Cách Lập Ngân sách bằng Phong bì

• Tiền thuê nhà hoặc thế chấp
• Tiền trông trẻ
• Tiền xe: xăng, bảo hiểm, sửa chữa, v.v.
• Tiền chợ
• Tiền câu lạc bộ: Phòng gym, Nữ Hướng đạo sinh, Yoga, v.v.
• Chi phí dịch vụ chung
• Thuế (nếu không được trừ tự động hoặc bạn cần hoàn trả)
• Tiền tiết kiệm (chuyển vào tài khoản ngân hàng)
• Chi phí giải trí: Ăn ngoài, Xem phim, Đi chơi, v.v.

• Phong bì nhựa là lựa chọn tốt hơn để đựng trong túi xách hoặc cặp vì chúng bền hơn so với phong bì giấy.
• Ví đựng phiếu giảm giá hoặc bìa đựng giấy tờ nhiều ngăn cũng rất hữu ích.

• Tùy chọn: Ghi số tiền đã bỏ vào phong bì bằng bút chì ở mặt sau. Cách này giúp bạn dễ dàng theo dõi số dư.

• Dừng chi tiêu khi hết tiền; bạn đã sử dụng hết ngân sách. Đây là lời nhắc nhở rằng nếu bạn tiêu hết quỹ giải trí, bạn thực sự không còn tiền để chi tiêu.
• Sử dụng tiền từ danh mục khác. Tất nhiên, điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ có ít tiền hơn cho danh mục đó.

• Không an toàn: Nếu túi xách hoặc xe của bạn bị đánh cắp, hoặc người cùng phòng trộm tiền, việc cất tiền mặt không an toàn. Thẻ ghi nợ có số thẻ, mã PIN và có thể bị khóa nếu bị đánh cắp, trong khi tiền mặt không có cơ chế bảo vệ tương tự.
• Thiếu tiện lợi: Sử dụng tiền mặt khiến bạn không thể thanh toán trực tuyến hoặc chuyển tiền khẩn cấp. Nếu xe bạn hỏng và cần sửa gấp, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán.
• Phức tạp hóa tình hình tài chính: Phương pháp này phù hợp với người có tình hình tài chính đơn giản, như một cô gái 23 tuổi mới bắt đầu lập ngân sách. Tuy nhiên, với tình hình phức tạp hơn, như một người đàn ông 62 tuổi làm chủ doanh nghiệp và có tài khoản hưu trí, phương pháp này không phù hợp.
• Không phải giải pháp lâu dài: Đối với nhiều người, đây là cách tốt để bắt đầu, nhưng cuối cùng bạn cần học cách kiểm soát chi tiêu mà không cần phong bì.

Bạn nhận lương hai lần mỗi tháng, mỗi lần $1300 (hơn 26 triệu đồng). Dưới đây là các hóa đơn cần thanh toán trước kỳ lương tiếp theo:

• Tiền thuê nhà - $600 (hơn 12 triệu đồng)
• Tiền dịch vụ, nước, vệ sinh - $150 (hơn 3 triệu đồng)
• Tiền điện - $80 (hơn 1,6 triệu đồng)
• Thanh toán khoản vay sinh viên - $100 (hơn 2 triệu đồng)
• Tổng cộng: $930 (hơn 18 triệu đồng)

Giả sử bạn biết kỳ lương tiếp theo sẽ giúp bạn thanh toán hóa đơn và một số chi phí khác, bạn có thể phân chia số tiền còn lại ($370 - hơn 7 triệu đồng) như sau:

• Tiết kiệm - $70 (hơn 1,4 triệu đồng), chuyển vào tài khoản tiết kiệm
• Tiền chợ (thực phẩm, đồ dùng cá nhân) - $100 (hơn 2 triệu đồng), cho vào phong bì
• Tiền xăng - $60 (hơn 1,2 triệu đồng), cho vào phong bì
• Giải trí - $70 (hơn 1,4 triệu đồng), cho vào phong bì
• Ăn ngoài - $70 (hơn 1,4 triệu đồng), cho vào phong bì.

• Nếu bạn đang tiết kiệm cho một chiếc xe mới và đã thanh toán đủ, hãy tiếp tục dành dụm ít nhất một nửa số tiền đó để mua xe hoặc tiết kiệm chung. Bạn đã quen với việc chi tiêu này nên sẽ không quên nó, và khi cần mua xe mới, bạn sẽ không gặp khó khăn về tài chính. Nếu còn lâu mới cần đổi xe, hãy gửi tiền vào ngân hàng hoặc quỹ ít rủi ro.
• Phương pháp ngân sách bằng phong bì giúp theo dõi chi tiêu tiền mặt hiệu quả. Thanh toán bằng tiền mặt, đặc biệt khi bạn có kế hoạch rõ ràng, sẽ giúp giảm chi tiêu tổng thể.
• Tái sử dụng phong bì cũ. Bạn nhận được nhiều thư mỗi tháng, hãy mở chúng cẩn thận và tận dụng phong bì để tiết kiệm.
• Nếu thiếu tiền cho một danh mục và bạn nghĩ sẽ cần thêm, hãy sử dụng tiền từ phong bì khác. Tránh dùng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
• Sử dụng tiền mệnh giá lớn. Dù số tiền chi tiêu không đổi, bạn sẽ ít có xu hướng tiêu tiền hơn nếu phải chia nhỏ tờ tiền lớn.
• Giữ lại hóa đơn và cho vào phong bì. Cách này giúp bạn theo dõi chi tiêu và cắt giảm khoản không cần thiết, đồng thời hỗ trợ việc tính thuế.
• Tạo phong bì riêng cho "ngân hàng" hoặc "thẻ tín dụng". Ví dụ, nếu mua vé trực tuyến, bạn có thể dùng thẻ ngân hàng và bù lại bằng cách lấy tiền từ phong bì phù hợp. Số tiền này sẽ được giữ nguyên cho đến cuối tháng và bạn có thể gửi lại vào tài khoản.
• Không rút thêm tiền từ tài khoản ngân hàng hoặc sử dụng thẻ ghi nợ/thẻ tín dụng nếu không muốn vượt ngân sách. Hệ thống ngân sách chỉ hiệu quả khi bạn tuân thủ nghiêm ngặt.
• Sử dụng ứng dụng kỹ thuật số như Envelopes 2 trên iPhone hoặc Evelopes (budget system) trên Android để theo dõi số dư phong bì.
• Tiết kiệm cho bản thân trước tiên. Mục tiêu của ngân sách không chỉ là tránh chi tiêu quá mức mà còn giúp bạn tiết kiệm hiệu quả. Hãy dành dụm trước khi lập ngân sách và chỉ rút đủ số tiền cần thiết cho tháng đó.

• Phong bì với kích cỡ phù hợp
• Bút lông
• Tiền mặt
• Kế hoạch ngân sách