Hướng Dẫn Viết Bullet Journal
23/02/2025
Nội dung bài viết
Một cuốn bullet journal cá nhân là công cụ linh hoạt và hiệu quả giúp bạn quản lý mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Bằng cách tổ chức sổ theo các phần tháng, tuần và năm, bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc cần hoàn thành. Đồng thời, bạn cũng có thể đánh dấu những sự kiện và cột mốc quan trọng. Ban đầu, việc viết bullet journal có thể gây bối rối, nhưng với sự kiên trì, bạn sẽ nhận ra đây là phương pháp tuyệt vời để sắp xếp cuộc sống.
Các bước thực hiện
Chuẩn bị những vật dụng cơ bản
Chọn loại sổ phù hợp. Bạn không cần mua sổ quá đắt tiền, chỉ cần chọn loại dễ mang theo. Sổ bìa da là lựa chọn lý tưởng. Một cuốn sổ đã được trang trí sẵn hoặc có sẵn bảng ngày tháng không cần thiết, vì bạn sẽ tự tạo ra chúng.
- Bạn có thể chọn sổ theo sở thích cá nhân. Ví dụ, nếu yêu thích màu xanh dương, hãy chọn một cuốn sổ màu xanh.
- Bạn không bắt buộc phải dùng sổ kẻ hàng. Sổ chấm, ô vuông, hoặc trắng trơn đều là lựa chọn tốt, tùy thuộc vào sở thích của bạn!
Tạo mục lục. Hãy đánh số từng trang sổ để dễ dàng quản lý. Mục lục sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các phần nội dung cụ thể. Bạn nên viết mục lục trên hai trang đầu tiên, liền kề nhau. Bắt đầu bằng cách viết tiêu đề “Mục Lục” ở đầu cả hai trang.
- Bạn có thể sử dụng bút mực hoặc bút chì, tùy theo sở thích. Mực đậm sẽ giúp nội dung dễ đọc và nổi bật hơn.
Lập kế hoạch tương lai. Chuyển sang hai trang tiếp theo để tạo phần kế hoạch dài hạn. Đây là nơi bạn theo dõi các nhiệm vụ và mục tiêu trong 6 tháng tới, bao gồm sự kiện, công việc và mục tiêu được chia theo từng tháng. Bắt đầu bằng cách chia trang thành 3 phần bằng nhau. Ví dụ, nếu sổ có 24 dòng mỗi trang, hãy chia thành 3 phần, mỗi phần 8 dòng.
- Sử dụng thước để kẻ các đường thẳng ngang, tạo sự cân đối và rõ ràng.
Đặt tên tháng cho từng phần. Ví dụ, nếu bạn bắt đầu vào đầu năm, hãy ghi “Tháng Một” cho phần đầu tiên, “Tháng Hai” cho phần tiếp theo, và cứ thế.
- Đừng quên đánh số trang ở góc và cập nhật lại mục lục. Ví dụ, ghi “Kế hoạch tương lai… trang 1-2” để dễ dàng tham khảo sau này.
Lập kế hoạch hàng tháng. Chuyển sang hai trang tiếp theo để tạo phần kế hoạch tháng. Đây là nơi bạn có cái nhìn tổng quan về các công việc trong tháng. Bắt đầu bằng cách ghi tên tháng ở đầu trang.
- Ở trang bên trái, liệt kê các ngày trong tháng và đánh dấu thứ tương ứng. Ví dụ, “Ngày 1 tháng 1, thứ Tư”.
- Trang bên phải dùng để liệt kê các nhiệm vụ quan trọng trong tháng. Sử dụng dấu tròn làm đầu dòng và ghi rõ các mục tiêu, hóa đơn cần thanh toán, hoặc các hạn chót cần đáp ứng. Ví dụ, “Trả tiền cáp” hoặc “Hoàn thành bản nháp tiểu luận”.
Cập nhật mục lục. Sau khi hoàn thành phần kế hoạch tháng, hãy quay lại mục lục và thêm thông tin. Ví dụ, ghi “Kế hoạch tháng Một… trang 3-4” để dễ dàng tra cứu sau này.
Kế hoạch hàng ngày. Chuyển sang hai trang tiếp theo và ghi ngày hiện tại ở đầu trang. Sử dụng dấu chấm tròn nhỏ để liệt kê các nhiệm vụ, sự kiện và hoạt động trong ngày. Bạn có thể viết bao nhiêu dòng tùy thích, miễn là đảm bảo sự ngắn gọn và rõ ràng. Khi kết thúc ngày, hãy bắt đầu một mục mới cho ngày tiếp theo.
- Hãy giữ nội dung ngắn gọn và súc tích. Ví dụ, thay vì viết dài dòng, chỉ cần ghi: "Gọi thú y đặt lịch tiêm phòng cho mèo và hỏi về vaccine dại".
