20 lý do thuyết phục để xin nghỉ phép một cách tự tin và hiệu quả

27/02/2025

Nội dung bài viết

Đôi khi, ai cũng có những ngày cần được nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng. Nhưng đâu là những lý do chính đáng để bạn có thể xin nghỉ phép một cách nhẹ nhàng và thuyết phục? Nếu bạn lo lắng rằng những lý do thông thường không đủ sức thuyết phục sếp, đừng lo - vẫn còn rất nhiều lý do hợp lý và sáng tạo để bạn có thể xin nghỉ phép vào phút chót hoặc về sớm. Dưới đây là danh sách 20 lý do giúp bạn nhận được sự thông cảm từ sếp và tận hưởng ngày nghỉ như ý. Nếu bạn đã sẵn sàng cho một ngày nghỉ giữa tuần thư giãn, hãy tiếp tục đọc nhé!

Những điều cần lưu ý

Thông báo ngắn gọn và nhẹ nhàng rằng bạn cảm thấy không khỏe. Bạn có thể đề cập đến các vấn đề như đau nửa đầu, cảm cúm, ngộ độc thực phẩm hoặc đau lưng.
Chia sẻ với sếp rằng bạn có cuộc hẹn khám bác sĩ khẩn cấp, có thể là cho bản thân hoặc người thân như con cái, vợ/chồng, hoặc thú cưng.
Nếu muốn tránh các lý do liên quan đến sức khỏe, bạn có thể đề cập đến việc xe bị hỏng hoặc gặp sự cố giao thông.

Hướng dẫn chi tiết

Bạn cảm thấy không khỏe

Không ai có thể dự đoán trước khi bị ốm, vì vậy đây là lý do hiệu quả để xin nghỉ phép. Dù bạn nói rằng mình bị cúm, đau bụng, dị ứng hay đau dạ dày, hãy kể một cách mơ hồ và tự nhiên. Thông thường, sếp sẽ không đi sâu vào chi tiết, nhưng nếu có, bạn chỉ cần mô tả một vài triệu chứng là đủ.

“Sáng nay em thức dậy với cổ họng đau rát và ho nhiều. Em không muốn lây bệnh cho đồng nghiệp nên hôm nay em xin nghỉ ạ.”
“Hôm nay em bị dị ứng nặng do thời tiết thay đổi, triệu chứng không thuyên giảm nên em cần nghỉ ngơi.”
“Em bị đau bụng dữ dội đến mức không thể rời khỏi giường. Chiều nay em xin phép không đến công ty được.”

Bạn cần chăm sóc con bị ốm

Trẻ em bị ốm thường nhận được sự thông cảm từ mọi người, đặc biệt nếu sếp của bạn đã từng gặp con bạn. Chăm sóc trẻ ốm đòi hỏi sự quan tâm đặc biệt và nhiều bệnh còn dễ lây lan. Sếp và đồng nghiệp sẽ cảm kích vì bạn có ý thức không làm lây bệnh cho người khác. Bạn có thể sử dụng lý do này vào phút chót hoặc thậm chí đêm hôm trước nếu con bạn “ốm” nặng.

“Con trai em bị sốt cao sáng nay nên em cần ở nhà chăm sóc cháu.”
“Hai bé sinh đôi nhà em nôn ói suốt đêm. Hôm nay em phải ở nhà để theo dõi tình hình.”
“Hôm nay em không thể đến công ty được vì con em có dấu hiệu bị lây bệnh viêm họng từ trường học.”

Bạn có cuộc hẹn khám bệnh đột xuất

Cuộc hẹn với bác sĩ có vẻ là lý do quen thuộc, nhưng nếu bạn ít khi sử dụng, nó vẫn rất hiệu quả. Sếp của bạn có thể không biết liệu bạn có nói thật hay không, nhưng họ sẽ không hỏi sâu vì đây là thông tin cá nhân. Hãy cẩn thận đừng lạm dụng lý do này, kẻo sau này bạn sẽ phải xuất trình giấy xác nhận của bác sĩ. Bạn có thể sử dụng lý do này vào ngày làm việc hoặc thông báo trước một ngày.

“Em đã cố gắng đặt lịch hẹn với bác sĩ vài tuần nay, nhưng chỉ có ngày mai là khả dụng nên em cần xin nghỉ một ngày.”
“Em bị sốt cao khi thức dậy và phải đặt lịch khám bác sĩ khẩn cấp. Em xin lỗi vì thông báo trễ, nhưng hôm nay em không thể đến công ty được.”
“Phòng khám vừa gọi lại để hẹn em khám chiều nay. Em cần xin về sớm hôm nay.”

Bạn bị ngộ độc thực phẩm

Ngộ độc thực phẩm thường xảy ra đột ngột và dữ dội, ai cũng biết nó khủng khiếp thế nào. Lý do này rất hiệu quả vì nó không để lại dấu vết, và bạn chỉ cần khoảng một ngày để hồi phục - hoàn hảo cho một ngày nghỉ giữa tuần! Hãy giả vờ như bạn đang cố kìm nén cơn buồn nôn khi gọi điện để câu chuyện nghe chân thật hơn.

“Cả đêm qua em không ngủ được vì ngộ độc thực phẩm nên hôm nay em không thể đi làm.”
“Chắc em bị ngộ độc thực phẩm rồi. Em nôn suốt nên phải nghỉ làm hôm nay.”
“Tối qua em đi ăn ngoài và có lẽ bị ngộ độc. Hôm nay em không thể đến văn phòng được. Hy vọng ngày mai em sẽ khỏe lại.”

Bạn cần điều trị răng khẩn cấp hoặc có cuộc hẹn với nha sĩ

Một chiếc răng bị mẻ là lý do tuyệt vời để xin nghỉ phép vào phút chót. Các trường hợp khẩn cấp về nha khoa thường dễ nhận được sự thông cảm, vì vậy bạn chỉ cần nói ngắn gọn. Khi bị đau răng dữ dội, khó ai có thể tập trung làm việc, và việc đặt lịch hẹn với nha sĩ cũng không dễ dàng, nên sếp của bạn sẽ hiểu rằng bạn cần nghỉ một ngày.

“Em bị gãy răng trong lúc ăn sáng nên phải đến nha sĩ gấp.”
“Phòng khám nha khoa vừa hủy lịch hẹn trước và sắp xếp lại cho em vào hôm nay nên em không thể đi làm được.”
“Em vừa bị ngã và gãy răng. Em cần phải đi phẫu thuật răng khẩn cấp nên hôm nay em xin nghỉ.”

Bạn bị đau nửa đầu

Cơn đau nửa đầu thường dữ dội và khiến bạn không thể tập trung làm việc hiệu quả. Đây là tình trạng phổ biến và dễ nhận được sự thông cảm. Hãy chia sẻ với sếp hoặc quản lý rằng bạn không thể làm việc khi đang đối mặt với cơn đau nửa đầu (giả vờ) - họ sẽ hiểu và cho phép bạn nghỉ ngơi.

“Hôm nay em bị đau nửa đầu dữ dội nên không thể đến công ty. Em xin phép được nghỉ làm hôm nay.”
“Cơn đau nửa đầu khiến em không thể nhìn vào màn hình máy tính. Em cần nghỉ ngơi hôm nay.”
“Tối nay em không thể đi làm được vì cơn đau đầu kéo dài cả ngày mà không thuyên giảm.”

Bạn gặp tai nạn hoặc chấn thương nhẹ

Tai nạn có thể xảy ra bất ngờ với bất kỳ ai. Một chấn thương nhẹ cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc của bạn. Một số tình huống phổ biến và đáng tin bao gồm té ngã, bong gân, đứt da, hoặc chấn thương đầu gối. Nếu bạn cần gặp sếp sau đó, hãy chọn một chấn thương mau lành hoặc không dễ nhận thấy (như căng cơ). Những lý do như khâu vết thương hoặc bó bột chỉ phù hợp nếu bạn làm việc từ xa.

“Em vô tình giẫm phải đồ chơi Lego của con nên bị trẹo mắt cá chân. Hiện tại em vẫn đi lại khó khăn nên cần nghỉ một ngày.”
“Đêm qua em bị trẹo mắt cá chân khi chạy bộ, sáng nay sưng và đau nhiều. Em cần đi khám nên xin nghỉ hôm nay.”
“Sáng nay em bị đứt tay do làm vỡ đĩa. Em phải đi khâu vết thương nên không thể đến công ty.”

