Hướng dẫn cách thông báo nghỉ việc hoặc chuyển nhà một cách chuyên nghiệp

Xem lại hợp đồng hoặc thư mời lao động. Hãy đọc kỹ lại các hợp đồng hoặc thư mời bạn đã ký khi bắt đầu làm việc. Những tài liệu này thường chứa các quy định cụ thể về quy trình nghỉ việc. Thông thường, các điều khoản này không quá phức tạp, chẳng hạn như: “văn bản này có thể bị chấm dứt bởi bất kỳ bên nào, vào bất kỳ thời điểm nào, và vì bất kỳ lý do gì.” Tuy nhiên, nếu công ty của bạn có những quy định riêng về việc nghỉ việc, bạn cần nắm rõ để tránh vi phạm hợp đồng.

• Nếu bạn không có bản sao của các tài liệu này, hãy liên hệ với bộ phận Nhân sự, quản lý trực tiếp hoặc người phụ trách lưu trữ để yêu cầu cung cấp.

Trò chuyện trực tiếp với sếp và thể hiện sự tôn trọng. Dù bạn có nghĩ sếp xứng đáng hay không, hãy dành thời gian nói chuyện trực tiếp để thể hiện sự tôn trọng với họ và công việc. Một cuộc trò chuyện mặt đối mặt sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với email hay tin nhắn. Điều này cũng giúp bạn nhận được sự đánh giá tốt từ công ty cũ.

• Hãy khéo léo. Dù công việc không như mơ, hãy giả vờ rằng bạn đã tận hưởng nó. Đừng để cảm xúc tiêu cực khiến bạn mất đi cơ hội nhận được sự giới thiệu tốt trong tương lai.

Chuẩn bị lý do nghỉ việc rõ ràng. Bạn không bắt buộc phải giải thích lý do, nhưng một lý do hợp lý sẽ giúp cuộc trò chuyện với sếp và đồng nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Dù là vì tìm được công việc mới, chuyển nhà, hay vấn đề sức khỏe, hãy chọn cách diễn đạt phù hợp.

• Nếu bạn không hài lòng với công việc, hãy nói rằng “công việc này không phù hợp” thay vì chỉ trích trực tiếp.

Hỏi sếp về kỳ vọng trước khi bạn rời đi. Trước khi nghỉ việc, hãy hoàn thành các dự án còn dang dở, đào tạo người thay thế hoặc hỗ trợ tìm kiếm nhân sự mới. Thể hiện sự thiện chí và chuyên nghiệp trong quá trình chuyển giao để đảm bảo nhận được sự đánh giá tốt từ công ty cũ.

Cân nhắc thông báo nghỉ việc bằng văn bản. Đối với công việc từ xa hoặc khi công ty yêu cầu, hãy viết một lá thư chuyên nghiệp gửi đến công ty chủ quản. Trong thư, hãy bày tỏ sự tiếc nuối, giải thích lý do nghỉ việc và đề nghị hỗ trợ tìm người thay thế.

• Giữ văn phong ngắn gọn và chuyên nghiệp, tránh những lời lẽ quá cảm xúc hoặc dài dòng.

Thông báo trước với sếp về thời điểm nghỉ việc. Đừng để sếp bất ngờ khi bạn quyết định rời đi. Hãy thông báo sớm để công ty có thời gian tìm người thay thế. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.

• Hợp đồng lao động thường quy định thời gian thông báo trước. Nếu không, hãy thông báo ít nhất hai tuần trước khi nghỉ việc.
• Đảm bảo sếp là người đầu tiên biết về quyết định của bạn. Đừng để thông tin rò rỉ từ đồng nghiệp.

Dành lời cảm ơn chân thành đến sếp trực tiếp của bạn. Dù công việc có là trải nghiệm tuyệt vời hay không, hãy thể hiện sự biết ơn với người-sẽ-sớm-trở-thành-sếp-cũ. Đây cũng là thời điểm thích hợp để bạn hỏi xin một lá thư tiến cử hoặc thư giới thiệu tích cực cho công việc tương lai.

• Hãy đảm bảo rằng bạn yêu cầu một bức thư với nội dung tích cực. Một lá thư tiêu cực có thể gây hại nhiều hơn là không có thư giới thiệu.

Chuẩn bị sẵn sàng để rời đi ngay lập tức. Dù bạn đã thông báo trước, người sử dụng lao động có thể yêu cầu bạn nghỉ việc sớm hơn dự kiến. Hãy hoàn thành mọi dự án còn dang dở và sắp xếp đồ đạc gọn gàng để việc rời đi diễn ra suôn sẻ.

• Nếu bị cho nghỉ việc sớm, hãy kiểm tra hợp đồng để xem bạn có được nhận trợ cấp thôi việc hay không.

Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê nhà. Ở nhiều nơi, bạn cần thông báo trước một khoảng thời gian nhất định trước khi chuyển đi. Hãy đọc kỹ hợp đồng để hiểu rõ các quy định về thông báo và hậu quả nếu bạn vi phạm. Ví dụ, nếu chuyển đi sớm, bạn có thể phải chịu chi phí thuê nhà trong tương lai hoặc các khoản phí khác.

Gửi thông báo bằng văn bản đến chủ nhà. Khác với thông báo nghỉ việc, thông báo chuyển nhà thường bắt buộc phải được gửi bằng văn bản. Trong thông báo, hãy đề cập đầy đủ thông tin như tên người chuyển đi, địa chỉ hiện tại, địa chỉ mới và ngày chuyển dự kiến.

• Hãy viết thông báo với giọng điệu nghiêm túc, chuyên nghiệp và đảm bảo chính tả, ngữ pháp chính xác.

Trao đổi trực tiếp hoặc gọi điện cho chủ nhà để thảo luận về các yêu cầu trước khi chuyển đi. Hãy liên hệ sớm với chủ nhà để nắm rõ những việc cần làm, chẳng hạn như việc trả chìa khóa hoặc dọn dẹp nhà cửa. Đừng phỏng đoán mà hãy chủ động hỏi để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Cam kết với chủ nhà về việc dọn dẹp nơi ở trước khi rời đi. Khi liên hệ với chủ nhà, hãy nhấn mạnh rằng bạn sẽ trả lại nhà trong tình trạng sạch sẽ và gọn gàng. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn nhận lại toàn bộ hoặc phần lớn tiền đặt cọc.

Lên kế hoạch cho buổi kiểm tra nhà cuối cùng. Hầu hết chủ nhà sẽ yêu cầu kiểm tra nhà trước khi bạn trả chìa khóa. Hãy sắp xếp thời gian để có mặt trong buổi kiểm tra này, đảm bảo rằng chủ nhà đánh giá đúng tình trạng nhà và không trích tiền đặt cọc một cách không công bằng.

Đảm bảo nhận lại tiền đặt cọc một cách minh bạch. Khi chuyển đi, bạn có quyền nhận lại khoản tiền đặt cọc sau khi trừ đi các chi phí sửa chữa (nếu có). Hãy thẳng thắn trao đổi với chủ nhà về việc này và yêu cầu họ giải thích rõ ràng về các khoản khấu trừ.

• Đừng ngại đặt câu hỏi và kiên trì theo đuổi để đảm bảo quyền lợi của mình.