Cá nhân hóa hệ thống của bạn
Sử dụng ký hiệu đầu dòng phù hợp. Ký hiệu đầu dòng là công cụ hữu ích để phân loại các sự kiện và nhiệm vụ trong bullet journal. Bạn có thể tùy chỉnh ký hiệu theo nhu cầu cá nhân, chẳng hạn như dùng ngôi sao cho mục tiêu sáng tạo, dấu chấm tròn cho công việc, mũi tên cho sở thích, và ký hiệu tiền tệ cho hóa đơn.
- Ví dụ, khi theo dõi hóa đơn, bạn có thể viết: "$ Thanh toán hóa đơn cáp hôm nay".
Phân loại mục tiêu hàng tháng. Thay vì liệt kê một danh sách dài, hãy chia nhỏ mục tiêu thành các nhóm cụ thể như sức khỏe, công việc, học tập và sáng tạo.
- Ví dụ, dưới tiêu đề "Mục tiêu giảm cân", bạn có thể ghi: "Đến phòng tập 12 lần trong tháng".
Tạo bộ sưu tập ở cuối sổ. Đây là nơi lưu trữ những ý tưởng, danh sách sách muốn đọc, phim muốn xem, hoặc công thức nấu ăn cần thử. Những bộ sưu tập này không chỉ giúp bạn ghi nhớ mà còn tạo cảm hứng khi bạn quay lại xem sau này.
- Ví dụ, khi ai đó gợi ý một cuốn sách, hãy ghi ngay vào mục "Sách muốn đọc" để không bỏ lỡ.
Ghi lại những sự kiện ý nghĩa trong ngày. Khi viết nhật ký hàng ngày, hãy tập trung vào những khoảnh khắc đáng nhớ hoặc có giá trị với bạn. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng bullet journal, bạn có thể ghi lại các sự kiện liên quan đến công việc, học tập hoặc đơn giản là những niềm vui nhỏ trong cuộc sống. Ví dụ, bạn có thể viết: "Bạn trai mang cà phê đến cho tôi vào giờ nghỉ trưa."
- Đừng quên sử dụng ký hiệu cá nhân để làm nổi bật những ghi chép này.
Duy trì thói quen ghi chép đều đặn
Đánh dấu hoàn thành các nhiệm vụ. Mỗi khi hoàn thành một công việc, hãy quay lại phần kế hoạch tháng và đánh dấu "x" vào nhiệm vụ đó. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và những mục tiêu còn lại trong tháng.
Chuyển các nhiệm vụ chưa hoàn thành sang tháng mới. Cuối mỗi tháng, hãy xem xét lại kế hoạch và đánh giá những việc đã làm được và chưa làm được. Những nhiệm vụ quan trọng còn dang dở nên được chuyển sang tháng tiếp theo.
- Tuy nhiên, hãy loại bỏ những việc không còn cần thiết hoặc đã lỗi thời để tránh làm quá tải kế hoạch của bạn.
Cập nhật mục tiêu dài hạn vào kế hoạch tương lai. Xem lại nhật ký hàng ngày và hàng tháng để xác định các nhiệm vụ dài hạn cần được đưa vào kế hoạch tương lai. Ví dụ, nếu bạn đang viết luận văn, hãy chia nhỏ thành các mục tiêu như "Hoàn thành bản nháp vào tháng Hai" và "Chỉnh sửa bản nháp vào tháng Ba."
- Điều này giúp bạn quản lý thời gian và tiến độ một cách hiệu quả hơn.
Ghi chú về các dự án cụ thể. Tạo một mục riêng ở cuối sổ để theo dõi các dự án dài hạn. Bạn có thể đặt tên mục này là "Dự án hàng năm" và thường xuyên xem lại để cập nhật tiến độ. Điều này giúp bạn liên kết các mục tiêu ngắn hạn với dự án lớn hơn.
- Ví dụ, nếu mục tiêu dài hạn là chạy 30 phút không nghỉ, hãy đặt mục tiêu ngắn hạn như "Tăng thời gian chạy lên 15 phút trong tháng này."
Claire Donovan-Blackwood
Chủ sở hữu & Chuyên gia thủ công, Heart Handmade UK
Chủ sở hữu & Chuyên gia thủ công, Heart Handmade UK
Lời khuyên của chuyên gia: Cá nhân hóa bullet journal là một trải nghiệm thú vị. Bạn có thể sử dụng công cụ như "magic reflector" để phản chiếu hình ảnh từ điện thoại lên sổ, giúp vẽ theo dễ dàng hơn. Ngoài ra, hình xăm giấy cũng là một lựa chọn tuyệt vời để thêm các hình minh họa đáng yêu vào sổ của bạn.
Lời khuyên hữu ích
- Hãy giữ ghi chép ngắn gọn và tập trung vào trọng tâm. Điều này giúp bạn duy trì mục tiêu sắp xếp công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Nếu bạn mới bắt đầu, đừng quá chú trọng vào việc trang trí. Hãy dành thời gian làm quen với hệ thống Bullet Journal trước. Sau vài tháng, bạn có thể thoải mái sáng tạo với nhiều phong cách khác nhau.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
