Hướng dẫn Mở tập tin MSG
23/02/2025
Nội dung bài viết
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem tập tin email Outlook (MSG) trên máy tính mà không cần sử dụng Outlook. Bạn có thể tận dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến để xem và tải tập tin MSG dưới dạng PDF, bao gồm cả các tệp đính kèm đi kèm.
Các bước thực hiện
Sử dụng Zamzar
Nhận biết khi nào nên dùng Zamzar. Nếu bạn muốn tải bản PDF của email cùng với tệp đính kèm không vượt quá giới hạn 20MB của Outlook, Zamzar là công cụ phù hợp.
- Zamzar yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email để họ có thể gửi liên kết tải về. Nếu bạn không muốn chia sẻ email, hãy thử sử dụng Encryptomatic.
Truy cập Zamzar. Hãy mở trình duyệt và truy cập https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Nhấp vào Choose Files… (Chọn tập tin…). Đây là tùy chọn nằm trong phần "Step 1" (Bước 1) ở giữa trang, giúp mở cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Chọn tập tin MSG. Điều hướng đến thư mục chứa tập tin MSG và nhấp vào tập tin bạn muốn chuyển đổi.
Nhấp vào Open (Mở). Tùy chọn này nằm ở góc phải cửa sổ, giúp tải tập tin MSG lên Zamzar.
Nhấp vào khung lựa chọn "Convert files to" (Chuyển đổi tập tin thành) trong ô "Step 2" (Phần 2). Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các định dạng chuyển đổi khả dụng.
Nhấp vào pdf. Đây là tùy chọn nằm dưới mục "Documents" (Văn bản) trong danh sách định dạng chuyển đổi.
Nhập địa chỉ email. Điền địa chỉ email của bạn vào trường nhập liệu trong phần "Step 3" (Bước 3) để nhận kết quả chuyển đổi.
Nhấp vào Convert (Chuyển đổi). Đây là nút màu xám trong phần "Step 4" (Bước 4), bắt đầu quá trình chuyển đổi tập tin MSG sang PDF.
Truy cập trang tải về tập tin MSG đã chuyển đổi. Sau khi hoàn tất, Zamzar sẽ gửi email xác nhận chứa liên kết tải về:
- Mở hộp thư email của bạn.
- Tìm email "Converted file from Zamzar" (Tập tin chuyển đổi từ Zamzar).
- Kiểm tra thư mục Spam (Thư rác) hoặc Updates (Cập nhật) nếu không thấy email sau 5 phút.
- Nhấp vào liên kết dài ở cuối email.
Tải về tập tin PDF đã chuyển đổi. Nhấp vào nút Download Now (Tải về ngay) màu xanh lá để tải tập tin PDF về máy. Tên tập tin sẽ dựa trên tiêu đề email và có đuôi ".pdf".
Tải về dữ liệu đính kèm. Nếu email của bạn có tệp đính kèm, hãy nhấp vào Download Now bên cạnh thư mục ZIP có tên "Attachments" (Dữ liệu đính kèm) để tải về. Thư mục ZIP này chứa tất cả tệp đính kèm của email.
- Bạn cần giải nén thư mục ZIP để truy cập và xem các tệp đính kèm.
Sử dụng Encryptomatic
Nhận biết khi nào nên dùng Encryptomatic. Encryptomatic phù hợp khi bạn chỉ muốn xem email mà không cần tải về, với dung lượng tối đa 8MB (bao gồm cả tệp đính kèm). Bạn cũng có thể tải tệp đính kèm trực tiếp từ trang xem.
- Hạn chế của Encryptomatic là giới hạn dung lượng. Nếu bạn cần xử lý nhiều tệp đính kèm, hãy cân nhắc sử dụng Zamzar.
Truy cập Encryptomatic. Mở trình duyệt và truy cập https://www.encryptomatic.com/viewer/ để bắt đầu.
Nhấp vào Choose file (Chọn tập tin). Đây là nút màu xám ở góc trái phía trên trang, giúp mở cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Chọn tập tin MSG. Điều hướng đến thư mục chứa tập tin MSG và nhấp vào tập tin bạn muốn mở.
Nhấp vào Open (Mở). Tùy chọn này nằm ở góc phải cửa sổ, giúp tải tập tin MSG lên Encryptomatic.
- Nếu thấy thông báo "File is too large" (Tập tin quá lớn) bên cạnh nút Choose file, bạn cần sử dụng Zamzar thay thế.
Nhấp vào View (Xem). Đây là nút nằm bên phải nút Choose file, đưa bạn đến trang xem nội dung email.
Xem email. Cuộn xuống cuối trang để xem toàn bộ nội dung email, bao gồm hình ảnh và định dạng được hiển thị trong cửa sổ này.
Tải dữ liệu đính kèm. Nếu email có tệp đính kèm, bạn sẽ thấy tên tệp bên cạnh tiêu đề "Attachments:" (Dữ liệu đính kèm). Nhấp vào tên tệp để tải về và mở xem như bình thường.
Lời khuyên hữu ích
- Nếu máy tính của bạn đã cài đặt Outlook, bạn có thể mở bất kỳ tập tin MSG nào bằng cách nhấp đúp chuột vào tập tin đó.
Điều cần lưu ý
- Một số hình ảnh hoặc định dạng ban đầu trong tập tin MSG có thể bị mất khi bạn tải về từ Zamzar.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
Có thể bạn quan tâm
Khám phá cách xây dựng một chế độ dinh dưỡng khoa học để giảm cân hiệu quả khi mới bắt đầu tập gym, giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng mà vẫn đảm bảo sức khỏe.
Cung Nhân Mã thuộc tháng mấy? Khám phá tính cách và chuyện tình yêu đặc trưng của chòm sao Nhân Mã
Hướng dẫn cách pha chế rau má đậu xanh cốt dừa, một thức uống béo ngậy, thanh mát tuyệt vời cho mùa hè
Hướng dẫn thống kê tin nhắn trên Facebook
Top 6 Địa chỉ bán rượu vang uy tín hàng đầu tại tỉnh Bắc Ninh
