Top 5 ứng dụng quản lý tài chính cá nhân hàng đầu năm 2025

Trong thời đại hiện nay, quản lý chi tiêu không chỉ là nhu cầu thiết yếu của các hộ gia đình mà còn là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Một phần mềm quản lý chi tiêu hiệu quả sẽ trở thành người bạn đồng hành đắc lực, hỗ trợ tối ưu hóa công việc và cuộc sống. Dưới đây là danh sách top 5 phần mềm quản lý chi tiêu tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua.

1. Expensify

Expensify giúp bạn dễ dàng theo dõi thu nhập và quản lý chi tiêu mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần chụp ảnh biên lai, ứng dụng sẽ tự động trích xuất thông tin chi tiết. Expensify còn có khả năng phân loại, mã hóa biên lai và tự động gửi các khoản chi tiêu kinh doanh để phê duyệt và hoàn trả. Với những tính năng vượt trội như đối chiếu thẻ công ty, quy trình phê duyệt đa cấp và tích hợp liền mạch với các phần mềm kế toán phổ biến, Expensify là giải pháp tiết kiệm thời gian hiệu quả cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động.

Trang chủ Expensify: https://use.expensify.com/

Những tính năng nổi bật của Expensify:

- Tạo báo cáo thu chi một cách nhanh chóng và dễ dàng;

- Kết nối liền mạch với thẻ ngân hàng và thẻ tín dụng;

- Phân loại chi tiêu thông minh và tự động;

- Quản lý biên lai điện tử một cách hiệu quả;

- Hỗ trợ quy trình bồi hoàn chi phí cho nhân viên;

- Tính năng chuyển đổi tiền tệ linh hoạt.

2. Certify

Certify là giải pháp phần mềm quản lý chi tiêu, hóa đơn và du lịch trực tuyến dành cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với khả năng tạo báo cáo chi tiêu tự động, quy trình quản lý tài chính trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nhân viên, quản lý và kế toán có thể dễ dàng tạo, gửi, phê duyệt báo cáo chi tiêu, theo dõi trạng thái và truy cập báo cáo mọi lúc. Certify còn tích hợp quản lý hóa đơn AP và thanh toán, cùng nhiều tính năng khác như đặt tour du lịch, hỗ trợ khách hàng tận tâm và nhiều tiện ích đa dạng khác.

Trang chủ Certify: http://www.certify.com/ExpenseReportsMadeEasy.aspx

Những tính năng nổi bật của Certify:

- Kiểm soát và tối ưu hóa quy trình phê duyệt chi tiêu;

- Quản lý hóa đơn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả;

- Hỗ trợ đa dạng loại tiền tệ;

- Quản lý biên lai kỹ thuật số thông minh.

- Tải lên và lưu trữ biên nhận một cách dễ dàng;

- Quản lý quy trình bồi hoàn chi phí hiệu quả;

- Kiểm soát và theo dõi chi tiêu chặt chẽ;

- Quản lý quy trình công việc một cách tối ưu.

3. Concur Expense

SAP Concur là nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các giải pháp quản lý hóa đơn, chi tiêu và du lịch tích hợp. Với Concur Expense - ứng dụng được đánh giá cao, việc quản lý chi phí trở nên đơn giản và tự động hóa quy trình phê duyệt hóa đơn. Nhờ tích hợp dữ liệu thời gian thực và ứng dụng AI để kiểm toán toàn bộ giao dịch, doanh nghiệp có thể nắm bắt chính xác các khoản chi tiêu mà không lo lắng về những "lỗ hổng" trong ngân sách.

Concur Expense giúp loại bỏ những công việc nhàm chán, tối ưu hóa quy trình làm việc hiện tại và đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động hiệu quả mỗi ngày.

Trang chủ Concur Expense: https://www.concur.com/en-us/expense-management

Những tính năng nổi bật của Concur Expense:

- Nhập và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng;

- Kiểm soát và tối ưu hóa quy trình phê duyệt;

- Hỗ trợ đa dạng loại tiền tệ.

- Quản lý biên lai kỹ thuật số thông minh;

- Hỗ trợ quy trình bồi hoàn chi phí hiệu quả;

- Tích hợp liền mạch dữ liệu du lịch, chi tiêu và ERP;

- Kết nối dữ liệu với TMC (Travel Management Company).

- Kiểm soát và theo dõi chi tiêu chặt chẽ;

- Ứng dụng di động tiện lợi, hỗ trợ mọi lúc mọi nơi;

- Tạo báo cáo chi tiết và chuyên sâu.

4. Abacus

Abacus là giải pháp báo cáo chi tiêu hiện đại, tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Phần mềm không chỉ đơn giản hóa các thủ tục mà còn đảm bảo độ chính xác cao, mang lại sự minh bạch và kiểm soát tối đa.

Với Abacus, bạn có thể gửi báo cáo chi tiêu ngay lập tức chỉ trong vài giây. Phần mềm tích hợp các tính năng sáng tạo như chụp ảnh biên lai, định vị địa lý và tự động phân loại. Chỉ cần chụp ảnh biên lai, Abacus sẽ xử lý mọi thứ còn lại một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trang chủ Abacus: https://www.abacus.com/expense-reporting

Những tính năng nổi bật của Abacus:

- Gửi báo cáo chi tiêu theo thời gian thực;

- Tích hợp thanh toán ACH để bồi hoàn nhanh chóng;

- Đồng bộ hóa dữ liệu kế toán một cách liền mạch;

- Tạo báo cáo tùy chỉnh linh hoạt và động.

5. Rydoo Expense

Rydoo là giải pháp quản lý chi tiêu tự động, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Ứng dụng cho phép người dùng quét và số hóa biên lai thông qua ứng dụng di động hoặc webcam, sau đó Rydoo sẽ tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai.

Người dùng có thể tạo báo cáo chi tiêu hoặc yêu cầu hoàn trả, xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng như PDF hoặc CSV, hoặc tích hợp trực tiếp vào hệ thống kế toán hiện có của công ty.

Trang chủ Rydoo Expense: https://www.rydoo.com/expense/

Những tính năng nổi bật của Rydoo:

- Tích hợp quản lý chi tiêu và du lịch trong một nền tảng;

- Quét và số hóa biên lai thông minh;

- Hỗ trợ đa dạng loại tiền tệ.

- Hỗ trợ đa ngôn ngữ linh hoạt;

- Bộ công cụ quản trị toàn diện và mạnh mẽ;

- Tích hợp liền mạch với các phần mềm kế toán phổ biến;

- Lưu trữ biên lai an toàn trong hơn 10 năm.

Trên đây là top 5 phần mềm quản lý chi tiêu hàng đầu hiện nay. Mỗi phần mềm đều sở hữu những ưu điểm riêng biệt, nhưng tất cả đều hướng đến mục tiêu giúp bạn quản lý thu chi một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của mình!