Top 7 phần mềm quản lý khách sạn tối ưu nhất hiện nay

Ezibee Silver là một trong những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp các chủ khách sạn theo dõi chi tiết và chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của mình. Không chỉ vậy, Ezibee Silver còn tích hợp với hệ thống khóa thẻ từ và hệ thống điện thông minh, giúp quản lý dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Nhờ vào tính năng này, chủ khách sạn có thể ngăn chặn thất thoát và đưa quy trình làm việc vào khuôn khổ chuẩn mực, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Ezibee Silver có những ưu điểm nổi bật:

• Cài đặt dễ dàng, miễn phí 15 ngày dùng thử.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho tất cả mọi người.
• Quản lý doanh thu, xuất nhập kho, và báo cáo chi tiết với tính năng theo dõi khách đến theo giờ.
• Tính năng cấu hình giá linh hoạt giúp bạn tùy chỉnh giá cả theo nhu cầu cụ thể.

Phần mềm này giúp việc check-in trở nên nhanh chóng và chính xác, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết giúp chủ khách sạn tối ưu hóa việc kinh doanh. Đặc biệt, Ezibee Silver còn tích hợp với hệ thống điện thông minh, tự động bật, tắt các thiết bị điện khi khách check-in hoặc check-out, giúp ngăn chặn việc thất thoát điện năng và nâng cao hiệu quả quản lý. Nhờ những tính năng vượt trội này, Ezibee Silver là lựa chọn số một cho các chủ khách sạn muốn tối ưu hóa quy trình quản lý.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ezibee.ezipms&hl=en_US
• https://apps.apple.com/vn/app/ezibee-silver/id1576045427?l=vi

EzCloudhotel là phần mềm quản lý khách sạn đa năng, phù hợp cho tất cả các quy mô từ nhỏ đến lớn. Bạn có thể theo dõi hoạt động của khách sạn mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi không có kết nối internet. EzCloudhotel giúp bạn quản lý đặt phòng, kiểm soát tình trạng buồng phòng, quản lý chuỗi khách sạn và người dùng một cách hiệu quả và dễ dàng.

Những tính năng nổi bật của EzCloudhotel

• Quản lý đặt phòng nhanh chóng, dễ dàng.
• Tự động tổng hợp báo cáo tức thời về số liệu khách đến, khách đi và lợi nhuận của khách sạn.
• Quản lý khách sạn từ xa một cách tiện lợi.
• Tính tiền khách hàng theo giờ, ngày, tuần, tháng một cách linh hoạt.
• Chức năng bàn giao ca giúp nhân viên lễ tân chuyển giao công việc và tiền mặt cho ca sau, cùng với việc rà soát các giao dịch phát sinh.
• Xử lý và phân loại thông tin khách hàng như số lượng, thời gian sử dụng dịch vụ, tần suất quay lại,...
• Hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, Android, iOS.

Phần mềm này cung cấp một giao diện thông minh, dễ sử dụng và dễ nhìn với các tính năng được thiết kế đơn giản. Điểm mạnh của EzCloudhotel là khả năng kết nối với các dịch vụ như khóa từ, OTA, Booking, Traveloka, bán phòng đại lý và email marketing. Với công nghệ điện toán đám mây, EzCloudhotel mang lại giải pháp quản lý khách sạn hiệu quả cho mọi quy mô.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=ezcloud.ezcloudpos&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/ezcloudhotel-manager/id1122434565?l=vi

TCSOFT HOTEL là phần mềm lý tưởng dành cho các cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực khách sạn, nhà nghỉ, resort, với các tính năng mạnh mẽ như quản lý đặt phòng, trả phòng, dịch vụ ăn uống và các tiện ích kèm theo. Phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên mà còn tăng doanh thu đáng kể nhờ vào các báo cáo chi tiết và dễ sử dụng.

