Cách tính Hệ số Vòng quay Hàng tồn kho

28/02/2025

Nội dung bài viết

Vòng quay hàng tồn kho là chỉ số đo lường số lần doanh nghiệp bán và thay thế hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định. Chỉ số này giúp đánh giá năng lực cạnh tranh, lợi nhuận của doanh nghiệp và hiệu quả hoạt động trong ngành. Khác với tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, vòng quay hàng tồn kho cao thường được xem là dấu hiệu tích cực, cho thấy hàng hóa được bán nhanh chóng trước khi có nguy cơ hư hỏng. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho là Vòng quay = Giá vốn hàng bán (COGS) / Giá trị hàng tồn kho bình quân.

Các bước thực hiện

Xác định Hệ số Vòng quay Hàng tồn kho

Chọn khoảng thời gian cụ thể để tính toán. Vòng quay hàng tồn kho luôn được tính trong một kỳ nhất định, có thể là một ngày, một tháng, hoặc một năm tài chính. Tuy nhiên, hệ số này không thể phản ánh tức thời hoạt động của doanh nghiệp. Mặc dù giá trị hàng tồn kho có thể xác định tại bất kỳ thời điểm nào, nhưng giá vốn hàng bán cần được tính trong một khoảng thời gian cụ thể.

Ví dụ, chúng tôi sở hữu một công ty bán sỉ cà phê. Khoảng thời gian được chọn để tính toán là một năm. Trong bước tiếp theo, chúng tôi sẽ tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho trong khoảng thời gian này.

Xác định giá vốn hàng hóa (COGS) trong khoảng thời gian đã chọn. Sau khi chọn khoảng thời gian, bước đầu tiên là tính toán giá vốn hàng hóa (COGS). COGS bao gồm chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất hàng hóa, như nguyên vật liệu và lao động. Các chi phí như vận chuyển hoặc phân phối không được tính vào COGS.

Ví dụ, trong một năm, công ty cà phê của chúng tôi chi 3 triệu USD cho hạt giống và thuốc trừ sâu, cùng 2 triệu USD cho lao động. Như vậy, COGS là 5 triệu USD.

Chia COGS cho giá trị hàng tồn kho bình quân. Để tính hệ số vòng quay hàng tồn kho, chia COGS cho giá trị hàng tồn kho bình quân trong kỳ. Giá trị hàng tồn kho bình quân được tính bằng cách lấy giá trị đầu kỳ cộng giá trị cuối kỳ, sau đó chia đôi. Sử dụng thêm các điểm dữ liệu giữa kỳ sẽ cho kết quả chính xác hơn.

Ví dụ, giá trị hàng tồn kho đầu năm là 0,5 triệu USD và cuối năm là 0,3 triệu USD. Giá trị bình quân là 0,4 triệu USD. Chia COGS (5 triệu USD) cho 0,4 triệu USD, ta được hệ số vòng quay là 12,5.

Ước tính nhanh hệ số vòng quay hàng tồn kho bằng công thức: Vòng quay = Doanh thu / Hàng tồn kho. Phương pháp này cho kết quả nhanh nhưng kém chính xác hơn do doanh thu được tính theo giá bán lẻ, trong khi hàng tồn kho được tính theo giá bán sỉ. Chỉ nên sử dụng phương pháp này để ước tính tạm thời.

Ví dụ, với doanh thu 6 triệu USD và hàng tồn kho cuối kỳ 0,3 triệu USD, hệ số vòng quay ước tính là 20, cao hơn so với giá trị thực tế 12,5.

Nâng cao độ chính xác trong tính toán

Sử dụng nhiều điểm dữ liệu hàng tồn kho để tăng độ chính xác. Việc sử dụng thêm các điểm dữ liệu giữa kỳ giúp phản ánh chính xác hơn biến động hàng tồn kho. Đảm bảo các điểm dữ liệu được phân bố đều trong khoảng thời gian được chọn.

Ví dụ, ngoài giá trị đầu kỳ (20.000 USD) và cuối kỳ (30.000 USD), thêm điểm dữ liệu giữa năm (40.000 USD) sẽ cho giá trị bình quân là 30.000 USD, phản ánh chính xác hơn tình hình thực tế.

Sử dụng công thức Thời gian = 365 ngày / Hệ số vòng quay hàng tồn kho để tính thời gian bán hàng trung bình. Công thức này giúp xác định thời gian trung bình cần thiết để bán hết hàng tồn kho. Đầu tiên, tính hệ số vòng quay hàng tồn kho hàng năm, sau đó chia 365 ngày cho hệ số này. Kết quả là số ngày trung bình để bán hết hàng tồn kho.

Ví dụ, nếu hệ số vòng quay là 8.5, thời gian bán hàng trung bình là 365 / 8.5 = 42.9 ngày. Nếu khoảng thời gian không phải một năm, thay 365 bằng số ngày tương ứng.

Hệ số vòng quay hàng tồn kho là thước đo hiệu quả hoạt động. Thông thường, doanh nghiệp muốn bán hàng tồn kho nhanh chóng, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Hệ số vòng quay cao có thể phản ánh hiệu quả tốt, nhưng cũng có thể là dấu hiệu của thiếu hụt hàng hóa. Ngược lại, hệ số thấp không phải lúc nào cũng xấu, đặc biệt trong các ngành hàng cao cấp.

Ví dụ, đại lý xe thể thao cao cấp có hệ số vòng quay thấp do thị trường nhỏ, nhưng nếu hệ số tăng đột biến, có thể là dấu hiệu tốt hoặc xấu tùy bối cảnh.

So sánh hệ số vòng quay hàng tồn kho với mức trung bình ngành. Để đánh giá hiệu quả hoạt động, hãy so sánh hệ số của doanh nghiệp với mức trung bình ngành. Các ấn phẩm tài chính thường cung cấp dữ liệu này. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ trực tuyến như CSIMarket hoặc BDC để so sánh.

Lưu ý, hệ số cao hoặc thấp hơn mức trung bình không phải lúc nào cũng là điều xấu, tùy thuộc vào bối cảnh ngành.

Lời khuyên hữu ích

So sánh hệ số vòng quay hàng tồn kho của bạn với các doanh nghiệp cùng ngành để đánh giá hiệu quả. Chuyên gia kế toán khuyên nên chọn các doanh nghiệp tương tự để có kết quả chính xác.
Đảm bảo chi phí bán hàng và giá trị hàng tồn kho sử dụng cùng đơn vị tiền tệ. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp đa quốc gia để đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong tính toán.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi