Hướng dẫn loại bỏ dữ liệu trong tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat

23/02/2025

Nội dung bài viết

Các tệp PDF thường được sử dụng để thể hiện sự chuyên nghiệp. Do đó, việc ẩn hoặc xóa thông tin hoặc siêu dữ liệu trong tệp PDF đôi khi rất quan trọng. Bạn có thể dễ dàng chọn và xóa các mục dữ liệu trong tệp PDF bằng Adobe Acrobat. Ngoài ra, công cụ Redaction (Biên tập) của Adobe Acrobat cũng sẽ hỗ trợ bạn. Dữ liệu đã xóa thường được hiển thị trong khung màu đen hoặc một màu khác. Thông tin ẩn, chẳng hạn như siêu dữ liệu - bao gồm tên tác giả, từ khóa và thông tin bản quyền, cần được xóa riêng biệt. Adobe Acrobat yêu cầu phí hàng tháng: 12,99 USD (khoảng 300,000 đồng) cho Adobe Acrobat Standard và 14,99 USD (khoảng 350,000 đồng) cho Adobe Acrobat Pro.

Các bước thực hiện

Xóa từng mục dữ liệu cụ thể

Mở Adobe Acrobat. Đây là chương trình có biểu tượng hình tam giác với các vòng tròn ở góc trên nền đỏ đậm. Nhấp vào biểu tượng để mở Adobe Acrobat. Bạn có thể tìm thấy Adobe Acrobat trong menu Start của Windows hoặc thư mục Applications (Ứng dụng) trong Finder của Mac.

Mở tệp PDF. Để mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở góc trên bên phải.
Chọn Open (Mở) từ menu hiển thị bên dưới "File".
Chọn tệp PDF bạn muốn mở và nhấp Open.
- Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn Open With... (Mở bằng…) và chọn Adobe Acrobat.

Chọn phần thông tin cần xóa. Màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn chỉnh sửa. Bạn có thể chọn khung nhập liệu, hình ảnh hoặc các thông tin khác.

Nhấn Delete (Xóa) để loại bỏ thông tin.

Để xóa một từ trong khung nhập liệu, nhấp vào phần văn bản để hiển thị con trỏ. Tô sáng phần văn bản cần xóa và nhấn Delete hoặc ← Backspace.

Nhấp vào File trên thanh menu ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Save (Lưu). Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn thông tin đã chọn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm đuôi "_Redacted" (Đã biên tập).

Để tránh ghi đè lên tệp gốc, hãy chọn Save As (Lưu thành) và lưu tệp vào thư mục khác hoặc đặt tên mới.

Loại bỏ trang

Khởi động Adobe Acrobat. Bạn có thể tìm thấy chương trình này trên màn hình hoặc sử dụng thanh tìm kiếm. Trên Windows, thanh tìm kiếm nằm ở góc dưới bên trái; trên Mac, nó nằm ở góc trên bên phải.

Mở tệp PDF. Để mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở góc trên bên phải.
Chọn Open (Mở) từ menu hiển thị bên dưới "File".
Chọn tệp PDF bạn muốn mở và nhấp Open.
- Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn Open With... (Mở bằng…) và chọn Adobe Acrobat.

Nhấp vào biểu tượng Pages (Trang). Đây là biểu tượng hai trang giấy xếp chồng lên nhau, nằm phía trên thanh công cụ bên trái.

Chọn các trang cần xóa. Danh sách các trang sẽ hiển thị ở cột bên trái. Nhấp vào từng trang để chọn. Để chọn nhiều trang, giữ phím Ctrl và chọn các trang mong muốn.

Nhấp vào biểu tượng thùng rác nằm phía trên cột danh sách trang ở bên trái màn hình.

Nhấp vào Ok trong cửa sổ hiển thị. Đây là bước xác nhận việc xóa vĩnh viễn các trang đã chọn.

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Save (Lưu). Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn thông tin đã chọn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm đuôi "_Redacted" (Đã biên tập).

Để tránh ghi đè lên tệp gốc, hãy chọn Save As (Lưu thành) và lưu tệp vào thư mục khác hoặc đặt tên mới.

Chỉnh sửa nội dung

Mở tệp PDF. Để mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở góc trên bên phải.
Chọn Open (Mở) từ menu hiển thị bên dưới "File".
Chọn tệp PDF bạn muốn mở và nhấp Open.
- Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn Open With... (Mở bằng…) và chọn Adobe Acrobat.

Nhấp vào Tools (Công cụ) trên thanh menu thứ hai ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Redact (Biên tập) với biểu tượng bút tô sáng màu hồng nằm dưới mục "Protect & Standardize" (Bảo vệ và Chuẩn hóa) trong menu Tools.

Chọn thông tin cần chỉnh sửa. Bạn có thể chọn bất kỳ phần nào trong tài liệu, bao gồm hình ảnh. Thực hiện các bước sau:

Nhấp đúp để chọn từ hoặc hình ảnh.
Nhấp và kéo chuột để chọn một dòng, đoạn văn bản hoặc bất kỳ phần nào trong tài liệu.
Để chọn nhiều thông tin, giữ phím Ctrl trong khi chọn các phần tiếp theo.
Nếu muốn dấu biên tập xuất hiện trên các trang khác, nhấp chuột phải và chọn “Repeat Mark Across Pages” (Tái hiện dấu trên các trang).

