt đầu? Hãy cùng Tripi khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!!!

Tripi chia sẻ với bạn Outlook Mail là gì, cách đăng ký tài khoản và hướng dẫn sử dụng Outlook Mail cho người mới, mời bạn cùng theo dõi.

Outlook Mail là gì?

Outlook Mail là dịch vụ thư điện tử miễn phí từ Microsoft, không chỉ truy cập qua trình duyệt mà còn có ứng dụng Microsoft Outlook trên desktop, giúp người dùng quản lý email và công việc một cách hiệu quả và tiện lợi.

Ngoài chức năng chính là email, Outlook còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích như lịch, quản lý công việc, danh bạ, ghi chú và nhiều tiện ích khác.

Để bắt đầu sử dụng Outlook Mail, bạn cần đăng ký tài khoản Outlook. Nếu chưa biết cách, hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau đây.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Outlook Mail

Bước 1: Truy cập trang đăng ký tại https://signup.live.com để bắt đầu tạo tài khoản Outlook Mail.

Bước 2: Trên giao diện đăng ký, chọn Nhận địa chỉ email mới để tạo một tài khoản email hoàn toàn mới.

Bước 3: Nhập tên tài khoản email mong muốn, chọn định dạng email là outlook.com hoặc hotmail.com, sau đó nhấn Tiếp theo để tiếp tục.

Bước 4: Trong phần Tạo mật khẩu, nhập mật khẩu bảo mật cho tài khoản của bạn và nhấn Tiếp theo để hoàn tất thiết lập.

Lưu ý: Mật khẩu cần tối thiểu 8 ký tự, bao gồm ít nhất hai trong các yếu tố: chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.

Bước 5: Nhập Họ và Tên của bạn để hoàn thiện thông tin tài khoản, sau đó nhấn Tiếp theo.

Bước 6: Chọn Quốc gia/Vùng lãnh thổ và nhập Ngày sinh, sau đó nhấn Tiếp theo để tiếp tục.

Bước 7: Nhập mã xác minh được hiển thị và nhấn Tiếp theo để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bạn đã hoàn thành đăng ký tài khoản Outlook Mail. Nếu đã cài đặt bộ Office trên máy tính, bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook ngay lập tức. Nếu chưa, hãy tải và cài đặt bộ Office đầy đủ để trải nghiệm.

Hướng dẫn thiết lập cấu hình Outlook

Để bắt đầu sử dụng, hãy thiết lập tài khoản Outlook của bạn theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động Microsoft Outlook, chọn File trên giao diện, sau đó chọn Info -> Add Account để thêm tài khoản.

Bước 2: Cửa sổ Add Account xuất hiện, chọn E-mail Account và điền các thông tin sau:

• Your Name: Nhập tên của bạn.
• E-mail Address: Điền địa chỉ email Outlook đã đăng ký.
• Password: Nhập mật khẩu tài khoản Outlook.
• Retype Password: Nhập lại mật khẩu để xác nhận.

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn chọn Next để tiếp tục.

Chờ Outlook tự động cấu hình. Khi cửa sổ yêu cầu nhập mật khẩu xuất hiện, hãy nhập mật khẩu tài khoản và nhấn OK.

Khi thông báo hoàn tất xuất hiện, hãy nhấn chọn Finish để kết thúc quá trình thiết lập.

Bây giờ, bạn đã có thể sử dụng Outlook Mail với tài khoản Outlook vừa đăng ký một cách dễ dàng.

Hướng dẫn sử dụng Outlook cho người mới bắt đầu

Trên giao diện Outlook, bạn có thể xem thư đến trong mục Inbox, thư đã gửi trong Send Items, và thư đã xóa trong Deleted Items.

Tạo một email mới

Để tạo email mới, hãy chọn Home -> New Email trên giao diện Outlook.

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Nhập địa chỉ email người nhận vào mục To (có thể thêm CC hoặc BCC tùy ý). Soạn nội dung thư trong phần trống phía dưới và nhấn Send để gửi đi.

Chuyển tiếp hoặc trả lời email

Để trả lời email, hãy chọn thư trong hộp thư Inbox mà bạn muốn phản hồi, sau đó nhấn Reply.

Giao diện trả lời email sẽ hiển thị, bạn chỉ cần nhập nội dung và gửi đi. Nếu muốn chuyển tiếp email, hãy chọn Forward trong thư hoặc chọn Home -> Forward.

Ngoài việc gửi, nhận, trả lời và chuyển tiếp email, Outlook còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác mà bạn có thể khám phá trong quá trình sử dụng.

Trên đây, Tripi đã chia sẻ khái niệm về Outlook Mail, cách đăng ký tài khoản và hướng dẫn sử dụng cơ bản dành cho người mới. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và sử dụng Outlook Mail một cách hiệu quả.