6 Bài soạn mẫu "Biên bản" Ngữ văn 9 ấn tượng nhất

I - NỀN TẢNG KIẾN THỨC TRỌNG TÂM

1. Bản chất của biên bản

Khi phân tích các văn bản 1, 2 trong SGK, cần lưu ý:

a) Biên bản là công cụ ghi chép khách quan các sự kiện diễn ra trong hoạt động của tổ chức, cơ quan.

b) Yêu cầu cơ bản:
- Nội dung: Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, khách quan
- Hình thức: Bố cục chặt chẽ gồm 3 phần:
+ Phần mở đầu: Quốc hiệu, tên biên bản, thời gian địa điểm, thành phần tham dự
+ Phần nội dung: Diễn biến và kết quả sự kiện
+ Phần kết thúc: Chữ ký xác nhận, tài liệu đính kèm (nếu có)

c) Phân loại phổ biến: Biên bản hội nghị và biên bản sự vụ.

2. Kỹ thuật lập biên bản

a) Phần mở đầu: Cần nêu rõ tên biên bản (viết in hoa, căn giữa)

b) Phần nội dung: Ghi nhận trình tự diễn biến sự việc

c) Phần kết thúc: Bắt buộc có chữ ký xác nhận của các bên liên quan

II - BÀI TẬP THỰC HÀNH

Bài 1: Các tình huống cần lập biên bản: a, c, d

Bài 2: Thực hành lập biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

I. Bản chất và đặc trưng của biên bản

(Theo SGK Ngữ văn 9 tập 2, trang 123-125)

a) Chức năng cốt lõi:
Biên bản là văn bản ghi chép trung thực các sự kiện diễn ra trong hoạt động của tổ chức, cơ quan.

b) Yêu cầu cơ bản:
- Nội dung: Đảm bảo 5 tiêu chí: Chính xác - Cụ thể - Trung thực - Đầy đủ - Khách quan
- Hình thức: Bố cục 3 phần mạch lạc:
+ Mở đầu: Quốc hiệu, tên biên bản, thông tin về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
+ Nội dung: Diễn biến và kết quả sự việc
+ Kết thúc: Chữ ký xác nhận, tài liệu đính kèm

c) Phân loại điển hình:
- Biên bản hội nghị
- Biên bản sự vụ

II. Nghệ thuật lập biên bản chuẩn mực

a) Phần mở đầu:
- Đầy đủ các yếu tố bắt buộc
- Tên biên bản cần trình bày nổi bật

b) Phần nội dung:
Ghi chép theo trình tự diễn biến sự việc

c) Phần kết thúc:
Bắt buộc có chữ ký xác nhận của các bên liên quan

III. Thực hành ứng dụng

1. Nhận diện tình huống cần lập biên bản (a,c,d)

2. Thực hành lập biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú vào Đoàn TNCS HCM

I. Đặc điểm cốt lõi của văn bản hành chính

a) Bản chất:
Biên bản là tài liệu ghi chép khách quan các sự kiện đã hoặc đang diễn ra trong hoạt động cơ quan, tổ chức.

b) Yêu cầu chuẩn mực:
- Nội dung: Đảm bảo 5 yếu tố: Chính xác - Chi tiết - Trung thực - Toàn diện - Khách quan
- Hình thức: Bố cục 3 phần logic:
+ Mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin sự kiện
+ Nội dung: Diễn biến và kết quả
+ Kết thúc: Xác nhận và tài liệu liên quan

c) Phân loại thực tế:
- Biên bản hội nghị
- Biên bản sự vụ

I. Nghệ thuật lập biên bản chuyên nghiệp

1. Phân tích ví dụ thực tế:
- Biên bản sinh hoạt chi đội: Ghi chép chi tiết diễn biến buổi họp, từ đánh giá hoạt động đến các ý kiến phát biểu
- Biên bản hành chính: Trình bày nghiêm túc quy trình trả tang vật theo quy định pháp luật

2. Nguyên tắc vàng khi lập biên bản:
a) Tính pháp lý: Ghi nhận sự kiện một cách khách quan, trung thực
b) Cấu trúc chuẩn:
- Phần mở đầu: Đầy đủ thông tin cơ bản
- Phần nội dung: Trình bày mạch lạc diễn biến sự việc
- Phần kết thúc: Xác nhận trách nhiệm qua chữ ký
c) Phân loại: Biên bản hội nghị và biên bản sự vụ là hai dạng phổ biến

3. Kỹ thuật trình bày:
- Lời văn ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin
- Bố cục rõ ràng, dễ theo dõi
- Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối

I. NGHỆ THUẬT LẬP BIÊN BẢN CHUẨN MỰC

a) Bản chất:
Biên bản là nhân chứng trung thực ghi lại sự kiện đang/vừa diễn ra (hội nghị, sự vụ)

b) Nguyên tắc vàng:
- Nội dung: Chính xác - Khách quan - Toàn diện
- Hình thức: Mạch lạc - Ngắn gọn - Khoa học

c) Phân loại điển hình:
- Biên bản hội nghị
- Biên bản sự vụ

II. KỸ THUẬT VIẾT BIÊN BẢN CHUYÊN NGHIỆP

1. Phần mở đầu:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Tên biên bản (viết hoa, căn giữa)
- Thông tin thời gian, địa điểm, thành phần

2. Phần nội dung:
- Hội nghị: Ghi nhận diễn biến
- Sự vụ: Mô tả sự việc và cách xử lý

3. Phần kết thúc:
- Chữ ký xác nhận trách nhiệm
- Tài liệu đính kèm (nếu có)

III. THỰC HÀNH ỨNG DỤNG

1. Nhận diện tình huống cần lập biên bản (a,c,d)

2. Thực hành lập biên bản họp chi đội với:
- Bố cục 3 phần rõ ràng
- Nội dung ngắn gọn, súc tích

A. NGHỆ THUẬT LẬP BIÊN BẢN CHUẨN MỰC

I. Đặc điểm cốt lõi
Biên bản là văn bản ghi chép khách quan:
- Sự kiện đang/vừa diễn ra
- Đảm bảo tính trung thực, chính xác
- Người lập chịu trách nhiệm về nội dung

II. KỸ THUẬT VIẾT CHUYÊN NGHIỆP
1. Phần mở đầu:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Tên biên bản (viết hoa, cỡ chữ lớn)
- Thời gian, địa điểm, thành phần

2. Phần nội dung:
- Ghi lại diễn biến sự việc theo trình tự
- Đảm bảo đầy đủ thông tin cốt lõi

3. Phần kết thúc:
- Thời gian kết thúc
- Chữ ký xác nhận
- Tài liệu đính kèm (nếu có)

B. THỰC HÀNH ỨNG DỤNG
1. Nhận diện tình huống cần lập biên bản:
- Đại hội chi đội
- Tai nạn giao thông
- Nghiệm thu công trình

2. Ví dụ mẫu:
BIÊN BẢN HỌP CHI ĐỘI
- Thời gian: 14h ngày 10/3
- Thành phần: 35 đội viên
- Nội dung:
+ Đánh giá tiêu chuẩn đội viên ưu tú
+ Thảo luận và biểu quyết
+ Công bố danh sách