5 mẫu thư trả lời mời nhận việc chuyên nghiệp, tinh tế và đầy khéo léo

21/02/2025

Nội dung bài viết

Trả lời thư mời nhận việc là bước quan trọng sau mỗi buổi phỏng vấn. Tripi sẽ bật mí cho bạn 5 mẫu thư trả lời mời nhận việc chuyên nghiệp, tinh tế và khéo léo nhất hiện nay!

Thư mời nhận việc là gì? Tại sao cần trả lời thư mời nhận việc một cách cẩn thận?

Phỏng vấn là bước không thể thiếu khi ứng tuyển vào một công ty hay doanh nghiệp. Sau khi nhà tuyển dụng đặt ra nhiều câu hỏi liên quan đến công việc và thông tin cá nhân, bạn sẽ chờ kết quả. Khi có kết quả, những ứng viên được chọn sẽ nhận được 'Thư mời nhận việc' (Offer Letter hoặc Interview Invitation). Đây là thư thông báo kết quả tuyển dụng sau quá trình đàm phán, thảo luận và phỏng vấn.

Một lá thư mời nhận việc thường bao gồm các nội dung chính sau đây:

Tên công ty hoặc doanh nghiệp.
Vị trí công việc được đề xuất.
Tên phòng ban và người quản lý trực tiếp.
Ngày bắt đầu làm việc chính thức.
Thời gian làm việc hàng ngày.
Mức lương thỏa thuận và thời gian thử việc.
Các chế độ phúc lợi như bảo hiểm, hỗ trợ, chuyên cần, ăn uống…
Quy định, nội quy và chính sách của công ty.

Một lá thư mời nhận việc luôn chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết dành cho nhân viên mới. Những thông tin này giúp ứng viên hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu công việc.

Nhiều người thường bỏ qua hoặc trả lời qua loa khi nhận được thư mời nhận việc. Đây là một sai lầm khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để trả lời thư mời nhận việc một cách chuyên nghiệp, tinh tế và khéo léo?

2. Mẫu thư trả lời nhận việc chuyên nghiệp và tinh tế (Đồng ý)

Thông thường, khi nhận được thư mời nhận việc, đa số mọi người sẽ đồng ý và phản hồi thư xác nhận 'Nhận việc' để bộ phận HR sắp xếp vị trí. Nếu bạn đồng ý với công việc được đề xuất, hãy trả lời theo mẫu sau:

Mẫu trả lời thư nhận việc số 01

Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

Dear Bộ phận tuyển dụng Công ty [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách bộ phận tuyển dụng],
Tôi rất vui khi nhận được thư mời nhận việc từ quý công ty. Rất cảm ơn quý công ty vì đã trao cơ hội cho tôi làm việc tại vị trí [tên vị trí]. Tôi xác nhận đồng ý nhận việc tại công ty với vị trí [tên vị trí] thuộc phòng [tên phòng]. Tôi rất mong chờ cơ hội này để có thể cống hiến hết sức mình, góp phần vào sự phát triển của quý công ty trong tương lai.
Hẹn gặp lại anh/chị vào 8:00 sáng ngày 1/4/2024. Nếu có thể, xin hãy gửi cho tôi văn bản lao động cần thiết để thực hiện ký kết hợp đồng. Nếu anh/chị cần bất cứ thông tin nào liên quan, xin vui lòng phản hồi qua email cá nhân của tôi.
Cảm ơn công ty [tên công ty] nhiều!
Trân trọng,
Ký tên

Mẫu trả lời thư nhận việc số 02

Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách tuyển dụng]
Cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc và lựa chọn tôi vào vị trí [tên vị trí]. Tôi xác nhận đồng ý làm việc và sẽ có mặt lúc 8:00 sáng Thứ Hai tuần này theo yêu từ phía công ty. Trong thời gian tới, tôi cam kết sẽ sử dụng năng lực chuyên môn và kỹ năng của bản thân để hoàn thành tốt công việc được giao.
Tôi xin đính kèm một số thông tin cá nhân theo yêu cầu từ phía công ty:
[Thông tin 1]
[Thông tin 2]
[Thông tin 3]
Hy vọng sẽ sớm gặp lại quý công ty để được thảo luận chi tiết hơn về công việc.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
Ký tên

Mẫu trả lời thư nhận việc số 03

Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ].
Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất.
Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này!
Trân trọng,
[Ký tên]

Mẫu trả lời thư nhận việc số 04

Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...],
Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp.
Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo.
Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này!
Trân trọng,
Ký tên

Mẫu trả lời thư nhận việc số 05

Tiêu đề thư trả lời nhận việc: Email đồng ý nhận việc… (tên công việc) -… (tên người gửi)

“Kính gửi ông/ bà/ công ty:……
Tôi rất lấy làm vinh hạnh và vui mừng khi được nhận thư mời làm việc từ quý doanh nghiệp, thật lòng tôi rất biết ơn vì đã cho tôi cơ hội được cống hiến và làm việc hết mình tại vị trí… (tên công việc). Đây thực sự là công việc mà tôi hằng mong ước, vừa đúng chuyên môn vừa đúng mong đợi mà ứng tuyển. Vì vậy tôi rất muốn gắn bó và phát triển công ty lâu nhất có thể.
Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận với quý công ty rằng tôi đồng ý đảm nhận vị trí công việc… (tên công việc) và sẽ cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhất mọi công việc được giao.
Như đã thảo luận trước đó, mức lương hàng tháng của tôi là…. và tôi sẽ bắt đầu làm việc vào ngày…..
Nếu quý doanh nghiệp cần thêm thông tin hay giấy tờ liên quan, vui lòng phản hồi tôi trong thời gian sớm nhất để tôi có thể chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng!”
…. (tên người gửi)

3. Mẫu thư trả lời nhận việc chuyên nghiệp và khéo léo (Từ chối nhận việc)

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần từ chối công việc do không phù hợp. Đừng lo lắng, hãy sử dụng một trong các mẫu từ chối nhận việc dưới đây để gửi lại cho HR. Điều này giúp họ chủ động hơn trong việc sắp xếp nhân sự cho doanh nghiệp.

Mẫu trả lời từ chối nhận việc qua Email 01

Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ

Kính gửi quý công ty [tên công ty],
Cảm ơn quý công ty vì đã xem xét CV của tôi và trao cơ hội tuyển dụng vào vị trí [tên vị trí]. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, cụ thể là [nêu rõ lý do] nên tôi hiện không thể nhận việc tại công ty.
Tôi viết thư này để xác nhận không thể tham gia làm việc ở vị trí [tên vị trí] tại quý công ty. Rất mong quý công ty thông cảm.
Một lần nữa xin cảm ơn quý công ty đã quan tâm, dành thời gian phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc này. Tôi kính chúc quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn nữa.
Trân trọng,
Ký tên

Mẫu trả lời từ chối nhận công việc 02

Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ

Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng công ty [tên công ty],
Lời đầu tiên xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội trở thành nhân viên tại công ty với vị trí [tên vị trí]. Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc vì phải từ chối lời mời này do tôi đã tìm được công việc khác phù hợp với chuyên môn và kỹ năng của bản thân.
Một lần nữa xin gửi lời cảm ơn vì quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ cũng như sắp xếp lịch phỏng vấn và đưa ra lời đề nghị làm việc. Xin chúc quý công ty phát triển hơn nữa trong hành trình phía trước.
Trân trọng,
Ký tên

Mẫu trả lời từ chối nhận công việc 03

Tiêu đề thư: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ

Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng công ty [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách tuyển dụng],
Trước hết tôi xin gửi lời cảm ơn vì quý công ty đã tin tưởng, trao cơ hội cho tôi được trở thành nhân viên [tên vị trí]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc, tôi nhận thấy mình chưa thực sự phù hợp với công việc và yêu cầu mà phía công ty đưa ra. Vì vậy tôi viết thư này để xác nhận không thể tham gia nhận việc tại quý công ty vào lúc 8:00 ngày 2/5/2024. Rất mong quý công ty thông cảm cho quyết định này của tôi.
Một lần nữa xin cảm ơn và chúc quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh.
Trân trọng,
Ký tên

Trong bài viết này, Tripi đã mang đến cho bạn 5 mẫu thư trả lời mời nhận việc chuyên nghiệp và tinh tế nhất hiện nay. Chúc bạn có một ngày tràn đầy niềm vui và thành công!

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi