Hướng dẫn Viết theo Định dạng MLA

23/02/2025

Nội dung bài viết

Định dạng MLA (Modern Language Association – Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại) là một trong những phong cách viết học thuật và chuyên nghiệp phổ biến nhất. Để viết nghiên cứu hoặc bài báo khoa học theo phong cách MLA, bạn cần tuân thủ những quy tắc cơ bản sau đây.

Các bước thực hiện

Trang Bìa

Không thêm trang bìa nếu không có yêu cầu cụ thể. Theo quy định chuẩn của định dạng MLA, trang bìa hoặc trang tiêu đề riêng thường không cần thiết và không được sử dụng trong hầu hết các bài viết học thuật.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giáo viên có thể yêu cầu sinh viên tạo trang bìa cho bài viết MLA, đặc biệt với những bài dài. Thông tin cần đưa vào trang bìa cũng phải tuân theo quy định cụ thể.

Căn giữa tiêu đề một cách hợp lý. Tiêu đề cần được đặt ở vị trí một phần ba trang tính từ trên xuống và căn giữa hoàn hảo.

Tiêu đề phải chứa đủ thông tin nhưng đồng thời thể hiện sự sáng tạo.
Nếu có tiêu đề phụ, hãy đặt nó trên cùng dòng với tiêu đề chính, ngăn cách bằng dấu hai chấm.
Viết hoa chữ cái đầu của các từ quan trọng. Các tiểu từ như “các”, “một”, hay “và” chỉ viết hoa nếu chúng đứng đầu tiêu đề chính hoặc phụ.

Điền đầy đủ họ tên của bạn. Họ tên của bạn cần được ghi chính xác, căn giữa trang và đứng sau từ “Người viết”.

Nhập “Người viết” trên một dòng, nhấn “Enter”, và điền họ tên đầy đủ ở dòng tiếp theo.
Tên phải được viết theo định dạng "Họ, Tên".

Hoàn thiện với thông tin lớp, giáo viên và ngày nộp. Ở vị trí hai phần ba trang tính từ trên xuống, hãy cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

Ghi tên lớp và khóa học trên một dòng.
Dòng tiếp theo, điền tên giáo viên hướng dẫn.
Dòng cuối cùng, nhập ngày nộp bài theo định dạng Ngày, Tháng, Năm.

Định dạng MLA Chung

Căn lề chuẩn 2,5 cm. Lề trên, dưới, trái và phải đều phải được đặt ở khoảng cách 2,5 cm.

Trong hầu hết các phần mềm soạn thảo, bạn có thể điều chỉnh lề bằng cách vào mục "Page Layout" (Bố trí trang) trong trình đơn "File". Tại hộp thoại "Margins" (Lề), bạn có thể thiết lập kích thước lề phù hợp.

Thiết lập khoảng cách dòng đôi. Toàn bộ bài viết, từ trang đầu tiên trở đi, cần được căn dòng đôi. Đảm bảo không có khoảng trống thừa ở cuối mỗi đoạn.

Để điều chỉnh khoảng cách dòng, truy cập “Page Layout” trong trình đơn “File”. Tại hộp thoại “Line Spacing” (Khoảng cách dòng), chọn “2.0” để thiết lập khoảng cách đôi.

Sử dụng phông chữ tiêu chuẩn cỡ 12. Phông chữ được khuyến nghị cho bài viết MLA là Times New Roman cỡ 12.

Nếu muốn dùng phông chữ khác, hãy chọn phông đơn giản, dễ đọc và không quá lớn.

Tạo tiêu đề đầu trang. Tiêu đề đầu trang bao gồm tên của bạn và số trang, được đặt ở góc trên cùng bên phải mỗi trang.

Vào thanh công cụ "Header and Footer" (Đầu trang và Cuối trang) trong trình soạn thảo, thường nằm dưới trình đơn "View" (Xem). Nhập tên của bạn và chèn số trang tự động bằng cách nhấp vào biểu tượng số trang.

Định dạng Trang Đầu tiên

Đặt thông tin đề mục ở góc trên bên trái. Đề mục phải chứa đầy đủ thông tin như trên trang bìa. Ghi rõ họ tên, tên giáo viên hướng dẫn, tên khóa học và ngày nộp bài.

