Hướng dẫn sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái trên Google Docs

23/02/2025

Nội dung bài viết

tripi.vn sẽ đồng hành cùng bạn để khám phá cách sắp xếp danh sách thông tin theo thứ tự bảng chữ cái trên Google Docs và Google Sheets. Việc sắp xếp này yêu cầu cài đặt tiện ích mở rộng của Google, chỉ khả dụng trên máy tính. Đối với Google Sheets, bạn có thể thực hiện sắp xếp trên cả máy tính và ứng dụng di động thông qua cài đặt bảng tính.

Quy trình thực hiện

Sử dụng Google Docs

Truy cập Google Docs. Mở trình duyệt web và truy cập https://docs.google.com/document/.

Nếu chưa đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng email và mật khẩu Google.

Chọn tài liệu. Nhấp vào tài liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu cần, hãy cuộn xuống để tìm tài liệu phù hợp.

Trường hợp chưa có tài liệu, hãy nhấp vào Blank và nhập dữ liệu cần sắp xếp trước khi tiếp tục.

Nhấp vào thẻ Add-ons (Tiện ích mở rộng) ở phía trên trang. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Nhấp vào Get add-ons… (Nhận tiện ích mở rộng). Tùy chọn này nằm trong trình đơn thả xuống, và một cửa sổ mới sẽ mở ra để bạn tiếp tục.

Tìm tiện ích Sorted Paragraphs. Sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải, nhập sorted paragraphs và nhấn ↵ Enter. Trang của tiện ích Sorted Paragraphs sẽ hiển thị ngay sau đó.

Nhấp vào nút ＋ FREE (Miễn phí). Nút màu xanh dương này nằm ở góc trên bên phải trang. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện để bạn hoàn tất quá trình cài đặt.

Chọn tài khoản Google. Nhấp vào tài khoản Google mà bạn đang sử dụng để đăng nhập vào Google Docs.

Nhấp vào ALLOW (Cho phép) ở góc dưới bên phải cửa sổ. Hành động này sẽ cấp quyền truy cập cho Sorted Paragraphs vào Google Docs và thêm tiện ích vào thư mục Add-ons của bạn.

Chọn văn bản cần sắp xếp. Sử dụng chuột để nhấp và kéo qua văn bản hoặc danh sách mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Văn bản được chọn sẽ được tô sáng.

Nhấp vào thẻ Add-ons ở phía trên cùng trang. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Chọn Sorted Paragraphs (Sắp xếp các đoạn). Tùy chọn này nằm trong trình đơn thả xuống của Add-ons, và một thực đơn phụ sẽ hiện ra để bạn tiếp tục.

Nhấp vào Sort A to Z (Sắp xếp từ A đến Z). Tùy chọn này nằm ở đầu thực đơn bật lên, giúp sắp xếp thông tin đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái một cách nhanh chóng.

Sử dụng Google Sheets trên máy tính

Mở trang Google Sheets. Truy cập https://docs.google.com/spreadsheets/ trên trình duyệt web. Nếu đã đăng nhập, danh sách bảng tính của bạn sẽ hiển thị ngay lập tức.

Nếu chưa đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng email và mật khẩu Google.

Chọn bảng tính Google. Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn chỉnh sửa. Nếu cần, hãy cuộn xuống để tìm bảng tính phù hợp.

Trường hợp chưa có bảng tính, hãy nhấp vào Blank và nhập dữ liệu trước khi tiếp tục.

Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Nhấp vào ô đầu tiên trong cột dữ liệu, sau đó kéo chuột xuống ô cuối cùng để tô sáng toàn bộ cột.

Chỉ sắp xếp một cột mỗi lần để tránh ảnh hưởng đến cấu trúc dữ liệu khác trong bảng tính.

Nhấp vào thẻ Data (Dữ liệu) ở phía trên cùng trang. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Chọn cách sắp xếp. Nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

Sort range by column [tên cột], A → Z – Sắp xếp dữ liệu đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái mà không ảnh hưởng đến các phần khác của bảng tính.
Sort sheet by column [tên cột], A → Z - Sắp xếp toàn bộ bảng tính dựa trên cột đã chọn, điều chỉnh các phần còn lại để phù hợp với dữ liệu đã sắp xếp.

Xem kết quả. Dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Nếu kết quả không như mong đợi, hãy nhấn Ctrl+Z (Windows) hoặc ⌘ Command+Z (Mac) để hoàn tác thao tác.

Sử dụng Google Sheets trên điện thoại

Mở Google Sheets. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Google Sheets có hình trang giấy màu xanh lá với các ô trắng.

Nếu chưa đăng nhập, hãy nhấn vào SIGN IN và chọn tài khoản Google hoặc nhập email và mật khẩu để đăng nhập.

Chọn trang tính cần thao tác.

Tạo bảng tính mới

Tìm cột cần sắp xếp. Bạn có thể cuộn sang trái hoặc phải để xác định cột chứa dữ liệu muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Nhấn vào ký tự đại diện cho cột. Toàn bộ nội dung trong cột sẽ được chọn ngay lập tức.

Nhấn lại vào ký tự đại diện cột. Một thực đơn nhỏ sẽ xuất hiện gần ký tự đó, cung cấp các tùy chọn sắp xếp.

Cuộn sang phải để tìm tùy chọn "Sort A - Z" (Sắp xếp từ A đến Z). Nhấn vào mũi tên "More" ► (Thêm) ở bên phải menu bật lên cho đến khi bạn thấy tùy chọn "Sort A - Z".

Trên Android, nhấn vào biểu tượng ⋮ hoặc ⋯ bên phải menu, sau đó cuộn xuống để chọn "Sort A - Z".

Nhấn vào Sort A - Z. Dữ liệu trong cột đã chọn sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Lời khuyên hữu ích

Trên máy tính, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ngược lại của bảng chữ cái bằng cách chọn tùy chọn Z → A (trên Google Sheets) hoặc Z to A (trên Google Docs).

Lưu ý quan trọng

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản của người khác để chỉnh sửa tài liệu Google Docs, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhận được sự cho phép của họ trước khi cài đặt bất kỳ tiện ích mở rộng nào.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi