Bí quyết trả lời phỏng vấn qua điện thoại hiệu quả

• Nhấc máy ngay sau 1-2 tiếng chuông. Bắt đầu bằng lời chào và giới thiệu tên đầy đủ của bạn một cách rõ ràng, ví dụ: "Xin chào, tôi là Nguyễn Văn A".

• Ví dụ: "Chào chị Lan! Em rất vui được nói chuyện với chị hôm nay. Em mong muốn được tìm hiểu thêm về cơ hội làm việc tại công ty chị."

• Khi đề cập đến người phỏng vấn, hãy sử dụng họ hoặc chức danh của họ (ví dụ: ông, bà, anh, chị). Chỉ gọi tên nếu họ yêu cầu.
• Nếu nhận được lời khen hoặc nhận xét tích cực, đừng quên nói lời cảm ơn.

• Nếu câu hỏi có nhiều phần, hãy ghi chú ngắn gọn để nhắc nhở bản thân. Việc trả lời có hệ thống sẽ gây ấn tượng tốt với người phỏng vấn.

• Im lặng một chút giúp bạn đảm bảo người phỏng vấn đã nói xong và có thời gian tổng hợp ý tưởng.
• Nếu không nghe rõ hoặc không hiểu câu hỏi, hãy yêu cầu làm rõ trước khi trả lời.

• Nếu bạn gặp khó khăn trong việc phát âm, hãy luyện tập trước. Ngồi thẳng lưng và tránh đưa tay lên mặt để giọng nói được tự nhiên. Sử dụng tai nghe hoặc loa ngoài để thuận tiện hơn.

• Ví dụ: Nếu người phỏng vấn đề cập đến một dự án mới, bạn có thể hỏi: "Điều này khiến tôi nhớ đến bài báo về dự án X trên Tech Daily. Anh/chị nghĩ dự án này sẽ tác động thế nào đến ngành công nghiệp trong tương lai?"

• Hãy đề cập cụ thể đến một điểm thú vị trong buổi phỏng vấn để thể hiện sự quan tâm của bạn.
• Nếu họ đưa ra thời hạn phản hồi, hãy nhắc lại một cách lịch sự.

• Nằm dài hoặc ngả lưng có thể khiến giọng nói của bạn thiếu sức sống và tạo ra tiếng ồn không cần thiết.
• Ngồi thẳng giúp giọng nói rõ ràng, mạnh mẽ và truyền tải sự tự tin đến người phỏng vấn.

• Không cần mặc đồ quá trang trọng, nhưng hãy ăn mặc gọn gàng và chuyên nghiệp. Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị cho một ngày làm việc tại công ty.

• Chuẩn bị một ly nước nhỏ phòng khi khô cổ, nhưng hãy uống một cách lịch sự và tránh tạo tiếng ồn.

• Đọc tin tức mới nhất và truy cập trang web của công ty để cập nhật thông tin. Ghi chú lại những điểm nổi bật để đặt câu hỏi thông minh.
• Hiểu rõ về đối thủ cạnh tranh và bối cảnh ngành để thể hiện sự am hiểu của bạn.

Lời khuyên từ chuyên gia: Hãy đọc kỹ mô tả công việc và tìm hiểu sâu về vị trí bạn ứng tuyển. Đồng thời, nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh, ngành nghề, các kênh truyền thông xã hội, ấn phẩm của công ty, và bất kỳ thông tin nào có thể hỗ trợ bạn trước buổi phỏng vấn.

• Ví dụ, khi được hỏi về điểm mạnh và điểm yếu, hãy trả lời một cách có cấu trúc, liên quan đến công việc và tránh những câu trả lời mang tính cá nhân.

• Thực hành giúp bạn làm quen với việc không có gợi ý hình ảnh, từ đó điều chỉnh nhịp độ cuộc trò chuyện một cách tự nhiên.
• Nhờ bạn bè hoặc người thân giúp bạn luyện tập bằng cách gọi điện và mô phỏng một cuộc phỏng vấn thực tế.

• Nếu môi trường tại nhà không phù hợp, hãy tìm một không gian riêng tư như phòng họp hoặc thư viện để đảm bảo sự tập trung tối đa.

• Tắt các thiết bị kết nối Wi-Fi hoặc di chuyển chúng ra khỏi khu vực phỏng vấn để tránh ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi.

• Sắp xếp tài liệu gọn gàng để tránh phải di chuyển nhiều, giúp bạn trông chuyên nghiệp và ngăn nắp hơn.

• Ngoài hít thở sâu, bạn có thể thực hành các bài tập phát âm để giữ giọng nói ổn định, tránh run hoặc vỡ giọng, giúp bạn tự tin hơn trong giao tiếp.