Dòng đầu tiên: Họ tên đầy đủ của bạn.
Dòng thứ hai: Chức danh và tên giáo viên hướng dẫn.
Dòng thứ ba: Tên lớp và khóa học.
Dòng cuối: Ngày nộp bài theo định dạng Ngày, Tháng, Năm.

Căn giữa tiêu đề một cách chính xác. Tiêu đề bài viết cần được đặt ngay sau dòng ngày tháng và căn giữa trang.

Tránh sử dụng các hiệu ứng như phóng to, in nghiêng, gạch chân hoặc in đậm cho tiêu đề.
Tiêu đề phải chứa đủ thông tin và thể hiện sự sáng tạo.
Nếu có tiêu đề phụ, hãy đặt nó trên cùng dòng với tiêu đề chính, ngăn cách bằng dấu hai chấm.
Viết hoa chữ cái đầu của các từ quan trọng. Các tiểu từ như “các”, “một”, hoặc “và” chỉ viết hoa nếu chúng đứng đầu tiêu đề.

Bắt đầu viết thân bài. Ngay sau tiêu đề, căn lề trái và bắt đầu với đoạn văn mở đầu cho bài viết.

Thân Bài

Lùi đầu dòng 1,25 cm cho mỗi đoạn mới. Dòng đầu tiên của mỗi đoạn cần được lùi vào 1,25 cm.

Bạn có thể sử dụng phím “Tab” để tạo lùi đầu dòng.
Không cần thêm dòng trống giữa các đoạn, việc lùi đầu dòng đã đủ để đánh dấu sự bắt đầu của đoạn mới.

Chia thân bài thành các đề mục nhỏ nếu cần thiết. Đối với bài viết dài, giáo viên có thể yêu cầu chia thân bài thành các phần nhỏ.

Đề mục nên được đánh số bằng chữ số Ả rập, theo sau là dấu chấm và một khoảng cách trước tên đề mục.
Viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong tên đề mục.
Tên đề mục thường được căn giữa và đặt riêng trên một dòng.

Đánh số và ghi chú cho hình ảnh hoặc bảng biểu. Khi bài viết MLA của bạn bao gồm hình ảnh hoặc bảng biểu, hãy căn giữa và đánh số, dán nhãn, hoặc trích dẫn nguồn thông tin.

Sử dụng "Hình 1", "Hình 2", v.v. cho hình ảnh và "Bảng 1", "Bảng 2", v.v. cho bảng biểu.
Dán nhãn ngắn gọn với các từ miêu tả như "hoạt hình" hoặc "bảng thống kê".
Cung cấp tên tác giả, nguồn xuất bản, ngày xuất bản và số trang.
Tất cả thông tin phải được trình bày gọn gàng trong một dòng bên dưới hình ảnh.

Trích dẫn Trong Văn bản

Sử dụng trích dẫn trong ngoặc đơn cho tất cả tài liệu tham khảo. Khi trích dẫn trực tiếp, diễn giải hoặc tóm tắt, bạn phải trích dẫn nguồn trong ngoặc đơn ngay sau thông tin.

Nếu có, ghi tên tác giả và số trang của tài liệu.
Đối với nguồn trực tuyến không có số trang, chỉ cần ghi tên tác giả.
Nếu không có tên tác giả, trích một phần viết tắt của tiêu đề nguồn.
Nếu tác giả đã được giới thiệu trước đó, không cần lặp lại trong ngoặc đơn.

Định dạng trích dẫn trong văn bản. Hầu hết trích dẫn được đặt trong văn bản mà không cần định dạng đặc biệt.

Luôn đưa trích dẫn vào câu, tránh trích dẫn "lửng lơ" không liên kết với câu.
Đặt dấu phẩy và dấu chấm sau trích dẫn trong ngoặc đơn. Dấu ngoặc đơn phải nằm ngoài dấu đóng ngoặc kép.

Định dạng đoạn trích dài. Nếu trích dẫn dài hơn ba dòng, hãy tách nó thành đoạn trích riêng.

