Thực hành tạo và quản lý bảng kê chi phí khách sạn trong Excel

Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách thực hiện các bài tập thực hành liên quan đến việc tính toán giá trị trong bảng kê chi phí khách sạn sử dụng Excel 2013.

Dưới đây là một ví dụ minh họa với bảng dữ liệu cụ thể:

Hướng dẫn cách tính số tiền khách hàng cần thanh toán dựa trên tỷ giá đô la hiện tại.

Để xác định số tiền khách thuê cần thanh toán, hãy tính toán các yếu tố sau: số tuần thuê phòng, loại phòng để xác định đơn giá, số ngày lễ và đơn giá theo ngày riêng lẻ mà khách đã sử dụng.

Bước 1: Tính số tuần khách thuê -> Sử dụng công thức: =INT((F5-E5)/7) -> Nhấn Enter để nhận kết quả số tuần thuê.

Bước 2: Áp dụng tương tự công thức trên cho các giá trị còn lại để thu được kết quả chính xác.

Bước 3: Tính đơn giá theo tuần dựa trên bảng ghi chú phía dưới -> Nhập công thức: =IF(D5="A",$F$13,IF(D5="B",$F$14,IF(D5="C",$F$15,IF(D5="D",$F$16,$F$17)))) để xác định đơn giá phù hợp.

Bước 4: Nhấn Enter -> đơn giá theo tuần và loại phòng sẽ được hiển thị.

Bước 5: Áp dụng công thức tương tự cho các giá trị còn lại để nhận kết quả chính xác.

Bước 6: Để tính số ngày lễ, nhập công thức: =MOD(F5-E5,7) và nhấn Enter -> số ngày lễ sẽ được hiển thị.

Thực hiện sao chép công thức tương tự cho các giá trị còn lại để hoàn thiện bảng tính.

Bước 7: Xác định đơn giá theo ngày dựa trên loại phòng -> nhập công thức: =IF(D5="A",$H$13,IF(D5="B",$H$14,IF(D5="C",$H$15,IF(D5="D",$H$16,$H$17))))

Bước 8: Nhấn Enter và sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận kết quả chính xác.

Bước 9: Tính tổng số tiền khách cần thanh toán -> nhập công thức: =MIN(H5,((I5*J5)+(G5*H5)))*$F$12 -> nhấn Enter -> tổng tiền thanh toán sẽ được hiển thị.

Bước 10: Áp dụng công thức tương tự cho các giá trị còn lại để hoàn thiện bảng tính.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về cách kê khai tiền thuê và quản lý chi phí khách sạn một cách hiệu quả bằng Excel 2013.

Chúc các bạn áp dụng thành công và đạt được kết quả như mong đợi!