Nhấp vào Apply (Áp dụng) trên thanh công cụ thứ hai ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Ok để xác nhận việc biên tập nội dung đã chọn.

Nếu muốn xóa thông tin ẩn khỏi tài liệu, hãy nhấp vào Yes trong hộp thoại.

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Save (Lưu). Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn thông tin đã chọn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm đuôi "_Redacted" (Đã biên tập).

Để tránh ghi đè lên tệp gốc, hãy chọn Save As (Lưu thành) và lưu tệp vào thư mục khác hoặc đặt tên mới.

Chỉnh sửa nội dung bằng công cụ tìm kiếm

Mở tệp PDF. Để mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở góc trên bên phải.
Chọn Open (Mở) từ menu hiển thị bên dưới "File".
Chọn tệp PDF bạn muốn mở và nhấp Open.
- Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn Open With... (Mở bằng…) và chọn Adobe Acrobat.

Nhấp vào Tools (Công cụ) trên thanh menu thứ hai ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Redact (Biên tập) với biểu tượng bút tô sáng màu hồng nằm dưới mục "Protect & Standardize" (Bảo vệ và Chuẩn hóa) trong menu Tools.

Nhấp vào Mark for Redaction (Đánh dấu biên tập) trên thanh menu thứ hai.

Nhấp vào Find text (Tìm văn bản) để mở thanh menu cho phép bạn tìm kiếm văn bản cần chỉnh sửa.

Chọn "In the current document" (Trong tài liệu đang mở) hoặc "All PDF Documents In" (Toàn bộ tài liệu PDF trong...). Để tìm kiếm trong tài liệu hiện tại, nhấp vào nút tròn bên cạnh "In the current document". Để tìm kiếm trong nhiều tài liệu PDF, chọn "All PDF Documents In" và sử dụng khung lựa chọn bên dưới để chọn thư mục chứa các tài liệu cần biên tập.

Chọn "Single word or phrase" (Từng từ hoặc câu), "Multiple words or phrase" (Nhiều từ hoặc câu) hoặc "Patterns" (Mẫu). Nhấp vào nút tròn bên cạnh các lựa chọn và thực hiện một trong các bước sau:

Single word or phrase: Nhập từ hoặc câu vào thanh tìm kiếm bên dưới các lựa chọn.
Multiple words or phrase: Nhấp vào Select Words (Chọn từ) và nhập từ hoặc câu cần biên tập vào thanh phía trên menu. Nhấp Add (Thêm) để thêm từ hoặc câu mới và chọn Ok khi hoàn tất.
Patterns: Sử dụng khung lựa chọn để chọn mẫu, chẳng hạn như số điện thoại, thẻ tín dụng, số chứng minh thư, ngày tháng hoặc địa chỉ email.

Nhấp vào Search & Remove Text (Tìm kiếm và Xóa văn bản). Thao tác này sẽ tìm kiếm các kết quả phù hợp trong tài liệu.

Nhấp vào ô bên cạnh các kết quả cần biên tập. Tất cả kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị trong menu bên trái. Nhấp vào ô bên cạnh kết quả bạn muốn chỉnh sửa.

Bạn cũng có thể nhấp vào Check All (Chọn tất cả) phía trên danh sách để chọn toàn bộ.

Nhấp vào Mark Checked Results for Redaction (Đánh dấu các kết quả đã chọn để biên tập). Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả kết quả đã chọn để chuẩn bị cho việc biên tập.

Nhấp vào Apply (Áp dụng) trên thanh công cụ thứ hai ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Ok để xác nhận việc biên tập thông tin đã chọn.

Nếu muốn xóa thông tin ẩn trong tài liệu, hãy nhấp vào Yes trong hộp thoại.

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Save (Lưu). Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn thông tin đã chọn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm đuôi "_Redacted" (Đã biên tập).

Để tránh ghi đè lên tệp gốc, hãy chọn Save As (Lưu thành) và lưu tệp vào thư mục khác hoặc đặt tên mới.

Loại bỏ thông tin ẩn

Mở tệp PDF. Để mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào File (Tệp) trên thanh menu ở góc trên bên phải.
Chọn Open (Mở) từ menu hiển thị bên dưới "File".
Chọn tệp PDF bạn muốn mở và nhấp Open.
- Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn Open With... (Mở bằng…) và chọn Adobe Acrobat.

Nhấp vào Tools (Công cụ) trên thanh menu thứ hai ở phía trên màn hình.

Nhấp vào Redact (Biên tập) với biểu tượng bút tô sáng màu hồng nằm dưới mục "Protect & Standardize" (Bảo vệ và Chuẩn hóa) trong menu Tools.

Chọn Remove Hidden Information (Xóa thông tin ẩn) trong thanh công cụ thứ hai dưới tiêu đề "Hidden Information" (Thông tin ẩn).

Chọn tất cả thông tin cần xóa. Những thông tin hiển thị bao gồm siêu dữ liệu, bình luận hoặc tập tin đính kèm. Đánh dấu vào các ô bên cạnh thông tin bạn muốn xóa trong thanh menu bên trái.