Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế năm 2022

Giữa tình hình dịch bệnh ngày càng phức tạp, việc đăng ký hóa đơn điện tử từ xa trở thành ưu tiên hàng đầu. Cùng khám phá các bước và thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử một cách chi tiết và dễ hiểu ngay bây giờ!

Hóa đơn điện tử là gì?

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng áp dụng:

• Sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực từ Cơ quan thuế khi thực hiện các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Thuộc nhóm doanh nghiệp có nguy cơ rủi ro thuế cao.

• Đối với ngành nông, lâm, thủy sản, công nghiệp và xây dựng: Áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu năm trước đạt từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Đối với ngành thương mại, dịch vụ: Áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu năm trước đạt từ 10 tỷ đồng trở lên.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã thực hiện như thế nào?

• Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần hủy bỏ toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp bạn cần thay đổi thông tin đã đăng ký, hãy tiến hành chỉnh sửa thông tin theo Mẫu số 1 đã đề cập và gửi lại cho Cơ quan thuế.

Các trường hợp bị ngừng cấp mã xác thực hóa đơn điện tử:

• Đối tượng bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Đối tượng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, sau khi Cơ quan thuế xác minh và thông báo.
• Đối tượng đã thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Đối tượng đã nhận thông báo từ Cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do cưỡng chế nợ thuế.
• Sử dụng hóa đơn điện tử có mã để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, bị phát hiện và báo cáo tới Cơ quan thuế.
• Lập hóa đơn điện tử có mã để bán khống hàng hóa, dịch vụ nhằm chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân khác, bị phát hiện và báo cáo cho Cơ quan thuế.
• Các doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, bị phát hiện và yêu cầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã xác thực từ Cơ quan thuế.

Đối tượng áp dụng:

• Các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như: xăng dầu, điện lực, viễn thông, vận tải hàng không, đường sắt, đường bộ, đường thủy, nước sạch, tài chính tín dụng, y tế, bảo hiểm, thương mại điện tử, siêu thị, và các hoạt động thương mại khác.
• Các tổ chức, doanh nghiệp đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với Cơ quan thuế qua phương tiện điện tử, có hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán, phần mềm lập và quản lý hóa đơn điện tử, đảm bảo việc tra cứu, lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến Cơ quan thuế cũng như các bên mua.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã:

EasyInvoice – Đơn giản hóa quy trình đăng ký hóa đơn điện tử, mang lại sự tiện lợi tối đa.

Quy trình cung cấp hóa đơn điện tử EasyInvoice tới khách hàng:

Thủ tục bàn giao sau khi đăng ký thành công

• Để truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, bạn cần tạo tài khoản.
• Tiến hành cài đặt hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice trên thiết bị của bạn.
• Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm qua các công cụ hỗ trợ như TeamViewer, UltraView, hotline,…

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử.

Trước khi tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử, đừng quên dùng nước rửa tay hoặc gel rửa tay chất lượng tại Tripi để bảo vệ thiết bị và tránh bụi bẩn, vi khuẩn bám vào nhé!