Nghệ Thuật Nhờ Người Khác Giúp Đỡ

Hãy đặt cái tôi sang một bên. Một rào cản lớn khi nhờ người khác giúp đỡ là suy nghĩ “Nếu muốn việc gì được làm tốt, hãy tự mình làm.” Thực tế, bạn không phải là người duy nhất có thể hoàn thành công việc đó. Ngay cả khi hiện tại bạn là người duy nhất, việc dành thời gian để hướng dẫn người khác có thể giúp họ làm tốt không kém, thậm chí còn nhanh hơn và hiệu quả hơn bạn. Điều này không chỉ đáng ngạc nhiên mà còn đáng được trân trọng.

• Hãy suy nghĩ thực tế – bạn có thể tự mình làm mọi việc? Liệu bạn có phải làm việc quá sức để hoàn thành công việc mà không ảnh hưởng đến những nhiệm vụ khác? Nếu vậy, đã đến lúc bạn nên cân nhắc nhờ người khác giúp đỡ. Đừng cảm thấy xấu hổ hay tự ti vì điều đó – việc nhận sự giúp đỡ khi cần thiết sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn.

Đừng chờ đợi sự chủ động từ người khác. Nếu bạn cảm thấy ngần ngại khi nhờ ai đó giúp đỡ, có thể bạn đang mắc phải hội chứng "sĩ diện" ở mức độ nhẹ – bạn cảm thấy quá tải và tự hỏi tại sao không ai đề nghị giúp đỡ mình. Hãy thành thật với bản thân: liệu bạn có từ chối sự giúp đỡ của người khác chỉ vì lịch sự? Bạn có mong họ "năn nỉ" bạn? Nếu câu trả lời là "có", hãy chủ động nhờ giúp đỡ khi cần thiết. Đừng chờ đợi người khác đến giúp bạn, vì điều đó có thể không bao giờ xảy ra.

• Nhiều người không nhận ra những gì bạn đang trải qua. Hãy từ bỏ hy vọng rằng họ sẽ chủ động giúp đỡ mà không cần bạn lên tiếng. Hãy nhớ rằng, bạn là người cần phải nói lên nhu cầu của mình.

Đừng nhìn nhận việc nhờ giúp đỡ dưới góc độ tiêu cực. Nhiều người cảm thấy ngại ngùng khi phải nhờ vả người khác. Họ lo lắng rằng việc này sẽ khiến họ trở nên yếu đuối hoặc đang đẩy gánh nặng lên người khác. Tuy nhiên, hãy loại bỏ ngay suy nghĩ đó. Việc nhờ giúp đỡ không phải là biểu hiện của sự kém cỏi, mà ngược lại, nó cho thấy bạn có cái nhìn thực tế về khả năng của mình và biết cách tối ưu hóa nguồn lực. Cố gắng tự mình làm mọi thứ đôi khi mới chính là biểu hiện của sự thiếu thực tế.

Hãy học cách tin tưởng người khác. Nếu bạn ngại nhờ vả vì lo lắng người khác không thể làm tốt như bạn, hãy nhớ hai điều: thứ nhất, hầu hết mọi người đều có thể làm tốt việc gì đó nếu được hướng dẫn và thời gian; thứ hai, bạn có thể không giỏi toàn diện như bạn nghĩ. Khi bạn nhờ người khác giúp, bạn không chỉ có thêm thời gian cho bản thân mà còn tạo cơ hội để họ học hỏi và phát triển kỹ năng mới. Hãy kiên nhẫn – với thời gian, họ sẽ làm tốt như bạn. Tuy nhiên, nếu công việc đó thực sự quan trọng, hãy cân nhắc kỹ trước khi nhờ vả.

• Ngay cả khi bạn là người giỏi nhất trong một việc nào đó, hãy nhớ rằng nhờ người khác giúp sẽ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Đừng ngại nhờ người khác làm những việc đơn giản để bạn có thể dành thời gian cho những thử thách lớn hơn.

Hãy mở lời. Bước đầu tiên luôn là bước khó khăn nhất nhưng cũng là quan trọng nhất. Khi bạn quyết định nhờ ai đó giúp đỡ, hãy làm điều đó một cách lịch sự, chu đáo và thoải mái. Đừng cảm thấy tội lỗi – miễn là bạn thể hiện sự tôn trọng và nhấn mạnh tầm quan trọng của công việc, bạn sẽ không bị coi là thô lỗ. Hãy nói một cách ngắn gọn và chân thành, chẳng hạn như: "Tôi có thể nhờ bạn giúp tôi một việc được không? Tôi đang cần lắp những ổ cứng mới, nhưng hôm nay tôi không thể có mặt. Bạn có thể giúp tôi không?". Đừng tạo áp lực, nhưng hãy để họ biết rằng sự giúp đỡ của họ thực sự quan trọng.

• Hãy nhớ rằng, việc nhờ giúp đỡ không phải là hành động thô lỗ. Hãy nghĩ xem bạn cảm thấy thế nào khi ai đó nhờ bạn giúp đỡ – bạn có cảm thấy bị xúc phạm không? Hay bạn sẵn sàng giúp đỡ? Câu trả lời thường là sẵn sàng!

Đừng cá nhân hóa những lời từ chối. Đôi khi, người khác không thể giúp đỡ bạn – điều này có thể khiến bạn thất vọng, nhưng đó là một phần của cuộc sống. Lý do thường gặp nhất là họ đã quá bận rộn với công việc của chính mình. Đừng xem việc từ chối là sự phản đối cá nhân – nó không có nghĩa là họ không quan tâm đến bạn. Hãy hiểu rằng họ có thể đang bận hoặc không muốn tham gia, và điều đó hoàn toàn bình thường.

