Cập nhật hướng dẫn thủ tục đổi tên khai sinh mới nhất năm 2022
16/05/2025
Nội dung bài viết
Bạn hoặc người thân đang tìm hiểu về quy trình đổi tên trên giấy khai sinh? Đừng lo, Tripi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đổi tên khai sinh mới nhất 2021 trong bài viết dưới đây.
Nhiều người chưa thật sự hiểu rõ về thủ tục và hồ sơ cần thiết để đổi tên trong giấy khai sinh, mặc dù đây là quyền được pháp luật công nhận. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm thông tin, hãy tiếp tục theo dõi để nắm bắt đầy đủ quy trình.
Các điều kiện cần có để thay đổi họ tên trong giấy khai sinh
Những trường hợp được phép thay đổi họ
Theo Điều 27 của Bộ luật Dân sự, pháp luật quy định 08 trường hợp cụ thể trong đó cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc thay đổi họ:
- Thay đổi họ cho con ruột từ họ cha sang họ mẹ hoặc ngược lại
- Thay đổi họ cho con nuôi từ họ của cha mẹ ruột sang họ của cha mẹ nuôi theo yêu cầu của cha nuôi hoặc mẹ nuôi.
- Khi chấm dứt quan hệ con nuôi, người con hoặc cha mẹ ruột có thể yêu cầu khôi phục họ gốc theo họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ.
- Thay đổi họ cho con theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc chính người con khi việc xác định cha mẹ được thực hiện.
- Thay đổi họ cho người từng bị thất lạc nay đã tìm lại được nguồn gốc huyết thống của mình.
- Điều chỉnh họ theo họ của vợ hoặc chồng trong quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật sở tại, hoặc khôi phục họ cũ trước đó.
- Thay đổi họ cho con khi cha hoặc mẹ có sự thay đổi họ của chính mình.
- Những trường hợp khác được pháp luật về hộ tịch quy định cụ thể.

Những trường hợp được phép thay đổi tên
Theo Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân được quyền đề nghị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp thuận việc thay đổi tên trong 07 trường hợp cụ thể dưới đây:
- Khi người mang tên cảm thấy tên của mình gây hiểu nhầm, ảnh hưởng tiêu cực đến các mối quan hệ gia đình, danh dự, quyền lợi hợp pháp và mong muốn thay đổi để tránh hệ lụy đó.
- Theo đề nghị của cha mẹ nuôi đổi tên cho con nuôi, hoặc khi quan hệ nuôi dưỡng chấm dứt, người con hoặc cha mẹ ruột yêu cầu khôi phục lại tên cũ được đặt từ ban đầu.
- Khi xác định được cha, mẹ, người con hoặc cha mẹ có thể yêu cầu thay đổi tên để phù hợp với quan hệ huyết thống mới được xác lập.
- Người từng bị thất lạc và nay đã xác định được nguồn gốc huyết thống có thể yêu cầu đổi lại tên cho phù hợp với thân phận thật của mình.
- Điều chỉnh tên vợ hoặc chồng trong các trường hợp hôn nhân, gia đình có yếu tố nước ngoài, nhằm phù hợp với pháp luật quốc gia của người nước ngoài hoặc phục hồi tên gốc trước đó.
- Thay đổi tên cho người đã xác định lại giới tính hoặc đã thực hiện chuyển đổi giới tính hợp pháp.
- Các trường hợp khác được quy định cụ thể bởi pháp luật về hộ tịch.
Về các trường hợp đặc biệt do pháp luật hộ tịch quy định, theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, việc cải chính hộ tịch (bao gồm thay đổi họ tên) chỉ được tiến hành khi phát hiện sai sót trong đăng ký hộ tịch, do người đăng ký hoặc cơ quan có thẩm quyền gây ra. Việc này không nhằm hợp thức hóa thông tin trên các giấy tờ cá nhân đã được cấp hợp lệ.
Trường hợp thay đổi họ, tên cho người dưới 18 tuổi
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc thay đổi họ, tên, chữ đệm cho người dưới 18 tuổi phải được sự đồng ý của cha mẹ và được ghi rõ trong tờ khai; với người từ 9 tuổi trở lên, cần thêm sự đồng thuận của chính người đó.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục đổi họ, tên trên giấy khai sinh.