Nhấn "Enter" để bắt đầu đoạn trích trên một dòng mới.
Lùi mỗi dòng của đoạn trích thêm 1,25 cm.
Không cần dấu ngoặc kép cho đoạn trích, nhưng vẫn phải có trích dẫn trong ngoặc đơn.

Trang Chú thích

Căn giữa tiêu đề "Chú thích" một cách đơn giản. Không sử dụng in nghiêng, in đậm hoặc gạch chân cho tiêu đề này.

Nếu bạn thêm chú thích (endnote) vào bài viết, chúng sẽ tự động xuất hiện trên một trang riêng biệt sau phần nội dung chính. Không sử dụng chú thích cuối trang (footnote) vì chúng sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang.

Đánh số các chú thích một cách chính xác. Nếu sử dụng công cụ endnote trong Word, việc đánh số sẽ được tự động hóa.

Nếu không, hãy đánh số chú thích bằng chữ số Ả Rập tương ứng với phần được tham chiếu trong bài viết.
Dòng đầu tiên của mỗi chú thích cần được lùi vào 1,25 cm.

Giữ chú thích ngắn gọn và súc tích. Chú thích nên được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung không trực tiếp liên quan đến dòng văn bản chính.

Chú thích không nên dài quá ba đến bốn dòng. Tránh diễn giải dài dòng và không nên đưa ra ý tưởng hoàn toàn mới trong chú thích.

Phụ lục

Căn giữa tiêu đề "Phụ lục" một cách rõ ràng. Không sử dụng in nghiêng, in đậm hoặc gạch chân cho tiêu đề này.

Nếu có nhiều phụ lục, hãy đánh dấu chúng là “Phụ lục A”, “Phụ lục B”, v.v.

Thêm thông tin liên quan nhưng không bắt buộc. Phụ lục nên chứa thông tin liên quan đến bài viết nhưng không ảnh hưởng đến luận điểm chính.

Phụ lục là nơi để đưa thêm thông tin hỗ trợ mà không làm gián đoạn dòng lập luận chính.

Trang Tài liệu Tham khảo

Căn giữa tiêu đề “Tài liệu Tham khảo”. Không sử dụng in nghiêng, in đậm hoặc gạch chân cho tiêu đề này.

Trang này phải liệt kê tất cả các nguồn được trích dẫn trực tiếp trong bài viết.
Mọi bài viết theo định dạng MLA đều cần có trang “Tài liệu Tham khảo”.

Sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự chữ cái. Tất cả trích dẫn phải được liệt kê theo thứ tự chữ cái dựa trên tên tác giả.

Nếu không có tên tác giả, sắp xếp theo từ đầu tiên của tiêu đề tài liệu.

Trích dẫn sách một cách chính xác. Định dạng cơ bản bao gồm tên tác giả, tên sách, thông tin xuất bản và phương tiện xuất bản.

Viết tên tác giả theo định dạng "Họ, Tên", kết thúc bằng dấu chấm.
In nghiêng tên sách và viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ, kết thúc bằng dấu chấm.
Ghi tên thành phố xuất bản, sau dấu hai chấm là tên nhà xuất bản, tiếp theo là dấu phẩy và năm xuất bản, kết thúc bằng dấu chấm.
Cuối cùng, ghi phương tiện xuất bản như "In" hoặc "eBook", kết thúc bằng dấu chấm.

Trích dẫn bài báo tạp chí một cách chi tiết. Định dạng bao gồm tên tác giả, tên bài báo, tên tạp chí, thông tin phát hành và phương tiện xuất bản.

Viết tên tác giả theo định dạng Họ, Tên, kết thúc bằng dấu chấm.
Đặt tên bài báo trong dấu ngoặc kép, viết hoa chữ cái đầu mỗi từ, kết thúc bằng dấu chấm.
In nghiêng tên tạp chí, viết hoa chữ cái đầu mỗi từ, kết thúc bằng dấu chấm.
Ghi số phát hành, năm xuất bản trong ngoặc đơn, sau đó là dấu hai chấm và số trang, kết thúc bằng dấu chấm.
Cuối cùng, ghi phương tiện xuất bản và kết thúc bằng dấu chấm.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi