Hướng dẫn chi tiết cách gửi tài liệu scan qua email

Tiến hành scan tài liệu cần gửi. Quá trình này phụ thuộc vào loại máy quét và thiết bị bạn đang sử dụng, có thể là máy tính hoặc điện thoại.

• Việc scan tài liệu thành file PDF sẽ mang lại sự linh hoạt và tương thích cao với hầu hết các thiết bị.

Mở ứng dụng hoặc truy cập trang web email. Trên máy tính, hãy khởi chạy ứng dụng email hoặc truy cập trang chủ của nhà cung cấp dịch vụ email thông qua trình duyệt web, nơi bạn thường kiểm tra hộp thư.

Nhấn vào biểu tượng "đính kèm tệp" để thêm file. Biểu tượng này thường được hiển thị dưới dạng hình chiếc kẹp giấy.

• Trong một số trường hợp, bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu đã scan, chọn Sao chép, sau đó nhấp chuột phải vào phần nội dung email và chọn Dán để thêm tài liệu vào email.

Nhấp vào nút Mở để thêm tài liệu đã scan vào email. Tùy thuộc vào ứng dụng email, nút này có thể được hiển thị dưới dạng OK hoặc Đính kèm.

Hoàn tất bằng cách gửi email.

• Khi đối tác nhận được email, họ chỉ cần nhấp đúp chuột hoặc nhấn vào file đính kèm để xem trước tài liệu scan mà bạn đã gửi.