Cách lưu tài liệu Microsoft Word hiệu quả

24/02/2025

Nội dung bài viết

Để lưu tài liệu Microsoft Word, hãy truy cập menu File (Tệp) và chọn "Save" (Lưu). Khi cần xuất bản hoặc in ấn, sử dụng tính năng "Save As" (Lưu dưới dạng) để lưu tài liệu dưới định dạng khác, chẳng hạn như PDF. Đừng quên lưu tài liệu sau khi hoàn thành để đảm bảo tiến trình công việc được lưu lại.

Hướng dẫn chi tiết

Hướng dẫn lưu tài liệu Microsoft Word

Đảm bảo tài liệu đang được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Word hoặc tài liệu Word cụ thể.

Tìm và chọn tab "File" (Tệp). Tab này nằm ở góc trên bên trái của giao diện Microsoft Word, giúp bạn dễ dàng truy cập các tùy chọn lưu trữ.

Chọn "Save" (Lưu) hoặc "Save As" (Lưu dưới dạng). Nếu tài liệu chưa được lưu, chọn "Save" sẽ đưa bạn đến menu "Save As".

Nếu tài liệu đã được lưu trước đó, tệp hiện có sẽ tự động cập nhật mà không cần chọn lại vị trí lưu.

Trong menu "Save As", chọn vị trí lưu phù hợp. Bạn có thể chọn "This PC" hoặc OneDrive, hoặc nhấn "Browse" (Duyệt) để tìm một thư mục cụ thể.

Khi chọn "This PC", hãy chọn thư mục con như desktop (màn hình) để lưu tệp.

Nhấp đúp vào vị trí lưu đã chọn. Thao tác này sẽ mở ra màn hình để bạn đặt tên cho tệp.

Nhập tên tệp vào trường "File Name" (Tên tệp). Hãy chọn một tên dễ nhớ và phù hợp với nội dung tài liệu của bạn.

Nhấn "Save" (Lưu) để hoàn tất quá trình lưu tệp.

Kiểm tra lại vị trí lưu để đảm bảo tệp đã được lưu thành công. Nếu tệp xuất hiện đúng nơi bạn chọn, tài liệu của bạn đã được lưu an toàn.

Lưu tài liệu dưới các định dạng khác

Đảm bảo tài liệu đang được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Word hoặc tài liệu Word cụ thể.

Chọn "Save As" (Lưu dưới dạng). Ngay cả khi tài liệu chưa được lưu trước đó, việc chọn "Save" (Lưu) cũng sẽ đưa bạn đến menu "Save As".

Trong mục "Save As", hãy chọn vị trí lưu phù hợp. Bạn có thể chọn "This PC" hoặc OneDrive, hoặc nhấn "Browse" (Duyệt) để tìm một thư mục cụ thể.

Nếu chọn "This PC", hãy chọn thư mục con như desktop (màn hình) để lưu tệp.

Nhấp đúp vào vị trí lưu đã chọn. Thao tác này sẽ mở ra màn hình để bạn đặt tên cho tệp.

Nhập tên tệp vào trường "File Name" (Tên tệp). Hãy chọn một tên dễ nhớ và phù hợp với nội dung tài liệu của bạn.

Tìm và chọn trường "Save as Type" (Lưu dưới dạng tập tin). Tại đây, bạn có thể chọn định dạng tệp phù hợp, chẳng hạn như PDF, Web Page (Trang web) hoặc các phiên bản Word cũ hơn (ví dụ: 1997-2003).

Nhấn "Save" (Lưu) để hoàn tất quá trình lưu tệp.

Kiểm tra lại tệp đã lưu trước khi đóng tài liệu. Nếu tệp xuất hiện đúng vị trí và định dạng bạn chọn, tài liệu của bạn đã được lưu thành công!

Mẹo hữu ích

Bạn có thể lưu tài liệu bất cứ lúc nào bằng cách nhấn tổ hợp phím Control + S hoặc nhấn vào biểu tượng đĩa mềm ở góc trên bên phải màn hình.
Word thường nhắc bạn lưu tiến trình nếu bạn cố đóng tệp mà chưa lưu.
Để truy cập tài liệu trên nhiều thiết bị, hãy lưu tệp vào OneDrive, giúp bạn truy cập từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính bất kỳ có kết nối internet.