Phương pháp giảm dung lượng file Powerpoint hiệu quả

24/02/2025

Nội dung bài viết

Hôm nay, tripi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách giảm kích thước file trình chiếu PowerPoint bằng cách nén hình ảnh trên cả hệ điều hành Windows và Mac, hoặc dọn dẹp dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows. Hiện tại, trên máy tính Mac chưa có tùy chọn để xóa dữ liệu chỉnh sửa trong bản trình chiếu PowerPoint.

Hướng dẫn chi tiết

Nén hình ảnh trên máy tính Windows

Nhấp đúp vào một hình ảnh. Thẻ định dạng Format sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ PowerPoint.

Nếu file PowerPoint của bạn chưa được mở, hãy nhấp đúp vào file để mở nó trước.
Bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ hình ảnh nào vì tất cả chúng sẽ được mở trong tab riêng biệt.

Nhấp vào Compress Pictures (Nén Hình ảnh). Tùy chọn này nằm ngay dưới thẻ Transitions. Một cửa sổ sẽ hiện lên.

Bỏ chọn ô "Apply only to this picture" (Chỉ áp dụng với hình ảnh này). Đây là tùy chọn đầu tiên, nằm ở đầu cửa sổ Compress Pictures. Việc tắt tùy chọn này đảm bảo rằng tất cả hình ảnh trong bản trình chiếu đều được nén.

Nhấp vào tùy chọn E-mail (96 ppi) nằm gần cuối cửa sổ Compress Pictures.

Nhấp OK. Các thiết lập nén sẽ được áp dụng cho tất cả hình ảnh trong file PowerPoint, giúp giảm kích thước toàn bộ file.

Nén hình ảnh trên máy tính Mac

Nhấp vào tác vụ File ở phía bên trái thanh menu phía trên màn hình.

Nếu file PowerPoint của bạn chưa được mở, hãy nhấp đúp vào file để mở nó trước.

Nhấp vào Reduce File Size (Giảm Kích thước File). Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn thả xuống.

Nhấp vào Picture Quality (Chất lượng Hình ảnh). Một trình đơn thả xuống khác sẽ xuất hiện.

Nhấp vào Best for sending in e-mail (Tối ưu cho việc gửi email). Tùy chọn này sẽ giảm chất lượng hình ảnh trong file PowerPoint xuống 96 ppi, thấp hơn so với độ phân giải mặc định của hầu hết hình ảnh.

Tích vào ô Delete cropped areas out of pictures (Xóa các vùng đã cắt khỏi hình ảnh). Điều này đảm bảo mọi dữ liệu thừa sẽ bị xóa khỏi bản trình chiếu.

Tích vào ô All pictures in this file (Tất cả hình ảnh trong file này). Tùy chọn này sẽ áp dụng thay đổi của bạn cho mọi hình ảnh trong bản trình chiếu.

Nhấp OK. Kích thước file PowerPoint của bạn sẽ được giảm đáng kể.

Xóa dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows

Nhấp vào thẻ File nằm ở phía bên trái thanh tùy chọn phía trên cửa sổ PowerPoint.

Nếu file PowerPoint của bạn chưa được mở, hãy nhấp đúp vào file để mở nó trước.

Nhấp vào thẻ Options (Tùy chọn) nằm ở cuối danh sách tùy chọn bên trái cửa sổ.

Nhấp vào Advanced (Nâng cao). Tùy chọn này nằm ở khoảng giữa cột tùy chọn phía bên trái.

Tích vào ô Discard editing data (Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa). Tùy chọn này nằm ngay dưới mục "Image Size and Quality" (Kích thước và Chất lượng Hình ảnh) ở giữa cửa sổ. Mọi thông tin thừa trong bản trình chiếu PowerPoint sẽ được xóa bỏ.

Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ.

Nhấp vào biểu tượng "Save" hình vuông, nằm ở góc trên bên trái màn hình. Mọi thay đổi sẽ được lưu lại và thiết lập "discard editing data" sẽ được áp dụng, giúp giảm kích thước file một cách hiệu quả.

Lời khuyên hữu ích

Sử dụng định dạng ảnh JPEG thay vì các định dạng khác giúp giảm đáng kể kích thước tổng thể của bản trình chiếu.
Khi thiết kế bản trình chiếu, việc sử dụng hình nền đơn giản, mặc định sẽ giúp file của bạn nhỏ hơn so với việc sử dụng hình nền phức tạp và chi tiết.
Nếu không thể giảm kích thước file PowerPoint đủ để gửi qua email, hãy tải file lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và chia sẻ liên kết tải xuống thay vì gửi file trực tiếp.