Theo quy định tại Thông tư 15/2015/TT-BTP, bộ hồ sơ đổi tên bao gồm các thành phần sau:
- Tờ khai đăng ký cải chính hộ tịch.
- Bản sao giấy khai sinh được công chứng hoặc bản sao từ sổ đăng ký khai sinh hợp lệ.
- Các giấy tờ bổ sung (nếu có) như sổ hộ khẩu hoặc thẻ căn cước công dân gắn chip.
- Văn bản ủy quyền hợp pháp trong trường hợp có người đại diện thực hiện thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch.
Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục đổi tên và họ trong giấy khai sinh
Dựa trên Điều 28 và Điều 47 của Luật Hộ tịch 2014, quy trình đổi họ, tên của công dân gồm những bước sau:
Điều kiện cần thiết để thay đổi họ, tên trong giấy khai sinh
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành tờ khai đăng ký
Người đề nghị thay đổi họ tên cần nộp “Tờ khai cải chính hộ tịch” theo mẫu quy định kèm theo giấy tờ liên quan tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Đồng thời, phải xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người đổi tên và các giấy tờ liên quan làm căn cứ cho thủ tục.

Bước 2 Nộp tờ khai tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận
Theo Điều 27 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch hoặc nơi cư trú có thẩm quyền xử lý việc thay đổi họ tên cho người chưa đủ 14 tuổi.
Theo khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch hoặc nơi cư trú có thẩm quyền giải quyết yêu cầu thay đổi họ tên cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước.
Bước 3 Chờ cơ quan thụ lý hồ sơ và xét duyệt
Trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, nếu xét thấy có cơ sở hợp lệ, công chức Tư pháp - Hộ tịch sẽ ghi nội dung thay đổi vào “Sổ hộ tịch”. Người yêu cầu và công chức ký xác nhận, sau đó báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để cấp trích lục và cập nhật thông tin thay đổi lên Giấy khai sinh.
Trong trường hợp cần xác minh thêm, thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 03 ngày làm việc. Nếu việc thay đổi họ tên được thực hiện tại nơi khác nơi đăng ký hộ tịch ban đầu, Ủy ban nhân dân cấp xã phải gửi văn bản thông báo kèm bản sao trích lục hộ tịch tới Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch cũ để cập nhật Sổ hộ tịch.
Bước 4 Nộp lệ phí và nhận kết quả sau khi hoàn tất thủ tục
Theo Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí hộ tịch do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, vì thế mỗi tỉnh sẽ áp dụng mức phí thay đổi họ tên riêng biệt.

Những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục thay đổi tên trong giấy khai sinh.

Việc thay đổi họ tên không làm ảnh hưởng đến các quyền và nghĩa vụ dân sự đã được xác lập dựa trên tên cũ trước đó.
Sau khi hoàn tất việc thay đổi họ tên trên giấy khai sinh, cá nhân có thể tiến hành cập nhật, điều chỉnh thông tin tương ứng trên các giấy tờ pháp lý liên quan theo quy định hiện hành.
Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ hướng dẫn cụ thể các điều khoản và biện pháp thực thi Luật Hộ tịch như sau:
1. Giấy khai sinh được xem là giấy tờ hộ tịch gốc xác nhận thông tin cá nhân.
2. Mọi giấy tờ, hồ sơ cá nhân liên quan đến họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán và quan hệ gia đình phải khớp với thông tin trên giấy khai sinh.
3. Nếu phát hiện sự không nhất quán giữa giấy khai sinh và các giấy tờ khác, người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ có trách nhiệm chỉnh sửa để đảm bảo sự đồng nhất theo nội dung giấy khai sinh.
Trên đây là những điểm quan trọng bạn nên lưu tâm khi thực hiện thay đổi họ tên trên giấy khai sinh, hi vọng kiến thức này sẽ là hành trang hữu ích cho bạn và người thân trong tương lai.
Bảo vệ sức khỏe mùa dịch với dung dịch rửa tay kháng khuẩn chất lượng tại Tripi:
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
Có thể bạn quan tâm

Top 20 Kênh YouTube có lượng đăng ký cao nhất Việt Nam hiện nay

Phố đi bộ đêm Kỳ Đài Quang Trung quận 10 có những trải nghiệm thú vị nào?

Hướng dẫn chiếu màn hình điện thoại lên máy tính Windows 11

Hướng dẫn tắt Widget trên Windows 11

Hình nền màu đen đáng yêu và ấn tượng
