Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel

24/02/2025

Nội dung bài viết

Trong bài viết này, tripi.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước để vẽ sơ đồ hoặc biểu đồ trong Microsoft Excel. Bạn có thể áp dụng phương pháp này cho cả phiên bản Excel trên Windows và Mac.

Các Bước Thực Hiện

Mở Microsoft Excel. Biểu tượng của ứng dụng là chữ "X" màu trắng đặt trên nền xanh lá cây.

Nhấp chuột vào Blank workbook. Tùy chọn này có biểu tượng là một chiếc hộp trắng nằm ở góc trên bên trái màn hình.

Xác định loại biểu đồ phù hợp. Excel cung cấp 3 loại biểu đồ chính, mỗi loại phù hợp với một kiểu dữ liệu khác nhau:

Bar (Biểu đồ cột) - Hiển thị một hoặc nhiều tập dữ liệu theo cột dọc. Phù hợp để so sánh sự khác biệt giữa các tập dữ liệu theo thời gian hoặc giữa các nhóm.
Line (Biểu đồ đường) - Hiển thị dữ liệu qua các đường thẳng nằm ngang. Lý tưởng để thể hiện xu hướng tăng trưởng hoặc suy giảm theo thời gian.
Pie (Biểu đồ tròn) - Biểu diễn dữ liệu dưới dạng phần trăm của tổng thể. Hoàn hảo để minh họa sự phân bổ hoặc tỷ lệ.

Thêm tiêu đề cho biểu đồ. Tiêu đề giúp xác định từng phần dữ liệu, thường được đặt ở hàng đầu tiên của bảng tính, bắt đầu từ ô B1.

Ví dụ, để tạo tập dữ liệu "Số lượng bóng đèn" và "Hóa đơn điện", nhập Số lượng bóng đèn vào ô B1 và Hóa đơn điện vào ô C1.
Luôn để trống ô A1.

Thêm nhãn cho biểu đồ. Nhãn được đặt ở cột A, bắt đầu từ ô A2, giúp xác định các hàng dữ liệu. Ví dụ, nhãn thời gian như "Ngày 1", "Ngày 2" thường được sử dụng.

Ví dụ, khi so sánh ngân sách với bạn bè, bạn có thể đặt nhãn theo tuần hoặc tháng.
Đảm bảo thêm nhãn cho mỗi hàng dữ liệu.

Nhập dữ liệu vào biểu đồ. Bắt đầu từ ô dưới tiêu đề đầu tiên và bên phải nhãn đầu tiên (thường là ô B2), nhập số liệu cần thiết.

Sử dụng phím Tab ↹ để di chuyển sang ô bên phải sau khi nhập dữ liệu.

Chọn dữ liệu cần vẽ. Nhấp và kéo chuột từ góc trên bên trái của nhóm dữ liệu (ví dụ ô A1) đến góc dưới bên phải, đảm bảo chọn cả tiêu đề và nhãn.

Nhấp vào nút Insert (Chèn). Nút này nằm ở phía trên cửa sổ Excel, giúp mở thanh công cụ dưới tab Insert.

Chọn kiểu biểu đồ phù hợp. Trong phần "Charts" (Biểu đồ) của thanh công cụ Insert, nhấp vào biểu tượng tương ứng với loại biểu đồ bạn muốn sử dụng. Một trình đơn với nhiều tùy chọn sẽ hiện ra.

Biểu đồ cột bar hiển thị dữ liệu qua các cột đứng.
Biểu đồ đường line thể hiện dữ liệu qua các đường gấp khúc.
Biểu đồ tròn pie chia dữ liệu thành các phần trong hình tròn.

Chọn định dạng biểu đồ. Trong trình đơn, nhấp vào phiên bản biểu đồ (ví dụ 3D) mà bạn muốn sử dụng. Biểu đồ sẽ ngay lập tức được tạo trong tài liệu.

Bạn có thể di chuột qua từng định dạng để xem trước hình ảnh biểu đồ.

Thêm tiêu đề cho biểu đồ. Nhấp đúp vào "Chart Title" (Tiêu đề biểu đồ) phía trên biểu đồ, xóa văn bản mặc định và nhập tiêu đề của bạn. Sau đó, nhấp vào một khu vực trống để hoàn tất.

Trên Mac, chọn tab Design (Thiết kế) > Add Chart Element (Thêm thành phần biểu đồ) > Chart Title (Tiêu đề biểu đồ), chọn vị trí và nhập tiêu đề.

Lưu tài liệu. Thực hiện theo các bước sau:

Windows - Nhấp vào File (Tệp) > Save As (Lưu dưới dạng), chọn This PC (Máy tính này), chọn vị trí lưu, nhập tên tệp vào trường "File name" (Tên tệp) và nhấp Save (Lưu).
Mac - Nhấp vào File (Tệp) > Save As... (Lưu dưới dạng...), nhập tên tệp, chọn vị trí lưu từ hộp thoại "Where" (Vị trí) và nhấp Save.

Gợi Ý Hữu Ích

Bạn có thể thay đổi kiểu dáng biểu đồ trong tab Design (Thiết kế).
Nếu không chắc chọn loại biểu đồ nào, hãy nhấp vào Recommended Charts (Biểu đồ được đề xuất) để Excel gợi ý biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn.