Hướng dẫn Thêm Chú Thích vào Microsoft Word
24/02/2025
Nội dung bài viết
Chú thích (Footnote) giúp bạn trích dẫn nguồn hoặc giải thích chi tiết các khái niệm mà không làm gián đoạn mạch văn bản chính. Với Word, bạn có thể dễ dàng quản lý và sắp xếp các chú thích, vì chúng được tự động đánh số và vùng chú giải có thể mở rộng hoặc thu nhỏ linh hoạt tùy theo nội dung. Sử dụng chú thích một cách hợp lý sẽ mang lại sự chuyên nghiệp cho văn bản, giúp làm rõ thông tin và trích dẫn nguồn một cách hiệu quả.
Các bước thực hiện
Word 2007/2010/2013/2016 (hệ điều hành Windows)
Nhấp vào thẻ "References" (Tham chiếu) ở đầu cửa sổ, thường nằm giữa thẻ "Page Layout" và "Mailings". Nhóm công cụ này cho phép bạn chèn các công cụ tham chiếu như bảng nội dung, chú thích, chú giải cuối tài liệu (endnote), trích dẫn, phụ đề, và nhiều hơn nữa.
Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn chú thích. Theo mặc định, chú thích sẽ được đánh số nhỏ tăng dần. Hãy đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn số chú thích xuất hiện.
Nhấp vào nút "Insert Footnote" (Chèn Chú thích) trong mục "Footnotes" của thẻ "References". Số chú thích sẽ được chèn vào văn bản, đồng thời một khung văn bản chú thích sẽ xuất hiện ở cuối trang. Word tự động di chuyển con trỏ đến khung chú thích để bạn nhập nội dung.
- Endnote là chú thích xuất hiện cuối tài liệu, thường được đánh số La Mã (I, II, III, v.v.).
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + F để tạo footnote hoặc Ctrl + Alt + D để tạo endnote.
Thay đổi cách đánh số chú thích. Theo mặc định, số chú thích tăng dần trong toàn bộ tài liệu. Bạn có thể thiết lập để số chú thích bắt đầu lại trên mỗi trang hoặc mỗi phần.
- Nhấp vào nút Menu ở góc trái mục "Footnotes" để mở cửa sổ "Footnote and Endnote". Trong mục "Format", sử dụng trình đơn thả xuống "Numbering" để chọn cách đánh số phù hợp.
- Để chèn ngắt trang, nhấp vào thẻ "Page Layout", chọn "Breaks" trong mục "Page Setup" và chọn kiểu ngắt phù hợp. Ngắt trang không chỉ thay đổi cách đánh số chú thích mà còn giúp phân chia tài liệu thành các phần rõ ràng.
Tùy chỉnh thiết lập chú thích. Nếu bạn muốn sử dụng ký hiệu thay vì số, hiển thị chú thích dưới văn bản thay vì cuối trang, hoặc bắt đầu đánh số từ một giá trị khác, hãy mở cửa sổ "Footnote and Endnote" bằng cách nhấp vào nút Menu ở góc dưới bên phải mục "Footnotes".
- Nhấp vào Symbol... để chọn ký hiệu từ bảng chọn Symbol. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào từ các phông chữ khác nhau.
Word 2011 (hệ điều hành Mac)
Chuyển sang chế độ xem Print Layout (Bố cục In). Nhấp vào View (Xem) và chọn Print Layout để đảm bảo văn bản hiển thị đúng như khi in.
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn chú thích. Vị trí con trỏ sẽ quyết định nơi chú thích xuất hiện, vì vậy hãy đặt con trỏ ở cuối đoạn văn bản cần tham chiếu.
Chèn chú thích. Nhấp vào thẻ "Document Elements" (Thành tố Tài liệu), sau đó chọn nút "Footnote" trong mục "Citations" (Trích dẫn). Chú thích sẽ được chèn tại vị trí con trỏ, và bạn sẽ được chuyển đến hộp chú giải để nhập nội dung. Footnote sẽ xuất hiện dưới dạng một dòng riêng biệt ở cuối trang.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Command + Option + F để tạo footnote hoặc Command + Option + E để tạo endnote.
Tùy chỉnh thiết lập chú thích. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị và định dạng chú thích để phù hợp với nhu cầu của mình.ChènChú thíchKý hiệu...
Word 2003 (hệ điều hành Windows) hoặc Word 2004/2008 (hệ điều hành Mac)
Chuyển sang chế độ xem Print Layout (Bố cục In). Nhấp vào View (Xem) và chọn Print Layout để đảm bảo văn bản hiển thị chính xác như khi in.
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn chú thích. Vị trí con trỏ sẽ quyết định nơi chú thích xuất hiện, vì vậy hãy đặt con trỏ ở cuối đoạn văn bản cần tham chiếu.
Chèn chú thích. Nhấp vào Insert → Reference → Footnote... để mở cửa sổ "Footnote and Endnote". Chọn "Footnote" và tùy chỉnh cách đánh số tự động hoặc chèn ký hiệu tùy thích.
- Trong Word 2004/2008, nhấp vào Insert → Footnote....
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + Alt + F (footnote) hoặc Ctrl + Alt + D (endnote) trên Windows; Command + Option + F (footnote) hoặc Command + Option + E (endnote) trên Mac.
Nhập nội dung chú thích. Sau khi tạo footnote, Word sẽ tự động di chuyển con trỏ đến hộp chú thích cuối trang. Hãy nhập nội dung chú thích và nhấp chuột trở lại văn bản chính khi hoàn tất.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
