Hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục giảm trừ bảo hiểm xã hội

29/04/2025

Nội dung bài viết

Quy trình giảm trừ bảo hiểm xã hội có thể trở nên phức tạp nếu không am hiểu đầy đủ. Hãy cùng khám phá thông tin chi tiết để giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng hơn!

Khi nhân viên nghỉ việc, công ty cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cắt giảm bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ quy trình, dẫn đến khó khăn trong thực hiện. Cùng Tripi tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này!

Khi nào cần thông báo cắt giảm BHXH?

Khi một người lao động nghỉ việc do bị sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng, công ty cần thực hiện thủ tục báo cắt giảm bảo hiểm xã hội.

Một số trường hợp cần thông báo giảm BHXH bao gồm:

Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.
Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động.

Đơn vị cần báo cắt giảm bảo hiểm xã hội từ ngày 01 của tháng tiếp theo. Nếu không đóng bổ sung giá trị thẻ bảo hiểm tháng sau, công ty có thể thực hiện thủ tục báo giảm từ ngày 28 của tháng trước.

Cần chuẩn bị những hồ sơ nào để báo giảm BHXH?

Để báo giảm bảo hiểm xã hội, đơn vị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS).

- Tờ khai của đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS).

- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,... (Mẫu D02-TS).

- Bảng kê thông tin chi tiết (Mẫu D01-TS).

Quy trình thực hiện báo cắt giảm bảo hiểm xã hội như thế nào?

Đăng ký trực tiếp tại cơ quan BHXH

Việc nộp hồ sơ trực tiếp có thể thực hiện tại cơ quan BHXH hoặc qua đường bưu điện. Người sử dụng lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH quản lý công ty để nộp khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.

Bạn cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện, tuy nhiên đây không phải là hình thức phổ biến. Tùy vào từng khu vực, ít cơ quan BHXH chấp nhận hình thức báo giảm trực tiếp qua hồ sơ giấy.

Đăng ký trực tuyến qua mạng

Phương thức này ngày càng trở nên phổ biến. Công ty sử dụng phần mềm kê khai BHXH để tạo hồ sơ, sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH qua website bằng thiết bị chữ ký số (Token) của công ty.

Trước hết, công ty cần truy cập vào trang Giao dịch điện tử bảo hiểm Việt Nam để đăng ký tài khoản giao dịch BHXH. Sau đó, tải phần mềm kê khai BHXH về và sử dụng để tạo hồ sơ, rồi xuất file để nộp trực tuyến.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi thực hiện cắt giảm lao động

Theo Điều 47 của Bộ Luật Lao Động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm khi thực hiện việc cắt giảm lao động như sau:

Người sử dụng lao động cần thông báo bằng văn bản cho người lao động về thời điểm chấm dứt hợp đồng ít nhất 15 ngày trước khi thực hiện cắt giảm và kết thúc hợp đồng.
Cả hai bên phải thanh toán đầy đủ các quyền lợi của mỗi bên trong vòng 7 ngày kể từ khi chấm dứt hợp đồng.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn tất thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng các giấy tờ liên quan của người lao động.

Trong trường hợp công ty bị phá sản, các quyền lợi về bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động, theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký, sẽ được ưu tiên thanh toán.

Những thông tin trên về quy trình và thủ tục cắt giảm bảo hiểm xã hội đã được Tripi tổng hợp. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn!

Mua nước ngọt các loại tại Tripi:

Tripi - Nơi bạn tìm thấy sự tươi mới và tiện ích

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi