Hướng dẫn Tạo Tập Tin CSV

24/02/2025

Nội dung bài viết

Định dạng CSV (“giá trị phân tách bằng dấu phẩy”) là cách lý tưởng để lưu trữ dữ liệu dạng bảng, đặc biệt phù hợp cho việc quản lý cơ sở dữ liệu lớn. Bạn có thể tạo tập tin CSV bằng các công cụ như Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets (Google Trang tính) hoặc thậm chí là Notepad.

Các bước thực hiện

Trên Microsoft Excel, OpenOffice Calc và Google Sheets

Mở một bảng tính mới trong Microsoft Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Sheets.

Nếu bạn muốn chuyển đổi bảng tính hiện có sang định dạng CSV, hãy chuyển sang bước #4.

Nhập tiêu đề hoặc tên trường vào các ô thuộc hàng đầu tiên của bảng tính. Ví dụ, nếu bạn đang quản lý mặt hàng, hãy nhập “Tên mặt hàng” vào ô A1, “Giá mặt hàng” vào ô B1, và “Mô tả mặt hàng” vào ô C1, v.v.

Nhập dữ liệu vào bảng tính bên dưới mỗi cột tương ứng. Theo ví dụ trên, nhập tên mặt hàng vào ô A2, giá bán vào ô B2, và mô tả mặt hàng vào ô C2.

Nhấp vào “File” (Tập tin) và chọn “Save As” (Lưu dưới dạng) sau khi hoàn thành nhập liệu. Trên Google Sheets, chọn “File > Download as” (Tải xuống dưới dạng).

Chọn “CSV” từ trình đơn thả xuống “Save as type” (Lưu dưới dạng).

Nhập tên cho tập tin CSV và nhấn “Save” (Lưu). Tập tin CSV sẽ được tạo, với dấu phẩy tự động phân tách các trường dữ liệu.

Trên Notepad

Mở Notepad và nhập tên trường phân cách bằng dấu phẩy vào dòng đầu tiên. Ví dụ, nếu bạn quản lý mặt hàng, nhập: “ten,gia,mota”. Lưu ý: Không sử dụng dấu cách giữa các mục.

Nhập dữ liệu vào dòng thứ hai theo đúng định dạng của dòng đầu tiên. Theo ví dụ trên, nhập tên mặt hàng, giá và mô tả. Ví dụ: “bongchay,100000,thethao”.