Bạn bị đau căng cơ lưng

Không gì khó chịu hơn một cơn đau lưng dai dẳng. Đây là lý do phổ biến vì đau lưng có thể khiến bạn không thể làm việc hiệu quả, dù là công việc văn phòng hay lao động chân tay. Bạn có thể sử dụng lý do này nếu sếp biết bạn thường xuyên tập luyện hoặc phải nâng vật nặng ở nhà.

“Sáng nay em tập gym không cẩn thận nên giờ lưng đau quá, không thể cử động được.”
“Hôm qua em bị căng cơ lưng khi di chuyển đồ đạc để sửa bếp.”
“Em vừa giúp con dọn đồ vào ký túc xá, phải khuân nhiều thùng nặng nên giờ đau lưng dữ dội. Em cần nghỉ một ngày để hồi phục.”

Bạn cần gặp bác sĩ tâm lý

Sức khỏe tâm thần là vấn đề nhạy cảm và riêng tư, vì vậy sếp có lòng thông cảm sẽ không làm khó bạn. Bạn có thể chia sẻ rằng mình đang lo lắng về một sự kiện sắp tới hoặc cảm thấy không thể tập trung, cần thời gian để chăm sóc bản thân. Hãy cân nhắc thái độ của sếp - những người trẻ và cởi mở thường dễ chấp nhận lý do này hơn.

“Dạo này em bị áp lực vì đám cưới sắp tới. Em cần nghỉ một ngày để giảm căng thẳng.”
“Tuần này em cảm thấy kiệt sức vì căng thẳng. Em xin nghỉ một ngày để lấy lại tinh thần.”
“Em không muốn đi vào chi tiết, nhưng tinh thần em đang rất bất ổn nên hôm nay cần nghỉ ngơi.”

Bạn bị phơi nhiễm Covid

Trong bối cảnh hiện nay, Covid là lý do chính đáng để xin nghỉ làm vài ngày. Bệnh này rất dễ lây lan, và hầu hết mọi người cần cách ly để đảm bảo an toàn. Hãy đưa ra một câu chuyện đáng tin để giải thích lý do phơi nhiễm và thông báo thời gian dự kiến quay lại làm việc.

“Em vừa phát hiện mình bị phơi nhiễm Covid sau buổi họp gia đình. Em chưa có triệu chứng, nhưng cần nghỉ làm đến khi có kết quả xét nghiệm âm tính.”
“Tối qua em tiếp xúc gần với người nhiễm Covid. Hôm nay em phải ở nhà cách ly.”
“Em bị phơi nhiễm Covid gần đây. Xét nghiệm nhanh âm tính, nhưng em cần chờ kết quả PCR nên hôm nay không thể đi làm.”
Hãy kiểm tra chính sách Covid của công ty trước khi sử dụng lý do này, vì bạn có thể phải cách ly nhiều ngày hoặc tuần.

Bạn vừa đi hiến máu

Sau khi hiến máu, cơ thể thường mệt mỏi và cần thời gian hồi phục. Đây cũng là hành động đáng khen, nên sếp sẽ khó lòng từ chối. Bạn có thể nhắc đến việc hiến máu trước ngày nghỉ để tăng độ tin cậy. Sau khi “hiến máu”, hãy gọi điện thông báo rằng bạn cảm thấy chóng mặt và cần nghỉ ngơi.

“Em không ngờ sau khi hiến máu lại bị chóng mặt như vậy. Em nghĩ hôm nay em nên nghỉ ngơi.”
“Em bị ngất xỉu sau khi hiến máu sáng nay nên cần nghỉ một ngày để hồi phục.”
“Cô y tá khuyên em nên nghỉ ngơi sau khi hiến máu vì cơ thể còn yếu. Em xin phép nghỉ hôm nay.”

Bạn cần đưa thú cưng đi khám thú y khẩn cấp

Thú cưng luôn là niềm yêu thương và dễ nhận được sự thông cảm từ sếp hoặc quản lý. Họ sẽ hiểu rằng việc chăm sóc thú cưng là trách nhiệm quan trọng. Nếu bạn đã từng chia sẻ hình ảnh thú cưng dễ thương tại nơi làm việc, họ sẽ càng dễ dàng đồng cảm.

