Tổng quan về quy trình và thủ tục công chứng

15/05/2025

Nội dung bài viết

Bạn có hồ sơ cần công chứng nhưng chưa rõ các bước thực hiện? Hay đơn giản muốn tìm hiểu kỹ hơn về quy trình công chứng? Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay quy trình chi tiết này nhé!

Hồ sơ công chứng của bạn sẽ trải qua 5 giai đoạn quan trọng trước khi hoàn thành và được trả lại. Cùng Tripi điểm qua từng bước trong quy trình thủ tục công chứng để không bỏ lỡ bất kỳ bước nào.

Bước 1: Nộp hồ sơ công chứng

Bạn cần mang hồ sơ đến nộp tại Văn phòng Công chứng trong khung giờ hành chính quy định.

Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến nộp trực tiếp tại trụ sở Văn phòng Công chứng. Thời gian nhận hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 8h đến 12h, buổi chiều từ 13h đến 17h, và sáng thứ Bảy từ 8h đến 12h.

Bước 2: Tiếp nhận và rà soát hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc chính Công chứng viên sẽ đảm nhận việc tiếp nhận hồ sơ bạn cần công chứng.

Hồ sơ của bạn sẽ được tiếp nhận và kiểm tra qua hai hình thức sau:

Trường hợp hồ sơ đi qua bộ phận tiếp nhận: Hồ sơ sẽ được chuyển đến Công chứng viên để kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ trong hồ sơ công chứng.

Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận hồ sơ: Công chứng viên sẽ trực tiếp xem xét toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ công chứng bạn nộp.

Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp pháp, Công chứng viên sẽ tiến hành thụ lý và ghi nhận vào sổ công chứng.

Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh, Công chứng viên sẽ lập phiếu hướng dẫn để bạn bổ sung các giấy tờ còn thiếu.

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện pháp lý, Công chứng viên sẽ giải thích chi tiết và từ chối tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Bước 3: Soạn thảo và ký kết văn bản

Văn bản dự thảo có thể do chính bạn chuẩn bị hoặc được Công chứng viên biên soạn.

Khi hồ sơ công chứng đã hoàn tất khâu tiếp nhận và kiểm tra, bước tiếp theo sẽ là soạn thảo và ký văn bản.

Trường hợp bạn đã soạn sẵn văn bản: Công chứng viên sẽ xem xét kỹ dự thảo và chỉ ra những điểm cần chỉnh sửa (nếu có). Nếu bạn không thực hiện chỉnh sửa, Công chứng viên có quyền từ chối việc công chứng.

Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn theo yêu cầu của bạn: Sau khi xác nhận nội dung hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật và chuẩn mực đạo đức xã hội, Công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo văn bản đó.

Bạn có thể tự mình đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc yêu cầu Công chứng viên đọc để kiểm tra nội dung.

Nếu bạn cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, Công chứng viên sẽ xem xét và thực hiện ngay trong ngày hoặc hẹn ngày khác phù hợp để hoàn thiện văn bản.

Bước 4: Thực hiện ký chứng nhận

Bạn cần xuất trình đầy đủ các giấy tờ bản chính để tiến hành ký chứng nhận hợp pháp.

Tại bước này, Công chứng viên sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản chính của các giấy tờ liên quan để đối chiếu trước khi ghi lời chứng và ký vào hợp đồng, sau đó hồ sơ sẽ được chuyển sang bộ phận thu phí.

Bước 5: Hoàn trả kết quả công chứng

Sau khi thanh toán đầy đủ các khoản phí theo quy định, hồ sơ công chứng của bạn sẽ được đóng dấu xác nhận và trả lại.

Hồ sơ công chứng sẽ được đóng dấu và trả lại ngay sau khi bộ phận thu phí của Văn phòng công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao cũng như các chi phí liên quan.

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình chung và thủ tục công chứng. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc thực hiện công chứng. Chúc bạn sức khỏe và thành công!

Lựa chọn kem chống nắng tại Tripi – Giải pháp bảo vệ làn da tối ưu khi bạn ra ngoài:

Chia sẻ kinh nghiệm hữu ích từ Tripi

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi