WordPad là một công cụ soạn thảo văn bản đặc biệt trên hệ điều hành Windows, được nhiều người dùng nhầm lẫn với Notepad và Microsoft Word. Dù vậy, mỗi công cụ này lại sở hữu những đặc điểm riêng biệt. WordPad có khả năng hỗ trợ định dạng văn bản cơ bản, làm cho nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho những công việc soạn thảo nhẹ nhàng nhưng vẫn đòi hỏi tính chuyên nghiệp.

Windows cung cấp một loạt công cụ soạn thảo cho người sử dụng, nhưng không phải ai cũng nắm rõ về các lựa chọn này. Trong số đó, ba công cụ nổi bật nhất là Notepad, WordPad và Word. Mỗi công cụ có một đặc thù riêng biệt: Notepad đơn giản, WordPad linh hoạt với các tính năng định dạng cơ bản và Word mạnh mẽ với các công cụ biên tập chuyên sâu. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về WordPad và làm rõ sự khác biệt giữa ba công cụ này.

1. WordPad là gì?

WordPad là một phần mềm soạn thảo văn bản lâu đời, được tích hợp vào các phiên bản Windows từ Windows 95. Dù không được phổ biến như Notepad, nhưng WordPad lại sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ hơn và được thiết kế như một công cụ xử lý văn bản. Giao diện của WordPad khá giống với Microsoft Word, với các thanh công cụ nằm phía trên để người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh các thao tác soạn thảo.

WordPad cung cấp một bộ công cụ soạn thảo đơn giản nhưng đầy đủ tính năng, như thay đổi kiểu chữ, điều chỉnh kích thước chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân và chèn hình ảnh – những tính năng mà Notepad không thể thực hiện được. Thêm vào đó, còn có nhiều công cụ hỗ trợ căn chỉnh và định dạng văn bản đa dạng, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các tài liệu cơ bản nhưng tinh tế.

Tuy nhiên, khi so với Microsoft Word, WordPad chỉ là một phiên bản khá đơn giản. Nó thiếu đi nhiều tính năng tiện ích như tự động sửa từ, kiểm tra chính tả, khả năng nhận xét và công cụ tạo bảng, kẻ trang. Chính vì thế, WordPad không được ưa chuộng rộng rãi trong những công việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tính năng đa dạng.

Một điểm cộng lớn của WordPad là nó hoàn toàn miễn phí trên hệ điều hành Windows. Người dùng không cần phải chi thêm bất kỳ khoản phí nào để sử dụng. Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có ngân sách hạn hẹp nhưng vẫn muốn sở hữu một công cụ soạn thảo cơ bản và tiện lợi, dù bộ công cụ không quá phong phú.

WordPad sở hữu tính năng lưu file với nhiều định dạng khác nhau. Mặc định, WordPad lưu dưới định dạng RTF (Rich Text Format), cho phép lưu trữ các định dạng như bôi đen, in đậm, in nghiêng, phông chữ và dấu đầu dòng – những tính năng mà Notepad không có. Ngoài ra, người dùng cũng có thể lưu tài liệu dưới dạng Docx của Microsoft Word, thuận tiện cho việc chia sẻ và tương thích với các phần mềm khác.

2. Notepad là gì?

Notepad ra đời từ trước khi hệ điều hành Windows xuất hiện. Khi Windows được phát triển, Microsoft đã tích hợp Notepad vào hệ thống như một công cụ soạn thảo cơ bản. Với nhiệm vụ chính là tạo và chỉnh sửa văn bản thuần túy, Notepad không sở hữu nhiều tính năng phức tạp như Word hay WordPad. Không có các lựa chọn định dạng nâng cao như in đậm, in nghiêng, chèn ảnh hay căn chỉnh văn bản, Notepad chỉ đơn giản là một công cụ để ghi chú, tập trung vào việc nhập liệu văn bản mà không làm thay đổi cấu trúc quá nhiều.

Notepad chỉ hỗ trợ một định dạng lưu duy nhất: văn bản thuần túy (.txt). Đây là lựa chọn phổ biến trên hệ điều hành Windows, vì các file .txt có dung lượng nhỏ và dễ dàng chỉnh sửa nhanh chóng. Nhờ sự đơn giản này, file .txt thường được sử dụng để ghi chú hay chỉnh sửa các tập tin cấu hình hệ thống. Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với hệ thống Windows, lệnh 'Open With Notepad' chắc hẳn sẽ không còn xa lạ.

3. Word là gì?

Word, đứa con tinh thần của Microsoft trong bộ công cụ Office, là một phần mềm không thể thiếu đối với những ai thường xuyên soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Được phát triển sau các công cụ khác, Word được đầu tư mạnh mẽ với hàng loạt tính năng tiên tiến như căn chỉnh văn bản, sửa lỗi, kiểm tra chính tả, và nhận xét. Những đặc điểm này đã giúp Word trở thành công cụ chủ lực, được yêu thích và tin dùng bởi dân văn phòng và các chuyên gia trên toàn thế giới.

Word sử dụng định dạng file .Docx (từ phiên bản 2007 trở đi), cho phép người dùng mở và chỉnh sửa các tệp văn bản .txt, .html mà không gặp phải bất kỳ vấn đề tương thích nào. Điều này giúp Word trở thành công cụ linh hoạt, phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau, đồng thời dễ dàng chuyển đổi và chia sẻ giữa các nền tảng và phần mềm khác.

4. So sánh sự khác nhau giữa Notepad, WordPad và Word

Qua bảng so sánh, ta có thể thấy rõ sự khác biệt giữa ba công cụ soạn thảo của Microsoft. Notepad được thiết kế chủ yếu dành cho lập trình viên và những người cần chỉnh sửa nhanh các tệp hệ thống .txt. Trong khi đó, WordPad hướng đến người dùng cần một công cụ soạn thảo văn bản cơ bản, miễn phí, phù hợp cho những ai chưa đủ điều kiện sử dụng Microsoft Word. Và cuối cùng, Word là sản phẩm thương mại, với vô vàn tính năng chuyên sâu và lựa chọn, dành cho những người sẵn sàng đầu tư cho công việc soạn thảo chuyên nghiệp.

Vậy là, Tripi đã mang đến cho các bạn cái nhìn chi tiết về WordPad và sự so sánh giữa Notepad, WordPad và Word. Chúc các bạn có một ngày thật vui vẻ và đầy ắp những khám phá thú vị!