Cách để bảo vệ đời tư trong công việc

Chọn lọc những chủ đề không nên chia sẻ. Để bảo vệ đời tư, điều quan trọng đầu tiên là xác định rõ những giới hạn của bạn. Điều này có thể khác nhau tùy theo mỗi cá nhân và văn hóa công ty. Hãy nghĩ về các chủ đề mà bạn không thoải mái khi thảo luận với đồng nghiệp. Những điều này có thể là chuyện tình cảm, bệnh tật, tôn giáo, chính trị… Hãy lưu ý không công khai danh sách đó, mà chỉ ghi nhớ để tránh các cuộc trò chuyện bạn không muốn tham gia.

Các câu hỏi mà nhà tuyển dụng không được phép yêu cầu bạn trả lời. Theo quy định pháp luật, có một số câu hỏi mà nhà tuyển dụng không được phép yêu cầu bạn trả lời, đặc biệt là những câu hỏi có thể dẫn đến sự phân biệt đối xử. Những câu hỏi này thường liên quan đến thông tin cá nhân hoặc tình trạng gia đình của bạn. Ví dụ, họ không được phép hỏi về tuổi tác, tình trạng sức khỏe, hoặc tình trạng hôn nhân của bạn. Nếu gặp phải những câu hỏi này, bạn hoàn toàn có quyền từ chối trả lời. Một số câu hỏi mà bạn không cần phải trả lời bao gồm:

• Bạn có phải là công dân Mỹ không?
• Bạn có sử dụng chất kích thích như ma túy, thuốc lá, hoặc rượu không?
• Tôn giáo của bạn là gì?
• Bạn có mang thai không?
• Chủng tộc của bạn là gì?

Giảm thiểu các cuộc gọi cá nhân trong công ty. Để duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân, bạn nên tránh mang chuyện riêng tư vào nơi làm việc. Điều này có nghĩa là bạn cần hạn chế tối đa các cuộc gọi cá nhân hoặc email riêng trong giờ làm việc. Dù có thể đôi khi bạn phải gọi điện thoại để sắp xếp lịch hẹn, nhưng nếu đồng nghiệp thường xuyên nghe thấy bạn nói chuyện riêng qua điện thoại, điều này có thể khiến họ tò mò và làm gián đoạn công việc.

• Những cuộc gọi điện thoại cá nhân quá nhiều có thể gây phiền toái và làm bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp.
• Để tránh bị làm phiền bởi công việc khi ở nhà, bạn cũng không nên thực hiện các cuộc gọi cá nhân khi đang làm việc tại văn phòng.

Giữ chuyện gia đình riêng tư ở ngoài công sở. Dù bạn cảm thấy muốn chia sẻ những chuyện riêng tư với đồng nghiệp, việc duy trì một không gian riêng tư cho gia đình và công việc là vô cùng quan trọng. Bạn có thể tạo ra các thói quen giúp tách biệt hai không gian này, ví dụ như đi dạo hoặc thư giãn trước khi đến công ty hoặc sau khi kết thúc công việc.

• Thời gian di chuyển từ nhà đến công ty có thể giúp bạn chuyển trạng thái tâm lý từ cuộc sống cá nhân sang công việc.
• Hãy tạo thói quen không nghĩ hoặc nói về chuyện cá nhân trong lúc di chuyển đến công ty, điều này sẽ giúp bạn không bị đồng nghiệp hỏi han.
• Nếu bạn đến công ty trong tình trạng căng thẳng hoặc đang trò chuyện với người thân, đừng ngạc nhiên khi đồng nghiệp bắt đầu tò mò về chuyện của bạn.
• Quá trình này cũng là một cách để bạn chủ động quản lý sự cân bằng giữa công việc và gia đình.

Thân thiện và gần gũi. Mặc dù bạn không muốn chia sẻ nhiều về cuộc sống cá nhân, bạn vẫn có thể tạo dựng những mối quan hệ công việc tốt đẹp, từ đó làm cho môi trường làm việc trở nên dễ chịu hơn. Tìm kiếm các chủ đề trò chuyện chung, chẳng hạn như thể thao, điện ảnh, hoặc các chương trình truyền hình, để tạo sự gắn kết với đồng nghiệp mà không cần bàn đến vấn đề cá nhân.

• Nếu có đồng nghiệp thường xuyên bàn luận về cuộc sống cá nhân hoặc bạn không muốn tham gia vào các cuộc trò chuyện đó, hãy lịch sự từ chối.
• Trò chuyện về những chủ đề như thể thao, phim ảnh hay các chương trình truyền hình sẽ giúp bạn duy trì sự thân thiện mà không phải tiết lộ quá nhiều về bản thân.

Khéo léo trong giao tiếp. Khi cuộc trò chuyện bắt đầu hướng về những vấn đề cá nhân, thay vì phản ứng thẳng thừng, bạn có thể nhẹ nhàng chuyển chủ đề để tránh rơi vào tình huống khó xử. Thay vì nói một cách cứng nhắc như "Xin lỗi, nhưng đó là chuyện riêng của tôi", bạn có thể nói một cách hài hước và tế nhị: "Ồ, bạn sẽ chẳng thấy thú vị đâu, chuyện này nhàm chán lắm" và sau đó chuyển sang một chủ đề dễ chịu hơn.