• Nếu bị từ chối, hãy xem xét các lựa chọn khác. Bạn có thể nhẹ nhàng nhấn mạnh sự cần thiết của sự giúp đỡ, nhờ người khác, hoặc tự mình thực hiện. Đừng ngại thử nhiều cách nếu bạn thực sự cần giúp đỡ.

Hãy tập trung vào mục tiêu, không phải quy trình. Đây là chìa khóa để tránh trở thành một người quản lý cứng nhắc. Hãy đưa ra các tiêu chuẩn rõ ràng về kết quả mong đợi và hướng dẫn người giúp bạn cách thực hiện, nhưng hãy để họ tự do lựa chọn phương pháp của mình, miễn là đạt được mục tiêu và đúng thời hạn. Cho họ đủ thời gian để học hỏi, thực hành và sáng tạo. Đừng biến họ thành những cỗ máy – hãy dạy họ như những con người có khả năng thích ứng và cải tiến.

• Phương pháp này không chỉ thông minh mà còn giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng hơn. Hãy nhớ rằng, bạn nhờ người khác giúp để giảm bớt căng thẳng, chứ không phải để tăng thêm.

Sẵn sàng đào tạo người giúp bạn. Hãy dành thời gian để hướng dẫn người giúp bạn cách thực hiện công việc, ngay cả khi nó có vẻ đơn giản với bạn. Đối với người chưa từng làm, công việc đó có thể không dễ dàng. Hãy kiên nhẫn giải thích và trả lời các câu hỏi của họ.

• Xem thời gian đào tạo như một khoản đầu tư thông minh. Bằng cách dạy họ cách làm đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm thời gian sửa chữa sai sót trong tương lai.

Cung cấp đầy đủ nguồn lực cần thiết. Bạn có thể đã quen với việc tiếp cận các nguồn lực, nhưng người giúp bạn có thể không có cùng điều kiện. Hãy đảm bảo họ có mọi thứ cần thiết, từ mật khẩu truy cập đến thiết bị chuyên dụng, để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Hiểu rằng người giúp bạn cũng có giới hạn. Khi họ đang giúp bạn, họ không thể đồng thời thực hiện các công việc thường ngày của mình. Hãy nhớ rằng họ cũng có lịch trình bận rộn. Tự hỏi bản thân: họ sẽ phải tạm dừng công việc nào để giúp bạn? Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ điều này trước khi nhờ vả.

Hãy kiên nhẫn. Người bạn nhờ giúp chắc chắn sẽ mắc lỗi trong quá trình học hỏi công việc mới. Đó là điều không thể tránh khỏi. Hãy chuẩn bị tinh thần và xem đây là cơ hội để họ trưởng thành. Nếu công việc không diễn ra suôn sẻ như mong đợi, hãy nhớ rằng đó không phải lỗi của họ mà là của bạn – bạn đã đặt kỳ vọng quá cao vào một người mới bắt đầu. Hãy biến quá trình này thành trải nghiệm học hỏi, không phải nỗi ám ảnh.

• Đào tạo người khác là một khoản đầu tư. Ban đầu, nó có thể làm chậm tiến độ, nhưng về lâu dài, nó sẽ mang lại hiệu quả lớn khi bạn tiếp cận mọi thứ với thái độ tích cực và thực tế.

Luôn chuẩn bị tinh thần cho những khó khăn. Hãy lên kế hoạch dự phòng và sẵn sàng đối mặt với những tình huống bất ngờ. Nhận thức rõ hậu quả nếu công việc không đạt tiêu chuẩn hoặc vượt quá thời hạn. Những trở ngại luôn xuất hiện, dù bạn ở văn phòng hay ở nhà – ngay cả công nghệ cũng có lúc trục trặc. Hãy cho người giúp bạn biết rằng bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ họ vượt qua khó khăn, không phải để họ một mình đối mặt với thử thách.

• Điều này cũng mang lại lợi ích cho bạn – nếu người giúp bạn sợ bị trách mắng, họ sẽ dành thời gian che giấu lỗi lầm thay vì tập trung hoàn thành công việc.

Ghi nhận và tôn vinh sự đóng góp của người giúp đỡ. Nhờ người khác giúp đỡ là điều cần thiết khi khối lượng công việc của bạn ngày càng lớn. Tuy nhiên, sẽ thật phản tác dụng nếu bạn nhận hết thành quả về mình mà không ghi nhận công sức của họ. Hãy công nhận và khen ngợi những nỗ lực mà họ đã bỏ ra để giúp bạn.

• Luôn đề cập đến tên của người đã giúp đỡ bạn mỗi khi hoàn thành một công việc quan trọng.

Đừng quên nói lời cảm ơn. Khi ai đó giúp đỡ bạn, một lời cảm ơn chân thành sẽ thể hiện sự trân trọng của bạn dành cho họ. Điều này không chỉ ghi nhận giá trị của sự giúp đỡ mà còn khích lệ họ sẵn sàng hỗ trợ bạn trong tương lai. Hãy nhớ rằng, người khác không thể đọc được suy nghĩ của bạn – hãy để họ biết bạn biết ơn như thế nào.

• Một lời cảm ơn đơn giản như “Tôi không thể hoàn thành công việc này nếu không có bạn” có thể mang lại ý nghĩa lớn. Nếu công việc đó thực sự quan trọng, hãy cân nhắc một món quà nhỏ, một bữa ăn, hoặc một tấm thiệp cảm ơn để thể hiện lòng biết ơn của bạn.