Hướng dẫn thu hồi email đã gửi trên Outlook

23/02/2025

Nội dung bài viết

tripi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt và sử dụng tính năng "Hoàn tác gửi" trên Outlook, cho phép bạn thu hồi email trong thời gian ngắn sau khi nhấn "Gửi". Lưu ý: Tính năng này không khả dụng trên ứng dụng Outlook di động.

Các bước thực hiện

Kích hoạt tính năng "Hoàn tác gửi"

Truy cập website Outlook. Hộp thư đến sẽ hiển thị nếu bạn đã đăng nhập.

Nếu chưa đăng nhập, nhấp vào Đăng nhập, nhập email (hoặc số điện thoại) và mật khẩu rồi nhấn Đăng nhập.

Nhấn vào biểu tượng ⚙️ tại góc phải phía trên của trang Outlook.

Chọn Options (Tùy chọn). Tùy chọn này nằm ở cuối menu thả xuống phía dưới biểu tượng cài đặt bánh răng (Settings).

Nhấp vào Undo send ở góc trái phía trên cửa sổ Outlook. Tùy chọn này nằm dưới mục "Automatic processing" (Xử lý tự động), thuộc nhóm "Mail" (Thư).

Nhấn vào nút tròn bên cạnh dòng chữ "Let me cancel messages I've sent for:" (Cho phép tôi hủy thư đã gửi trong:). Tùy chọn này nằm ngay dưới tiêu đề "Undo send" ở phần đầu trang.

Chọn khung thời gian giới hạn. Mặc định là "10 seconds" (10 giây), nhưng bạn có thể lựa chọn các giá trị sau:

5 seconds (5 giây)
10 seconds (10 giây)
15 seconds (15 giây)
30 seconds (30 giây)

Chọn một khoảng thời gian giới hạn. Lựa chọn này sẽ xác định thời gian bạn có thể thu hồi email sau khi nhấn nút "Gửi."

Nhấp vào Save (Lưu) ở đầu trang. Tính năng "Hoàn tác gửi" sẽ được kích hoạt và áp dụng cho mọi email bạn gửi sau này.

Thu hồi email đã gửi

Nhấp vào ← Options phía trên menu tùy chọn bên trái trang. Bạn sẽ được chuyển về hộp thư đến.

Nhấp vào +New (+Mới). Tùy chọn này nằm phía trên tiêu đề "Hộp thư đến" ở đầu giao diện Outlook. Một mẫu email mới sẽ xuất hiện bên phải trang.

Nhập thông tin cần thiết cho email. Dù bạn sẽ thu hồi email này sau khi gửi, hãy điền các thông tin sau vào các trường tương ứng:

Tên người nhận
Chủ đề email
Nội dung thư

Nhấp vào Send ở góc dưới bên phải cửa sổ email. Email sẽ được gửi đến người nhận ngay lập tức.

Nhấp vào Undo (Hoàn tác). Tùy chọn này sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải hộp thư đến. Thao tác này tạm dừng quá trình gửi và mở lại email trong cửa sổ mới. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc nhấp vào Discard (Bỏ) để hủy thư.