• Kỹ năng chuyển hướng khéo léo sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp mà không gây khó chịu.
• Việc thay đổi chủ đề mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện sẽ giúp bạn tránh được sự tò mò không mong muốn.
• Chuyển hướng câu chuyện sang một chủ đề khác cũng giúp bạn thể hiện sự lịch sự mà không làm cho đối phương cảm thấy bị từ chối.
• Ví dụ, bạn có thể nói: "Cuộc sống của tôi chẳng có gì đặc biệt đâu, còn bạn thì sao?".
• Trong trường hợp đồng nghiệp vẫn tiếp tục tò mò về đời tư của bạn, bạn có thể nhẹ nhàng thiết lập ranh giới và nói: "Tôi rất cảm kích sự quan tâm của bạn, nhưng tôi nghĩ chúng ta không nên bàn về chuyện này".

Giữ một chút linh hoạt. Dù rằng việc xác lập ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân là vô cùng quan trọng, nhưng bạn cũng cần linh hoạt và không nên quá cứng nhắc. Điều này không có nghĩa là bạn phải từ chối tất cả các lời mời hay thu mình lại hoàn toàn.

• Ví dụ, nếu một đồng nghiệp mời bạn đi uống cà phê sau giờ làm, đôi khi bạn nên nhận lời tham gia, nhưng đừng quên duy trì sự thoải mái trong các chủ đề mà bạn cảm thấy phù hợp.

Thận trọng với những hoạt động trên mạng xã hội. Với sự phát triển của mạng xã hội, việc bảo vệ sự riêng tư giữa công việc và cuộc sống cá nhân trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Chúng ta thường xuyên chia sẻ từng khoảnh khắc trong cuộc sống mà không nghĩ đến việc những thông tin này có thể dễ dàng bị người khác truy cập. Điều quan trọng là nhận thức rõ về việc này và tự suy nghĩ kỹ càng trước khi chia sẻ bất kỳ điều gì.

• Để bảo vệ hình ảnh chuyên nghiệp của mình trên mạng, bạn nên tránh công khai các thông tin có thể gây xáo trộn hoặc làm ảnh hưởng đến sự riêng tư của bạn.
• Điều này không chỉ áp dụng cho bài viết, mà còn bao gồm cả các bình luận và hình ảnh mà bạn đăng tải. Hãy chắc chắn rằng bạn duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân cả trên mạng xã hội và ngoài đời.
• Không nên chia sẻ thông tin về công việc hay đồng nghiệp của bạn trên mạng xã hội.
• Có thể xem xét việc sử dụng các tài khoản mạng xã hội khác nhau để tách biệt đời sống cá nhân và công việc.
• Hãy sử dụng LinkedIn để kết nối với đồng nghiệp và dành riêng Facebook cho gia đình và bạn bè để tạo sự phân tách rõ ràng.

Điều chỉnh quyền riêng tư của bạn. Nếu bạn muốn giữ những tương tác trên mạng xã hội chỉ dành cho bạn bè thân thiết, bạn không cần phải chặn tất cả các yêu cầu kết bạn từ đồng nghiệp. Thay vào đó, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập quyền riêng tư để kiểm soát thông tin mà bạn chia sẻ.

• Bằng cách này, bạn có thể quản lý thông tin mình đăng tải và hạn chế quyền truy cập của người khác vào các thông tin đó.
• Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thông tin bạn đăng lên mạng sẽ tồn tại lâu dài và không dễ dàng xóa bỏ.

Hạn chế sử dụng email công việc cho các mục đích cá nhân. Trong cuộc sống hiện đại, email đã trở thành phương tiện giao tiếp chủ yếu trong cả công việc và cuộc sống cá nhân, đôi khi khiến ranh giới giữa hai loại email này trở nên mờ nhạt. Tuy nhiên, việc duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa email công việc và email cá nhân là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng email công việc chỉ được dùng cho công việc và email cá nhân cho các nhu cầu khác.

• Đặt thời gian cụ thể để ngừng kiểm tra email công việc vào buổi tối, điều này giúp bạn giữ được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
• Việc phân tách rõ ràng giữa hai loại email không chỉ giúp bạn giữ được sự riêng tư mà còn tránh để công việc làm phiền bạn mọi lúc mọi nơi.
• Tùy vào tính chất công việc, bạn cần xây dựng một chiến lược hợp lý để ngừng mọi liên lạc công việc khi không cần thiết.
• Hãy nhớ rằng email công việc không hoàn toàn riêng tư, và cấp trên của bạn có quyền truy cập vào mọi email gửi đi hay nhận được qua tài khoản công việc của bạn. Vì vậy, nếu có vấn đề cá nhân, hãy chuyển chúng sang email riêng để bảo vệ sự riêng tư của mình.