Hướng dẫn tạo thư mục mới trong Gmail

23/02/2025

Nội dung bài viết

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo “thư mục” trong Gmail. Dù Gmail sử dụng thuật ngữ “nhãn” (label), chức năng của chúng vẫn tương tự như thư mục. Bạn có thể tạo nhãn mới trên phiên bản Gmail dành cho máy tính và ứng dụng Gmail trên iPhone/iPad. Tuy nhiên, người dùng Android không thể tạo nhãn mới trực tiếp trong ứng dụng. Nhãn sau khi tạo có thể được sử dụng để phân loại email trên mọi phiên bản Gmail, bao gồm cả Android.

Các bước thực hiện

Trên máy tính

Truy cập Gmail bằng cách mở trình duyệt web và vào https://www.gmail.com. Nếu đã đăng nhập, bạn sẽ thấy hộp thư Gmail của mình.

Nếu chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email khi được yêu cầu, sau đó nhấp vào NEXT (Tiếp tục), nhập mật khẩu và nhấp NEXT.

Chọn một email. Nhấp vào ô bên trái email để chọn.

Bạn cần chọn email trước khi tạo nhãn; sau này, bạn có thể dễ dàng xóa email khỏi nhãn đó nếu cần.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Gmail cũ, biểu tượng này sẽ nằm ở phía bên trái màn hình.

Nhấp vào tùy chọn Create new (Tạo mới) ở phía dưới danh sách để mở trình đơn.

Đặt tên cho nhãn. Bạn có thể đặt tên tùy ý cho nhãn của mình trong trường "Please enter a new label name" (Vui lòng nhập tên nhãn mới) xuất hiện trong cửa sổ hiện tại.

Đặt nhãn trong một nhãn khác. Nếu muốn nhãn mới nằm trong một nhãn có sẵn, hãy tích vào ô "Nest label under" (Nhãn xếp lồng trong), sau đó chọn nhãn gốc từ khung "Please select a parent..." (Vui lòng chọn nhãn gốc…) và nhấp vào nhãn bạn muốn thêm nhãn mới vào.

Thao tác này tương tự như việc đặt một thư mục con trong một thư mục lớn hơn.

Nhấp vào Create (Tạo) ở phía dưới cửa sổ để hoàn tất việc tạo nhãn.

Thêm email vào nhãn đã tạo.

Tích vào ô bên trái email để chọn (bạn có thể chọn nhiều email cùng lúc để thêm vào nhãn).

Nhấp vào nhãn trong danh sách để lưu email đã chọn vào nhãn đó.

Xem email trong nhãn. Để xem nội dung của nhãn, hãy làm theo các bước sau:

Di chuột qua danh sách thư mục (ví dụ: Inbox (Hộp thư đến)) trong trình đơn bên trái.
Kéo thanh trượt xuống cho đến khi bạn tìm thấy nhãn mong muốn.
- Nếu sử dụng phiên bản Gmail cũ, bạn có thể cần nhấp vào More (Thêm) ở cuối trình đơn.
Nhấp vào nhãn để xem các email được lưu trong đó.

Trên điện thoại

Mở ứng dụng Gmail bằng cách chạm vào biểu tượng chữ "M" màu đỏ trên nền trắng. Nếu đã đăng nhập, bạn sẽ thấy hộp thư Gmail của mình.

Nếu chưa đăng nhập, hãy chọn tài khoản hoặc nhập địa chỉ email và mật khẩu theo yêu cầu.
Lưu ý rằng bạn không thể tạo nhãn mới trên Android, nhưng có thể thêm nhãn vào nhãn có sẵn và xem nội dung của nhãn.

Chạm vào ☰ ở góc trái phía trên màn hình. Một trình đơn sẽ xuất hiện ngay sau đó.

Kéo xuống dưới màn hình và chạm vào Create new (Tạo mới) ở gần cuối trình đơn.

Nhập tên nhãn. Bạn có thể đặt tên tùy ý cho nhãn của mình trong trường hiển thị.

Khác với phiên bản máy tính, bạn không thể tạo nhãn mới lồng trong nhãn có sẵn khi sử dụng ứng dụng Gmail.

Chạm vào DONE (Hoàn tất) ở góc phải phía trên trình đơn. Thao tác này sẽ tạo nhãn mới và tự động thêm email đã chọn vào nhãn đó.

Thêm email vào nhãn đã tạo.

Chạm và giữ một email để chọn, sau đó chạm vào các email khác nếu bạn muốn chọn thêm nhiều email cùng lúc.

Chạm vào ⋯ (trên iPhone) hoặc ⋮ (trên Android) để mở tùy chọn.

Chạm vào Change labels (Thay đổi nhãn) để chọn nhãn phù hợp.

Chạm vào nhãn mà bạn muốn sử dụng để áp dụng cho email đã chọn.

Xem nhãn. Để xem danh sách các nhãn hiện có, hãy chạm vào ☰ ở góc trái phía trên màn hình, sau đó kéo xuống phần "Labels" (Nhãn).

Khi mở một nhãn, bạn sẽ thấy tất cả các email được lưu trong nhãn đó.

Lời khuyên hữu ích

Việc thêm nhãn trong Gmail khác biệt so với tạo thư mục trong Google Inbox.
Theo mặc định, email được thêm vào nhãn vẫn sẽ xuất hiện trong hộp thư đến (và trong nhãn). Bạn có thể ẩn email khỏi hộp thư đến bằng cách lưu trữ, giúp email không hiển thị trong hộp thư đến nhưng vẫn được giữ lại trong nhãn.