Cách Khôi Phục Email Đã Xóa Hiệu Quả

24/02/2025

Nội dung bài viết

Việc vô tình xóa một email quan trọng có thể khiến bạn căng thẳng. Tuy nhiên, đừng vội nghĩ rằng email đó đã biến mất mãi mãi. Vẫn còn nhiều cách để bạn khôi phục lại nó. Từ việc kiểm tra thư mục Thùng rác (Trash) đến sử dụng các công cụ khôi phục dữ liệu, có nhiều giải pháp hơn bạn tưởng. Dù bạn đang dùng ứng dụng web hay trình duyệt email, hãy bắt đầu từ bước 1 dưới đây để tìm lại email quan trọng của mình.

Hướng Dẫn Chi Tiết

Sử Dụng Ứng Dụng Web

Kiểm tra thư mục Trash hoặc Thùng rác. Khi bạn xóa email, chúng thường được chuyển vào thư mục Trash và lưu lại trong vài ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Thời gian lưu trữ email trong Thùng rác tùy thuộc vào dịch vụ email, có thể lên đến 30 ngày.

Nếu bạn dùng Outlook.com, hãy nhấp vào mục Deleted (Đã xóa) ở thanh bên trái, sau đó chọn liên kết "recover deleted messages" (khôi phục thư đã xóa) ở cuối trang. Outlook sẽ cố gắng khôi phục tối đa số email đã xóa.

Tìm kiếm trong hộp thư đến (inbox). Nếu hộp thư đến của bạn đã đầy, email bạn cần có thể đang bị lẫn trong đó. Hãy sử dụng tính năng Tìm kiếm (Search) của dịch vụ email để định vị thư, hoặc sắp xếp hộp thư theo ngày nhận và duyệt qua các email được gửi vào thời điểm đó.

Bạn cũng có thể tìm kiếm bằng tiêu đề, địa chỉ người gửi hoặc từ khóa trong nội dung email.

Kiểm tra các thư mục hoặc nhãn tùy chỉnh. Nhiều dịch vụ email cho phép bạn tổ chức thư bằng cách phân loại vào thư mục hoặc gắn nhãn. Đôi khi, chúng ta vô tình quên mất nơi đã lưu trữ một email cụ thể. Hãy dành thời gian kiểm tra lại các thư mục để đảm bảo email quan trọng không bị xếp nhầm chỗ.

Kiểm tra thư đã lưu trữ trên Gmail. Gmail không xóa thư ngay lập tức mà lưu trữ chúng (trừ khi bạn chọn "Xóa"). Điều này có nghĩa là email vẫn tồn tại trong tài khoản của bạn và có thể khôi phục lại. Bạn có thể tìm thấy các email đã lưu trữ bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm hoặc nhấp vào mục "Tất cả thư" (All Mail) trong menu bên trái.

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email. Nếu email đã bị xóa khỏi tài khoản và không còn trong Thùng rác, việc khôi phục gần như là không thể. Bạn có thể thử liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ, nhưng khả năng thành công thường rất thấp.

Sử dụng trình duyệt email

Kiểm tra Thùng rác và các thư mục khác. Sau khi xóa, email có thể vẫn được lưu tạm trong mục Trash hoặc Deleted trước khi biến mất vĩnh viễn. Hãy kiểm tra kỹ những vị trí này để tìm lại email quan trọng.

Nhiều người thường phân loại email vào các thư mục tùy chỉnh, khiến việc tìm kiếm trở nên khó khăn. Sử dụng tính năng tìm kiếm của trình duyệt mail để định vị email nhanh chóng.

Kiểm tra dịch vụ web kết nối với trình duyệt mail. Nếu bạn sử dụng trình duyệt mail để truy cập dịch vụ email như Gmail hoặc Yahoo, email của bạn có thể vẫn còn trên nền tảng trực tuyến. Đăng nhập vào tài khoản và kiểm tra hộp thư Inbox, Trash cùng các thư mục khác để tìm lại email bị thất lạc.

Khôi phục email đã xóa trên Outlook. Điều này chỉ khả thi nếu bạn sử dụng máy chủ Microsoft Exchange (thường dùng trong môi trường doanh nghiệp). Nhấp vào thẻ Folder (Thư mục), sau đó chọn "Recover Deleted Items" (Khôi phục các mục đã xóa). Outlook sẽ cố gắng khôi phục email từ máy chủ Exchange.

Thời gian lưu trữ email trước khi bị xóa vĩnh viễn phụ thuộc vào cài đặt của quản trị viên Exchange.

Liên hệ với quản trị viên máy chủ. Quản trị viên máy chủ có thể lưu trữ bản sao của tất cả email đi qua hệ thống. Hãy hỏi xem họ có thể truy cập các bản sao lưu này để giúp bạn khôi phục email hay không. Tuy nhiên, tỷ lệ thành công phụ thuộc vào thời gian lưu trữ email của công ty.

Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu. Nếu email đã bị xóa hoàn toàn khỏi trình duyệt mail, bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu. Khi tập tin bị xóa, chúng vẫn tồn tại trên ổ đĩa cho đến khi bị ghi đè. Nếu bạn chưa thao tác gì trên ổ đĩa kể từ khi xóa email, vẫn còn hy vọng khôi phục.

Tránh sử dụng ổ đĩa cứng ngay khi phát hiện email bị xóa.
Cài đặt phần mềm khôi phục dữ liệu di động trên USB từ một máy tính khác để tránh ghi đè dữ liệu.
Một số phần mềm phổ biến bao gồm PhotoRec, Recuva, Glary Undelete và Puran File Recovery.
Những công cụ này có thể khôi phục nhiều loại tập tin, bao gồm cả email.
Tuy nhiên, không có gì đảm bảo email của bạn sẽ được khôi phục thành công, vì dữ liệu có thể đã bị ghi đè.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi