Top 5 ứng dụng quản lý thời gian xuất sắc nhất năm 2025

Quản lý thời gian là một nghệ thuật sống, giúp bạn tối ưu hóa cuộc sống và đạt được nhiều mục tiêu ý nghĩa. Những người biết cách quản lý thời gian không chỉ tiết kiệm được thời gian quý báu mà còn tạo ra sự cân bằng và thoải mái trong cuộc sống. Tuy nhiên, nhiều người vẫn duy trì thói quen "làm theo cảm hứng", khó thay đổi nếu không có sự hỗ trợ từ những công cụ phù hợp. Để thay đổi thói quen này, hãy khám phá 5 phần mềm quản lý thời gian hàng đầu dưới đây.

1. Todoist

Todoist là ứng dụng quản lý công việc với mục tiêu đơn giản nhưng hiệu quả: giúp bạn tạo danh sách việc cần làm cá nhân hoặc nhóm, từ đó xây dựng lối sống ngăn nắp và có tổ chức. Ứng dụng này cho phép bạn chia nhỏ dự án, đánh dấu nhiệm vụ ưu tiên, thêm ghi chú đa phương tiện và sử dụng chế độ xem lịch để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ trong tháng.

Todoist tích hợp với hàng trăm ứng dụng khác nhau và cung cấp nhiều mẫu danh sách việc cần làm sẵn có, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bắt đầu lập kế hoạch mà không cần phải tạo danh sách từ đầu.

Để tạo động lực cho người dùng, Todoist sở hữu tính năng độc đáo mang tên "điểm Karma". Bạn sẽ nhận được điểm thưởng khi hoàn thành nhiệm vụ một cách đều đặn, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc và giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách đáng kể.

- Trang chủ: https://todoist.com.

- Nền tảng hỗ trợ: Windows, Linux, macOS, iOS, Android, Web.

- Chi phí: Miễn phí (gói Free) – $3 / tháng (gói Premium) – $5 / tháng (gói Business).

2. Evernote

Ghi chú từ lâu đã được coi là thói quen giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Ngay cả khi bạn không thường xuyên ghi chú, Evernote sẽ thay đổi hoàn toàn cách bạn nghĩ về việc này. Evernote không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường mà còn là một cuốn sổ tay kỹ thuật số đa năng. Với tiện ích mở rộng trên trình duyệt, bạn có thể lưu lại các trang web để tham khảo sau này. Đặc biệt, Evernote cho phép chia sẻ ghi chú và sổ tay ngay cả với những người không sử dụng ứng dụng, giúp giảm thiểu việc nhắn tin văn bản.

Evernote là ứng dụng đa nền tảng, tương thích với mọi thiết bị từ PC, máy tính bảng đến điện thoại. Nó có khả năng lưu trữ mọi khía cạnh của cuộc sống kỹ thuật số, từ ý tưởng kinh doanh, ảnh chụp, ghi âm đến danh sách việc cần làm, tất cả trong một nơi duy nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

- Trang chủ: https://evernote.com/.

- Nền tảng hỗ trợ: Windows, iOS, Android.

- Chi phí: Miễn phí (gói Free) – 60.000 VND / tháng (gói Premium) – 250.000 VND / tháng (gói Business).

3. RescueTime

RescueTime là ứng dụng theo dõi thời gian, ghi lại chi tiết cách bạn sử dụng thời gian trực tuyến. Ứng dụng này phân tích mọi hoạt động trong ngày của bạn, từ các ứng dụng bạn dùng đến thời gian bạn dành cho những trang web yêu thích.

Nếu bạn muốn loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng và hoàn thành công việc hiệu quả hơn, RescueTime là công cụ lý tưởng để khám phá những thói quen nào đang cản trở năng suất của bạn. Với phiên bản Premium, RescueTime còn có thể chặn tạm thời các trang web khiến bạn mất tập trung, giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình.

- Trang chủ: https://www.rescuetime.com/.

- Nền tảng hỗ trợ: Windows, Linux, macOS, ChromeOS, iOS, Android, Web.

- Chi phí: Miễn phí (gói Lite) – $6 / tháng (gói Premium) – $6 / người / tháng (gói Orgs).

4. Timely

Timely là một ứng dụng theo dõi thời gian và lập lịch trình độc đáo, không chỉ giúp bạn theo dõi tiến độ dự án mà còn tối ưu hóa hiệu quả làm việc hàng tuần.

Ứng dụng này tự động sắp xếp kế hoạch tuần của bạn và cho phép bạn ước lượng thời gian cần thiết cho từng công việc. Bằng cách so sánh dự đoán với thời gian thực tế, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch một cách chính xác hơn trong tương lai.

- Trang chủ: https://timelyapp.com/.

- Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS, iOS, Android.

- Chi phí: $7 / tháng (gói Moonlight) – $14 / tháng (gói Freelancer) – $23 / tháng (gói Professional).

5. DeskTime

DeskTime là phần mềm theo dõi thời gian và năng suất, kết hợp quản lý và phân tích dự án, lý tưởng cho freelancer và các nhóm làm việc lớn muốn giám sát tiến độ dự án một cách hiệu quả.

Công cụ này hoạt động hoàn toàn tự động, bắt đầu theo dõi thời gian ngay khi bạn bắt đầu làm việc, đồng thời đánh giá hiệu quả của các ứng dụng và trang web bạn sử dụng. DeskTime còn tích hợp sẵn bộ hẹn giờ Pomodoro để nhắc nhở bạn nghỉ ngơi đúng lúc.

DeskTime không chỉ theo dõi thời gian mà còn tự động tính toán hiệu suất và năng suất của bạn trong ngày. Bằng cách phát hiện những thói quen kém hiệu quả, ứng dụng có thể giúp bạn tăng năng suất làm việc lên đến 30%.

- Trang chủ: https://desktime.com/.

- Nền tảng hỗ trợ: Windows, Linux, macOS, iOS, Android.

- Chi phí: Miễn phí (gói Lite) – Từ $7 / tháng (gói Pro).

Trên đây là top 5 phần mềm quản lý thời gian và công việc hàng đầu hiện nay. Hy vọng bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp để quản lý thời gian hiệu quả hơn và tối ưu hóa cuộc sống của mình!