Hướng dẫn làm việc tại thư viện

Tìm hiểu về cơ hội tình nguyện tại thư viện công cộng địa phương. Nhân viên tại quầy thông tin có thể cung cấp chi tiết về hoạt động tình nguyện hoặc giới thiệu người phụ trách. Thư viện công cộng thường có nhiều cơ hội cho người chưa có kinh nghiệm hoặc chưa qua đào tạo chuyên môn. Công việc tình nguyện có thể bao gồm sắp xếp sách, sửa chữa sách hư hỏng, hỗ trợ bạn đọc mượn trả sách, hoặc giúp đỡ tại phòng đọc thiếu nhi, ghi âm sách nói dành cho người khiếm thị...

Cân nhắc trở thành cộng tác viên thư viện. Cộng tác viên thường được trả lương, dù có thể chỉ là công việc tạm thời hoặc bán thời gian. Công việc này tương tự như hoạt động tình nguyện, chẳng hạn như sắp xếp sách lên kệ. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn không phải là sinh viên đại học và chưa có bằng cấp chuyên môn.

• Nhân viên tại quầy thông tin có thể cung cấp thêm chi tiết về chương trình này.

Khám phá các công việc đa dạng tại thư viện. Không phải mọi vị trí đều liên quan đến thủ thư hoặc yêu cầu bằng cấp khoa học thư viện. Hầu hết thư viện đều cần nhân viên phục vụ, và các thư viện lớn hơn còn tuyển dụng nhân viên bảo vệ.

Tìm kiếm cơ hội việc làm tại thư viện trường học. Nếu bạn là sinh viên cao đẳng hoặc đại học, hãy ghé thăm thư viện trường. Nhiều thư viện tuyển dụng sinh viên làm trợ lý, với thời gian linh hoạt phù hợp với lịch học. Công việc này có thể được tính vào điểm rèn luyện hoặc tình nguyện của bạn.

So sánh yêu cầu công việc của trợ lý thư viện. Trợ lý thư viện đảm nhận các nhiệm vụ hàng ngày, với yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào quy mô thư viện. Các thư viện nhỏ thường có yêu cầu thấp hơn, thậm chí chấp nhận học sinh trung học. Thông thường, bạn cần bằng tốt nghiệp THPT và đôi khi là khóa học cao đẳng về khoa học thư viện.

• Một số thư viện sử dụng thuật ngữ 'kỹ thuật viên thư viện' thay thế cho 'trợ lý thư viện', trong khi những nơi khác coi kỹ thuật viên là vị trí cao hơn với yêu cầu bằng cấp cao hơn.

Kiểm tra bảng thông báo hoặc trang web. Hầu hết thư viện đều có bảng thông báo hoặc trang web cập nhật các sự kiện và vị trí tuyển dụng. Thường xuyên theo dõi để tìm cơ hội phù hợp với khả năng của bạn. Thư viện cũng có thể đăng tuyển dụng trên website của họ hoặc trang web chính quyền địa phương.

• Vì thư viện thường là tổ chức phi lợi nhuận, việc tuyển dụng thường tuân theo quy trình nghiêm ngặt. Bạn cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay vì dựa vào mối quan hệ cá nhân.

Thăm thư viện trước khi ứng tuyển. Khi tìm thấy công việc phù hợp, hãy đến thư viện để trải nghiệm không gian và dịch vụ. Quan sát cách nhân viên làm việc, tìm hiểu về lịch trình hoạt động, công nghệ và tài nguyên sẵn có. Những thông tin này sẽ giúp bạn gây ấn tượng trong buổi phỏng vấn.

• Ví dụ, nếu bạn tham gia một chương trình tại thư viện, hãy đề xuất ý tưởng cải tiến. Nếu chương trình làm vườn cho trẻ em được yêu thích, hãy gợi ý xây dựng thư viện hạt giống.
• Thu thập thông tin chi tiết về thư viện:
  • Loại hình thư viện (công cộng, chuyên ngành, đa ngành)
  • Hệ thống phân loại sử dụng
  • Cơ sở dữ liệu hiện có
  • Mức độ số hóa tài liệu

Gửi sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Nhiều thư viện công cộng, đặc biệt ở thành phố lớn, sử dụng hệ thống quét CV tự động. Đảm bảo CV của bạn chứa các từ khóa liên quan đến công việc để vượt qua vòng sàng lọc.

• Trong đơn xin việc và phỏng vấn, hãy nhấn mạnh kỹ năng tổ chức, sự tỉ mỉ, khả năng giao tiếp và niềm đam mê với thư viện.

Tìm hiểu chính sách địa phương. Nghiên cứu các vấn đề có thể ảnh hưởng đến thư viện, như ngân sách cắt giảm, giờ làm việc thay đổi hoặc dịch vụ bị thu hẹp. Hãy thể hiện vai trò của bạn như một người ủng hộ thư viện. Tìm hiểu về nhóm 'Những người bạn của thư viện' để biết thêm thông tin.

Xây dựng mạng lưới quan hệ. Kết nối không chỉ với nhân viên thư viện mà cả thành viên ban lãnh đạo. Nếu được mời tham gia các buổi gặp gỡ với ban lãnh đạo hoặc nhóm cộng đồng, hãy coi đó là cơ hội mở rộng cuộc phỏng vấn. Luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm.

Tìm kiếm công việc yêu cầu trình độ cao đẳng. Một số vị trí thủ thư tại thư viện công cộng chỉ yêu cầu bằng cử nhân hoặc cao đẳng, đặc biệt là các vị trí liên quan đến thư viện thiếu niên hoặc trẻ em.

Theo đuổi bằng Thạc sĩ Khoa học Thư viện. Hầu hết các vị trí thư viện cấp trung và cao cấp đều yêu cầu bằng Thạc sĩ Khoa học Thư viện (MLIS). Với tấm bằng này, bạn có thể đảm nhận các vai trò quan trọng như quản lý nhân sự, cập nhật bộ sưu tập, và phát triển dịch vụ thư viện.

Chuyên môn hóa lĩnh vực yêu thích. Thủ thư có thể đảm nhận nhiều vai trò đa dạng, từ thủ thư tham khảo, quản lý bộ sưu tập, đến thủ thư trường học hoặc chuyên gia công nghệ thông tin. Hãy khám phá các lĩnh vực phù hợp với đam mê của bạn và tập trung phát triển chuyên môn.

• Nhiều chương trình đào tạo còn cung cấp chuyên ngành lưu trữ, giúp bạn quản lý và bảo tồn các tài liệu lịch sử quý giá.

Đào tạo chuyên sâu cho thư viện học thuật. Nhiều thủ thư học thuật sở hữu thêm bằng thạc sĩ trong lĩnh vực chuyên môn như nghệ thuật, luật, âm nhạc, kinh doanh hoặc tâm lý. Nếu bạn có đam mê với một lĩnh vực cụ thể, đây là cơ hội để kết hợp kiến thức chuyên môn với niềm yêu thích thư viện.

Khám phá cơ hội tại các thư viện đặc biệt. Các thư viện đặc biệt thường thuộc sở hữu tư nhân, tập trung vào các lĩnh vực như pháp lý, kinh doanh, y tế hoặc chính phủ. Để làm việc tại đây, bạn cần ít nhất bằng Thạc sĩ Khoa học Thư viện và có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như luật, kinh doanh, khoa học hoặc chính phủ.