Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Ký Phát Một Tấm Séc

28/02/2025

Nội dung bài viết

Séc của bên thứ ba là loại séc được cá nhân hoặc doanh nghiệp phát hành để thanh toán cho một người khác. Tại Mỹ, các tổ chức tài chính không bắt buộc phải chấp nhận loại séc này, và nhiều ngân hàng hiếm khi chấp nhận chúng so với trước đây. Tuy nhiên, nếu bạn đang trong tình huống cần ký phát séc cho bên thứ ba, hãy nắm vững các bước thực hiện để tăng cơ hội thành công.

Các Bước Thực Hiện

Lập Kế Hoạch Trước Khi Ký Phát

Đánh giá các lựa chọn của bạn. Do các quy định an ninh và nhận dạng ngân hàng tại Mỹ ngày càng nghiêm ngặt, việc tìm một ngân hàng chấp nhận séc của bên thứ ba có thể gặp khó khăn.

Nếu bạn có tài khoản ngân hàng và đủ tiền ký quỹ, việc ký séc hoặc chuyển tiền mặt cho bên thứ ba sẽ dễ dàng hơn.
Ký phát séc có thể thuận tiện hơn (thông qua một bên trung gian), nhưng hiện nay điều này không còn phổ biến.
Xem xét chuyển tiền điện tử cho bên thứ ba thông qua tài khoản ngân hàng hoặc dịch vụ như PayPal nếu bạn cần một giải pháp tiện lợi.
Nếu bạn: 1) có séc được ký phát cho bạn; 2) không có tài khoản ngân hàng; 3) cần thanh toán cho bên thứ ba bằng số tiền trên séc, đây là trường hợp duy nhất bạn nên cân nhắc ký phát séc. Hãy tham khảo phần III của bài viết này để biết thêm chi tiết.

Xác nhận rằng người nhận séc (bên thứ ba) sẽ chấp nhận tấm séc đã ký phát.

Hỏi người nhận xem họ đã từng sử dụng séc của bên thứ ba tại ngân hàng của họ chưa. Điều này sẽ tăng khả năng thành công, vì không có luật nào bắt buộc ngân hàng phải chấp nhận loại séc này.

Đảm bảo rằng ngân hàng của bên thứ ba chấp nhận séc loại này và nắm rõ các thủ tục cụ thể. Nếu không thể liên hệ trực tiếp, hãy gọi dịch vụ khách hàng để xác nhận.

Hỏi ngân hàng về bất kỳ thủ tục đặc biệt nào cần thiết để chấp nhận séc của bên thứ ba. Một số ngân hàng có quy định riêng, chẳng hạn yêu cầu cả hai bên phải có tài khoản để đảm bảo đủ tiền chuyển nhượng.

Cùng bên thứ ba đến ngân hàng của họ để hoàn tất quy trình trực tiếp. Điều này có thể được yêu cầu và sẽ tăng đáng kể khả năng thành công.

Mang theo các giấy tờ tùy thân cần thiết, đặc biệt nếu đó không phải là ngân hàng nơi bạn mở tài khoản.

Thực Hiện Ký Phát Trên Séc

Ký hậu séc như bình thường, nhưng đặt chữ ký của bạn ở phần trên cùng của khu vực xác nhận. Nếu séc có ba dòng, hãy ký vào dòng trên cùng. Đây không phải lúc để cầu kỳ, vì bạn cần dành thời gian để hoàn tất thủ tục một cách chính xác.

Ghi dòng “Pay to the Order of” (Trả theo yêu cầu của) và tên của bên thứ ba vào phần giữa (hoặc dòng thứ hai) của khu vực xác nhận. Nếu không đủ chỗ, bạn có thể sử dụng “FBO” (Bên hưởng lợi), nhưng nên kiểm tra với ngân hàng trước.

Viết cẩn thận và rõ ràng, đặc biệt là tên của bên thứ ba. Kiểm tra chính tả để tránh sai sót.

Không để bên thứ ba ký vào séc cho đến khi séc được đặt cọc hoặc đổi thành tiền mặt. Yêu cầu bên thứ ba (người thụ hưởng) ký vào phần dưới cùng (hoặc dòng thứ ba) của khu vực xác nhận. Nếu họ không có mặt, hãy đánh dấu “X” để chỉ vị trí cần ký và/hoặc đính kèm một ghi chú nhắc nhở lịch sự.

Khám Phá Các Phương Án Thay Thế

Mở tài khoản ngân hàng, ký quỹ séc, sau đó thanh toán cho bên thứ ba. Như đã đề cập, việc ký phát séc thường chỉ xảy ra khi bạn không có tài khoản ngân hàng. Nếu có thể, hãy mở tài khoản để đơn giản hóa quy trình.

Để mở tài khoản ký séc tại ngân hàng Mỹ, bạn cần đủ 18 tuổi, cung cấp thông tin cơ bản như tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại/email, và số an sinh xã hội, cùng với thẻ định danh do chính phủ cấp.
Tìm kiếm các tài khoản ký séc miễn phí tại ngân hàng địa phương hoặc ngân hàng trực tuyến, nơi các tài khoản này thường được cung cấp.

Yêu cầu người phát hành séc ban đầu hủy séc cũ và phát hành séc mới cho bên thứ ba. Điều này thường dễ dàng hơn khi làm việc với cá nhân (như người thân) hơn là với các công ty lớn.

Yêu cầu người phát hành séc ban đầu thêm cụm từ “hoặc người mang séc” sau tên của bạn trên séc (và các séc tương lai trả cho bạn). Séc có cụm từ này có thể được ký quỹ hoặc đổi thành tiền mặt (tùy thuộc vào chính sách ngân hàng) bởi người mang séc.

Bên thứ ba nên chuẩn bị giấy tờ định danh khi ký quỹ hoặc đổi séc, đặc biệt với séc có giá trị lớn.
Séc ghi “lĩnh tiền mặt hoặc trả cho người mang séc” hoặc chỉ “trả cho người mang séc” đều có hiệu lực tương đương.

Sử dụng dịch vụ đổi séc lấy tiền mặt. Bạn sẽ phải trả phí, nhưng sẽ nhận được tiền mặt ngay để thanh toán cho bên thứ ba.

Phí dịch vụ thường từ 1% đến 12% giá trị séc, vì vậy hãy so sánh để có mức phí tốt nhất. Một số nhà bán lẻ như Wal-Mart cung cấp dịch vụ này.
Bạn cần xuất trình giấy tờ định danh để đổi séc lấy tiền mặt.

Lời Khuyên Hữu Ích

Bạn sẽ không có bằng chứng giao dịch séc trong tài khoản ngân hàng. Vì séc được ký quỹ ngay lập tức, hãy sao chép séc làm bằng chứng trước khi ký phát.