Nghệ thuật nói ít đi

Chỉ nói khi thực sự cần thiết. Trước khi cất lời, hãy tự hỏi bản thân liệu điều bạn sắp nói có thực sự quan trọng hay không. Hãy tránh việc nói ra những điều không đóng góp giá trị cho cuộc trò chuyện.

• Mọi người thường dành sự chú ý cho những ai biết nói năng thận trọng. Những người thường xuyên đưa ra quan điểm hoặc nói quá nhiều có thể dần đánh mất sự quan tâm của người khác. Nếu bạn có thói quen nói nhiều, bạn sẽ nhận ra mình thường chia sẻ những thông tin không cần thiết.

Tránh nói chỉ để lấp đầy khoảng trống. Nhiều người thường nói chuyện để giảm bớt sự im lặng, đặc biệt trong các tình huống công việc như ở trường học hay văn phòng. Tuy nhiên, im lặng đôi khi lại là điều cần thiết. Bạn không cần phải nói chỉ để lấp đầy không gian.

• Ví dụ, khi bạn và đồng nghiệp cùng ở trong phòng nghỉ, bạn không nhất thiết phải bắt chuyện xã giao. Nếu họ tỏ ra không muốn trò chuyện, hãy tôn trọng điều đó.
• Một nụ cười lịch sự hoặc sự im lặng nhẹ nhàng có thể là cách ứng xử phù hợp.

Suy nghĩ kỹ trước khi nói. Nói quá nhiều thường dẫn đến việc thiếu chọn lọc trong lời nói. Học cách nói ít đồng nghĩa với việc học cách suy nghĩ trước khi phát ngôn. Hãy dành thời gian cân nhắc từng lời bạn muốn nói. Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát bản thân mà còn giữ lại những điều riêng tư.

• Nói nhiều đôi khi khiến bạn vô tình tiết lộ thông tin cá nhân. Hãy dừng lại và suy nghĩ kỹ trước khi chia sẻ, đặc biệt là những chuyện riêng tư. Nhớ rằng, một khi đã nói ra, bạn không thể lấy lại được.

Chú ý đến thời lượng nói chuyện. Việc theo dõi thời gian bạn nói sẽ giúp bạn kiểm soát bản thân tốt hơn. Thông thường, sau khoảng 20 giây, người nghe có thể bắt đầu mất tập trung. Hãy quan sát ngôn ngữ cơ thể của họ để nhận biết dấu hiệu mất hứng thú.

• Nếu họ bắt đầu ngọ nguậy, kiểm tra điện thoại, hoặc ánh mắt lơ đãng, hãy kết thúc câu chuyện một cách khéo léo.
• Nên giới hạn mỗi lần nói trong khoảng 40 giây để tránh làm người nghe cảm thấy bị áp đảo.

Nhận biết liệu bạn có đang nói để che giấu nỗi sợ hãi. Nhiều người nói nhiều do lo lắng trong giao tiếp xã hội. Hãy tự hỏi bản thân mỗi khi bạn thấy mình nói quá nhiều: Có phải bạn đang lo lắng? Nếu đúng, hãy tìm cách giải quyết nỗi sợ đó.

• Khi nhận ra mình nói quá nhiều, hãy dừng lại và đánh giá cảm xúc. Bạn có đang lo lắng về điều gì không?
• Hít thở sâu, đếm đến 10, hoặc tự nhủ rằng lo lắng là điều bình thường. Nếu nỗi sợ giao tiếp quá lớn, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ chuyên gia.

Tránh nói chỉ để gây ấn tượng. Nhiều người có xu hướng nói nhiều để thu hút sự chú ý, đặc biệt trong môi trường công việc. Nếu bạn thấy mình đang làm điều này, hãy tự hỏi liệu bạn có đang cố gắng khoe mẽ hay không.

• Hãy nhớ rằng, người khác sẽ ấn tượng với chất lượng lời nói của bạn hơn là thời lượng bạn nói.
• Thay vì nói nhiều về bản thân, hãy chờ đợi thời điểm thích hợp để đóng góp giá trị vào cuộc trò chuyện.

Tập trung toàn bộ vào người nói. Khi trò chuyện, hãy dành trọn sự chú ý của bạn cho đối phương. Đừng để điện thoại hay những suy nghĩ lan man làm bạn xao nhãng. Hãy đặt mình vào hiện tại và lắng nghe một cách chân thành. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn mà còn thể hiện sự tôn trọng với người đối diện.

• Hãy duy trì ánh mắt và tâm trí tập trung. Nếu tâm trí bạn đi lang thang, hãy nhẹ nhàng đưa nó trở lại cuộc trò chuyện.

Duy trì giao tiếp bằng ánh mắt. Ánh mắt là cầu nối của sự chú ý và kết nối. Hãy nhìn vào mắt người đối thoại để thể hiện rằng bạn đang lắng nghe và quan tâm. Tránh xa những thiết bị gây xao nhãng như điện thoại, và để chúng sang một bên.

• Ánh mắt cũng giúp bạn nhận biết phản ứng của người khác. Nếu họ tránh nhìn bạn, có thể bạn đang nói quá nhiều. Hãy dừng lại và lắng nghe.

Suy ngẫm về lời nói của người khác. Lắng nghe không chỉ là nghe mà còn là thấu hiểu. Hãy để tâm trí bạn tiếp nhận thông điệp của người nói mà không vội đánh giá hay phản ứng. Hãy tưởng tượng và hình dung những gì họ chia sẻ, đồng thời ghi nhớ những từ khóa quan trọng.

• Việc này giúp bạn hiểu sâu hơn và phản hồi một cách chân thành.

Làm rõ thông điệp của người nói. Khi đến lượt bạn nói, hãy bắt đầu bằng việc tóm tắt và làm rõ những gì bạn đã nghe. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu đúng mà còn cho thấy bạn đang thực sự lắng nghe. Hãy đặt câu hỏi để khám phá sâu hơn và thể hiện sự đồng cảm.

• Ví dụ, bạn có thể nói: "Có phải bạn đang lo lắng về sự kiện sắp tới?" Sau đó, hỏi thêm: "Bạn nghĩ nguyên nhân là gì? Bạn có muốn chia sẻ thêm không?"
• Hãy luôn thể hiện sự tôn trọng và thấu hiểu, ngay cả khi bạn không hoàn toàn đồng ý.

Biết khi nào cần thể hiện bản thân. Nói ít không có nghĩa là bạn phải im lặng trong mọi tình huống. Nếu bạn có ý kiến quan trọng hoặc đang đối mặt với khó khăn, hãy mạnh dạn chia sẻ. Một phần của việc nói ít là nhận biết thời điểm thích hợp để cất lời.

• Ví dụ, nếu bạn đang trải qua một giai đoạn khó khăn, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người khác là điều cần thiết.
• Nếu bạn có quan điểm giá trị trong công việc, hãy chia sẻ với đồng nghiệp và cấp trên để mang lại lợi ích chung.

Đừng lạm dụng giao tiếp bằng ánh mắt. Ánh mắt là công cụ mạnh mẽ trong giao tiếp, nhưng sử dụng quá mức có thể gây khó chịu. Hãy duy trì ánh mắt trong khoảng 7 đến 10 giây, sau đó nhìn sang hướng khác để tạo sự thoải mái.

• Lưu ý rằng giao tiếp bằng mắt có thể khác biệt giữa các nền văn hóa. Ví dụ, ở một số nước châu Á, việc nhìn chằm chằm có thể bị coi là thiếu tôn trọng. Hãy tìm hiểu văn hóa của người đối diện để tránh hiểu lầm.

Giữ tâm trí cởi mở khi lắng nghe. Mỗi người đều có quan điểm và góc nhìn riêng. Khi lắng nghe, hãy tạm gác lại những đánh giá cá nhân và tập trung vào thông điệp của người nói. Đừng vội phán xét, thay vào đó, hãy thấu hiểu và tôn trọng sự khác biệt.

• Nếu bạn cảm thấy mình đang đánh giá, hãy dừng lại và nhắc nhở bản thân tập trung vào lời nói của họ. Bạn có thể phân tích sau khi cuộc trò chuyện kết thúc.