“Con mèo nhà em bỏ ăn và có vẻ không khỏe. Em cần đưa nó đi khám thú y gấp.”
“Con chó nhà em ăn nhầm thứ gì đó trong thùng rác nên bị nôn ói liên tục. Em phải ở nhà để chăm sóc nó.”
“Con chó của em bị thương khi đuổi theo một con chồn sáng nay. Em lo lắng nó bị nhiễm trùng nên cần đưa nó đi khám ngay.”

Gia đình bạn có việc đột xuất

Những việc đột xuất trong gia đình thường là lý do thuyết phục để xin nghỉ phép vì tính chất riêng tư và khẩn cấp. Hầu hết sếp sẽ không đi sâu vào chi tiết, nhưng bạn nên chuẩn bị sẵn một câu chuyện hợp lý. Hãy thử các lý do sau:

“Sáng nay bố em bị ngã và cần phẫu thuật gấp. Em phải ở bệnh viện cùng bố nên không thể đi làm hôm nay.”
“Bà ngoại em gọi điện mà giọng nói không rõ ràng. Em cần đến thăm bà ngay để kiểm tra tình hình.”
“Gia đình em có việc đột xuất cần xuống tỉnh. Em xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng em phải nghỉ làm hôm nay.”

Bạn không tìm được người trông con

Việc tìm người trông con đột xuất có thể trở thành lý do chính đáng để xin nghỉ phép. Đặc biệt khi nhà trẻ hoặc người trông trẻ nghỉ đột ngột, bạn có thể sử dụng lý do này nếu có con nhỏ. Sếp sẽ khó kiểm chứng và thường thông cảm nếu họ cũng có con.

“Cô giữ trẻ của em đột nhiên bị ốm, mà em không tìm được ai trông con giúp.”
“Hôm nay trường cho học sinh nghỉ sớm nên em phải đi đón con. Em xin phép về sớm hôm nay.”
“Nhà trẻ của con em phải cách ly do phơi nhiễm Covid, mà em không tìm được người trông trẻ thay thế.”

Bạn có khách từ xa đến thăm

Khách từ xa đến thăm đột xuất là lý do hợp lý để xin nghỉ phép. Hãy giải thích rằng bạn cần tiếp đón hoặc đón khách trong giờ làm việc. Nhấn mạnh tính chất bất ngờ và khẩn cấp của tình huống để tránh bị nghi ngờ.

“Mẹ em bất ngờ đến thăm mà không báo trước. Em chưa gặp mẹ từ hồi dịch nên cần nghỉ một ngày để đón bà.”
“Anh trai em đang bay đến thành phố vì việc gấp. Em phải đến sân bay đón anh ấy.”
“Chị em có việc đột xuất cần ra tòa nên em phải trông cháu giúp. Em xin nghỉ một ngày.”

Bạn phải giải quyết sự cố trong nhà

Những sự cố trong nhà có thể xảy ra bất ngờ và cần được xử lý ngay lập tức. Mất điện, ngập nước, hoặc cây đổ đều là những lý do chính đáng để xin nghỉ một ngày. Sếp của bạn sẽ hiểu và thông cảm với tình huống khó khăn này.

“Tầng trệt nhà em bị ngập sau trận bão tối qua. Em cần ở nhà để dọn dẹp và gọi thợ sửa chữa.”
“Cổng nhà em bị hỏng, và thợ chỉ có thể đến sửa vào giờ làm việc hôm nay. Em xin phép nghỉ để giải quyết việc này.”
“Ống nước trong bếp nhà em bị vỡ. Em phải gọi thợ sửa ngay nên hôm nay không thể đi làm.”

Bạn đang chờ nhận một món hàng quan trọng

Việc nhận hàng hóa quan trọng đòi hỏi bạn phải có mặt tại nhà. Nếu bạn đang chờ đợi một món đồ giá trị như đồ nội thất, thiết bị điện tử, hoặc vật dụng gia đình, bạn cần ở nhà để ký nhận hoặc giám sát lắp đặt. Lý do này sẽ hiệu quả hơn nếu bạn thông báo trước.

“Em đang chờ lò nướng mới được giao và lắp đặt vào ngày mai. Em cần nghỉ một ngày để ở nhà nhận hàng.”
“Ngày mai em phải ở nhà để ký nhận một gói hàng quan trọng từ người thân. Hàng có thể đến bất cứ lúc nào nên em không thể đi làm.”
“Chiếc ghế sofa em đặt mua được giao sớm hơn dự kiến. Em xin nghỉ chiều mai để ở nhà nhận đồ.”

Bạn gặp vấn đề về xe cộ

Nếu bạn thường di chuyển bằng ô tô, đây là lý do hợp lý để xin nghỉ một ngày. Sự cố xe cộ là điều khó tránh khỏi, vì vậy hãy trình bày một cách mơ hồ để tăng tính thuyết phục. Tuy nhiên, lý do này có thể không hiệu quả nếu bạn sống ở thành phố lớn với nhiều phương tiện công cộng.

“Xe em không khởi động được sáng nay. Em đang tìm cách khắc phục nhưng chưa thể đến công ty kịp.”
“Xe em bị xẹp lốp trên đường đi làm. Em phải đưa xe đi sửa nên hôm nay không thể đến văn phòng.”
“Em phát hiện khói bốc ra từ động cơ xe nên đã đưa vào gara. Có thể mất cả ngày để sửa nên em xin nghỉ hôm nay.”

Bạn bị kẹt bên ngoài nhà hoặc xe

Bị kẹt bên ngoài là tình huống phiền toái và khó lường trước. Bạn có thể giải thích rằng mình đang chờ người thân hoặc thợ sửa khóa đến giúp. Hãy sử dụng lý do này một cách tiết chế để giữ tính thuyết phục.

“Em lỡ khóa chìa khóa trong xe khi khởi động sáng nay. Em phải đợi vợ em về đưa chìa khóa dự phòng.”
“Em bị nhốt bên ngoài nhà, mà bạn cùng phòng đi vắng đến mai mới về. Thợ sửa khóa bảo chiều mới đến được nên em xin nghỉ hôm nay.”
“Em đánh mất chìa khóa khi đi tập gym sáng nay. Em phải chờ bạn trai về để mở cửa nên không thể đi làm được.”

Bạn xin nghỉ vì ngày lễ tôn giáo

Ngày lễ tôn giáo là lý do chính đáng để xin nghỉ, đặc biệt nếu bạn thông báo trước. Hãy chọn một ngày lễ phù hợp với tôn giáo của bạn để tránh gây nghi ngờ. Bạn nên báo trước một hoặc hai ngày để sếp sắp xếp công việc.

“Ngày mai là lễ Yom Kippur nên em xin phép được nghỉ.”
“Ngày mai là lễ Diwali, em xin nghỉ để tham gia các nghi thức tôn giáo.”
“Thứ sáu là ngày hạn chế làm việc trong tháng Ramadan, em xin phép về sớm để chuẩn bị cho lễ cầu nguyện.”

Lời khuyên hữu ích

Hãy trình bày ngắn gọn và trung thực. Quá nhiều chi tiết có thể khiến câu chuyện của bạn trở nên không đáng tin. Chỉ cần nêu lý do, xin lỗi vì thông báo muộn và đề nghị cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Đảm bảo lý do xin nghỉ của bạn hợp lý (như chấn thương hoặc xe hỏng) hoặc cần thông báo trước (như ngày lễ tôn giáo hoặc chờ nhận hàng quan trọng).
Ưu tiên gọi điện thay vì nhắn tin hoặc email để thể hiện sự khẩn cấp và tôn trọng sếp.
Đảm bảo hoạt động trên mạng xã hội của bạn phù hợp với lý do xin nghỉ. Ví dụ, đăng ảnh đi chơi biển sẽ gây nghi ngờ nếu bạn xin nghỉ vì ngộ độc thực phẩm.

Lưu ý quan trọng

Kiểm tra chính sách nghỉ phép của công ty trước khi xin nghỉ. Việc lạm dụng có thể dẫn đến theo dõi hoặc kỷ luật. Hãy dành ngày nghỉ cho những tình huống thực sự khẩn cấp hoặc khi bạn bị ốm.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi