Hướng dẫn Tính Tỷ lệ nghỉ việc

27/02/2025

Nội dung bài viết

Tỷ lệ nghỉ việc phản ánh tỷ lệ nhân viên tự nguyện rời khỏi công ty, còn được gọi là tỷ lệ thôi việc hoặc nhảy việc. Một tỷ lệ nghỉ việc cao không chỉ gây tốn kém chi phí thay thế nhân sự mà còn có thể làm giảm uy tín thương hiệu. Khách hàng có thể đánh giá thấp chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ do thiếu hụt nhân lực hoặc tinh thần làm việc của đội ngũ còn lại. Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Các bước thực hiện

Phương pháp tính tỷ lệ nghỉ việc

Cách tính tỷ lệ nghỉ việc theo tháng

Áp dụng công thức tính tỷ lệ nghỉ việc: Tỷ lệ nghỉ việc = (Số lượng nhân viên nghỉ việc / Số nhân sự trung bình) * 100.

Ví dụ minh họa: Một công ty viễn thông có 150 nhân viên tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2015. Trong tháng đó, 20 nhân viên tự nguyện rời đi, và công ty tuyển thêm 25 nhân viên mới.

(150 + 155) / 2 = 152, 5

(20 / 152, 5) * 100 = 0, 1311 * 100 = 13, 11

Kết quả: Tỷ lệ nghỉ việc của công ty trong tháng 4 năm 2015 là 13,11%.

Cách tính tỷ lệ nghỉ việc theo quý

150 - 30 + 40 = 160.

(150 + 160) / 2 = 155

(30 / 155) * 100 = 19, 35

Phương pháp tính tỷ lệ nghỉ việc hàng năm

Giả sử công ty viễn thông trong ví dụ trên có tổng cộng 62 nhân viên nghỉ việc trong suốt cả năm.

Công ty thường tuyển thêm 20% nhân viên trong quý cuối năm - thời điểm cao điểm nhất. Do đó, số nhân viên trung bình trong ba quý đầu là 155, và quý cuối cùng là 186.

(155 * 0, 75) + (186 * 0, 25) = (116, 25 + 46, 5) = 162, 75

((155 * 39) / 52)) + ((186 * 13) / 52)) = 116, 25 + 46, 5 = 162, 75

((155 * 1.560) / 2.080)) + ((186 * 520) / 2.080)) = 116, 25 + 46, 5 = 162, 75

Số lượng nhân sự trung bình của công ty này là 162,75.

(62 / 162, 75) * 100 = 38, 09

Dự đoán tỷ lệ thôi việc

Nhận thức giá trị của việc dự đoán tỷ lệ nghỉ việc. Mặc dù phân tích tỷ lệ nghỉ việc trong quá khứ rất hữu ích, doanh nghiệp cũng cần dự đoán tỷ lệ này để đánh giá hiệu quả hoạt động trong tương lai. Bạn có thể so sánh tỷ lệ nghỉ việc dự kiến với các doanh nghiệp cùng ngành. Nếu dự đoán tỷ lệ nghỉ việc cao, doanh nghiệp có thể áp dụng các chiến lược để giảm thiểu tình trạng này.

Khám phá công thức chuyển đổi dữ liệu theo năm.

R_{a} = 1 + R_{c}^{12 / N} - 1 * 100

R_{a}

R_{c}

N

Chuyển đổi tỷ lệ nghỉ việc từ dữ liệu hàng tháng sang tỷ lệ hàng năm.

(2.050 + 2.047) / 2 = 2.048, 5

(125 / 2.047) * 100 = 6, 10

Chuyển đổi tỷ lệ nghỉ việc thành tỷ lệ hàng năm. Tỷ lệ nghỉ việc tích lũy là 6,1% với thời gian quan sát là 5 tháng (từ tháng 1 đến tháng 5).

R_{a} = 1 + 0, 061^{12 / 5} - 1 * 100

R_{a} = 1, 061^{2, 4} - 1 * 100

R_{a} = 1, 153 - 1 * 100

R_{a} = 0, 153 * 100 = 15, 3

Tỷ lệ nghỉ việc hàng năm được tính toán là 15,3%.

Dự báo tỷ lệ nghỉ việc theo quý.

(2.049 + 2.047) / 2 = 2.048

(37 / 2.048) * 100 = 1, 807

Dự đoán tỷ lệ nghỉ việc cho phần còn lại của quý. Tỷ lệ nghỉ việc tích lũy là 1,81% với thời gian quan sát là 2 tháng (Tháng Tư và Tháng Năm).

R_{a} = 1 +, 0181^{3 / 2} - 1 * 100

R_{a} = 1, 0181^{1, 5} - 1 * 100

R_{a} = 1, 02727 - 1 * 100

R_{a} = 0, 02727 * 100 = 2, 727

Tỷ lệ nghỉ việc dự kiến cho quý II là 2,73%.

Phân tích tác động của tỷ lệ nghỉ việc

Tỷ lệ nghỉ việc cao có thể gây tổn hại đến thương hiệu công ty. Khách hàng thường đánh giá mức độ hài lòng dựa trên mối quan hệ với nhân viên. Tỷ lệ nghỉ việc cao có thể khiến khách hàng nghĩ rằng sản phẩm hoặc dịch vụ kém chất lượng do sự thiếu ổn định nhân sự. Điều này cũng có thể phản ánh sự thiếu động lực hoặc tinh thần làm việc của đội ngũ còn lại.

Tỷ lệ nghỉ việc ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Một tỷ lệ nghỉ việc cao có thể dẫn đến mất khách hàng, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu. Theo một nghiên cứu, tỷ lệ nghỉ việc cao có thể làm giảm lợi nhuận lên đến 400%. Nghiên cứu này tập trung vào các chi nhánh của một công ty dịch vụ tạm thời, cho thấy các chi nhánh có tỷ lệ nghỉ việc cao thường có lợi nhuận thấp hơn gấp bốn lần so với những chi nhánh có tỷ lệ nghỉ việc thấp.

Cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí. Mỗi nhân viên nghỉ việc, công ty có thể mất đến 1/5 mức lương của họ để tuyển dụng và đào tạo người thay thế. Tỷ lệ nghỉ việc cao không chỉ gây tốn kém mà còn làm giảm năng suất do thời gian đào tạo nhân viên mới. Để giảm thiểu chi phí này, doanh nghiệp có thể áp dụng các chính sách giữ chân nhân viên như linh hoạt về địa điểm làm việc, thời gian nghỉ ốm tích lũy, và chế độ nghỉ phép gia đình có lương. Những chính sách này không chỉ giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc mà còn tạo môi trường làm việc hấp dẫn hơn.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi