Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Canned Responses trong Gmail
23/02/2025
Nội dung bài viết
Nếu bạn thường xuyên cần gửi những phản hồi giống nhau đến nhiều người, tính năng "Canned Responses" (Câu trả lời soạn sẵn) từ Google Lab sẽ là giải pháp hoàn hảo. Tính năng này cho phép bạn lưu lại email dưới dạng mẫu và tái sử dụng mà không cần sao chép hay dán thủ công vào cửa sổ mới.
Hướng dẫn từng bước
Kích hoạt tính năng Canned Responses
Nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail.
Chọn mục "Settings" hoặc "Cài đặt".
Nhấp vào tab "Labs" để tiếp tục.
Tìm đến ô "Search for a lab" hoặc "Tìm kiếm lab" và nhập từ khóa “Canned Responses” hoặc “Câu trả lời soạn trước” vào thanh tìm kiếm.
Chọn "Enable" hoặc "Bật" để kích hoạt tính năng.
Nhấp vào "Save Changes" hoặc "Lưu thay đổi" để hoàn tất.
Tạo một câu trả lời soạn sẵn
Nhấp vào "Compose" hoặc "Soạn". Tùy chọn này nằm ở thanh bên trái, phía trên cửa sổ Gmail.
Tạo một phản hồi mẫu. Bạn có thể viết một email mới hoặc sao chép nội dung từ email cũ và dán vào khung soạn thảo.
- Hãy in đậm hoặc tô sáng các chi tiết cần tùy chỉnh trong tương lai, chẳng hạn như tên và ngày tháng.
Nhấp vào mũi tên cạnh biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải hộp thoại soạn thư.
Chọn "Canned response" hoặc "Câu trả lời soạn sẵn" từ trình đơn hiện ra. Sau đó, nhấp vào "New canned response" hoặc "Câu trả lời soạn sẵn mới" trong trình đơn phụ.
Đặt tên cho phản hồi. Hãy chọn một tên gợi nhớ về tình huống sử dụng, ví dụ như "thư mời" hoặc "thư cảm ơn".
Sử dụng câu trả lời soạn sẵn
Nhấp vào "Compose". Tùy chọn này nằm ở thanh bên trái, phía trên cửa sổ Gmail.
Nhấp vào "Canned responses" hoặc "Câu trả lời soạn sẵn".
Chọn tên phản hồi bạn muốn sử dụng. Các phản hồi mẫu đã lưu sẽ hiển thị dưới tiêu đề "Insert" hoặc "Chèn".
Chỉnh sửa các chi tiết cần thiết.
Gửi thư mẫu đi.
Lời khuyên hữu ích
- Nếu bạn cần cập nhật phản hồi mẫu, hãy chèn nó vào hộp thoại soạn thư, thực hiện các thay đổi cần thiết, sau đó chọn tên của câu trả lời soạn sẵn dưới nút "Save" trong bảng "Canned responses". Gmail sẽ hỏi bạn có muốn lưu đè lên câu trả lời cũ không. Nếu có, hãy nhấn "OK".
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
