Tìm hiểu về hàm Choose trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ minh họa

Nếu bạn đang muốn nắm vững cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ hướng dẫn chi tiết và các ví dụ cụ thể để giúp bạn sử dụng hàm CHOOSE một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Bài viết này sẽ giới thiệu cú pháp và cách áp dụng hàm CHOOSE trong Excel, mời bạn tham khảo để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm này trong các tình huống thực tế.

Giới thiệu về hàm Choose

Hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị tương ứng với chỉ số index_num mà bạn cung cấp từ danh sách các giá trị đã nhập. Bạn có thể xem hàm này như một công cụ tìm kiếm giá trị trong một dãy số liệu, thường xuyên kết hợp với các hàm khác để tạo ra các tính toán linh hoạt.

Cách sử dụng hàm Choose

=CHOOSE(index_num;value1;[value2];...)

Giải thích các tham số trong hàm:

• Index_num là tham số bắt buộc, chỉ định chỉ số cần chọn để trả về giá trị từ danh sách các giá trị.
• Value1 là tham số bắt buộc, chứa giá trị hoặc tham chiếu tới giá trị đầu tiên trong danh sách các giá trị hàm CHOOSE.
• Value2... là tham số tùy chọn, chứa các giá trị bổ sung trong danh sách của hàm CHOOSE. Excel cho phép tối đa 254 giá trị, bao gồm số, tham chiếu ô, tên đã định, công thức, hàm, hoặc văn bản.

Lưu ý quan trọng

• Nếu index_num bằng 1, hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị của value1; tương tự, nếu index_num là 2, kết quả sẽ là value2...
• Nếu index_num nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn chỉ số của giá trị cuối cùng trong danh sách, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.
• Khi index_num là số thập phân, nó sẽ được làm tròn xuống thành số nguyên gần nhất.
• Các tham số value1, value2... có thể là giá trị đơn lẻ hoặc tham chiếu phạm vi.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Choose

Ví dụ 1: Áp dụng hàm Choose để chọn và trả về giá trị từ Value 2.

Ví dụ 2: Kết hợp hàm CHOOSE với hàm SUM để tính toán tổng các giá trị.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:

Yêu cầu đặt ra là:

1. Tính tổng số tiền đã bán được.

Nhập công thức sau:

=SUM(CHOOSE(2;D6:D14;E6:E14))

Hàm CHOOSE sẽ lựa chọn dữ liệu từ cột E6:E14, và hàm SUM sẽ tính tổng tất cả các giá trị trong cột đó.

Để áp dụng công thức cho yêu cầu tiếp theo, khi nhập công thức hàm SUM kết hợp hàm CHOOSE, bạn nhấn phím F4 sau khi chọn mỗi giá trị trong hàm CHOOSE.

=SUM(CHOOSE(2;D6:D14;E6:E14))

Công thức sẽ chuyển thành:

=SUM(CHOOSE(2;$D$6:$D$14;$E$6:$E$14))

Hãy tính toán tổng số lượng đã bán.

Bạn chỉ cần sao chép công thức hàm khi đã xác định rõ các phạm vi dữ liệu cần thiết.

Tiếp theo, thay đổi chỉ số index_num thành 1 (tương ứng với cột Số Lượng Bán) để hàm CHOOSE trả về phạm vi dữ liệu trong cột này, và hàm SUM sẽ tính tổng các giá trị trong cột Số Lượng Bán.

Chúng tôi đã cung cấp cho các bạn thông tin chi tiết về hàm CHOOSE trong Excel, bao gồm cú pháp và ví dụ minh họa. Ngoài việc kết hợp với hàm SUM, bạn còn có thể sử dụng hàm CHOOSE kết hợp với các hàm khác như IF, VLOOKUP, WEEKDAY... để tối ưu hóa việc xử lý dữ liệu. Chúc các bạn đạt được thành công như mong đợi!