Ưu điểm của TCSOFT HOTEL

• Được thiết kế với tính năng phù hợp cho các mô hình kinh doanh khách sạn nhỏ, nhà nghỉ hay homestay.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, ổn định.
• Cho phép thay đổi giá phòng linh hoạt: theo giờ, ngày, tháng, hay dịp lễ và cả giá cao điểm trong tương lai.
• Có khả năng phân quyền chi tiết cho từng tài khoản, người sử dụng, bảo mật cao nhờ mã hóa dữ liệu đồng bộ.
• Tích hợp các tính năng như khóa từ, quản lý nhà hàng và karaoke theo yêu cầu.
• Cung cấp báo cáo đa dạng, từ tổng hợp đến chi tiết về doanh thu, hiệu suất phòng, lợi nhuận, tồn kho nguyên liệu và nhân viên.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua teamviewer, ultraviewer miễn phí.
• Ứng dụng mobile hỗ trợ trên cả hai hệ điều hành Android và iOS, giúp quản lý khách sạn ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
• Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày với đầy đủ tính năng.
• Cung cấp các tính năng riêng biệt, phù hợp với yêu cầu thực tế tại khách sạn của bạn.

TCSOFT HOTEL là lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả, với khả năng quản lý linh hoạt và giao diện dễ sử dụng.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tcsofthotel.tcsofthotel&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/tcsoft-hotel/id1458312553?l=vi

Sophia PMS là một phần mềm quản lý khách sạn lâu đời và được ưa chuộng rộng rãi. Hiện nay, phần mềm này đang được sử dụng phổ biến tại Đà Nẵng, đặc biệt là cho các khách sạn và resort từ 1 đến 3 sao.

Các tính năng nổi bật của Sophia PMS:

• Quản lý lịch đặt phòng và xem chi tiết dễ dàng.
• Tìm kiếm hồ sơ khách hàng nhanh chóng.
• Phòng được hiển thị trạng thái qua màu sắc khác nhau.
• Tích hợp hệ thống quản lý dịch vụ từ các điểm bán hàng POS.
• Tạo hóa đơn cho khách lẻ và khách đoàn tự động.
• Quản lý đặt phòng cho cả khách đoàn và khách lẻ.
• Quản lý thu chi trong khách sạn một cách chính xác.
• Báo cáo doanh thu từ tiền phòng, phụ thu, dịch vụ nhà hàng, spa, và các dịch vụ khác.
• Hỗ trợ đa nền tảng trên máy tính và điện thoại Android, iOS.

Ưu điểm của Sophia PMS:

• Phù hợp với khách sạn lớn, có nhiều nghiệp vụ và tính năng.
• Hỗ trợ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh.
• Giao diện dễ sử dụng và thông minh.
• Kết nối đa thiết bị ngoại vi, tiết kiệm chi phí.
• Kết nối bán phòng online qua các nền tảng như Agoda, Booking,...

Sophia PMS được đánh giá cao về tính ổn định và giá cả hợp lý, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khách sạn, căn hộ và nhà nghỉ.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=sophiasoftwaresolutions.cloudhotel
• https://apps.apple.com/vn/app/sophia-pms/id1479374722

Skyhotel là phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp và tối ưu, giúp đơn giản hóa công việc quản lý cho các khách sạn, resort, biệt thự, chung cư, khách sạn mini, và nhà nghỉ. Ra mắt vào năm 2012 bởi công ty SkyViet, Skyhotel đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các cơ sở lưu trú từ 1 đến 5 sao. Với khả năng hoạt động online, phần mềm này giúp việc quản lý khách sạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Ưu điểm của Skyhotel

• Giám sát và quản lý tình trạng phòng, giá phòng, thời gian nhận và trả phòng của khách.
• Dễ dàng kiểm soát trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng, loại phòng và mức giá phòng.
• Nhật ký đặt phòng được cập nhật tự động, giúp theo dõi chính xác thời gian khách sắp nhận phòng.
• Hỗ trợ đặt phòng trước cho khách lẻ hoặc đoàn.
• Quản lý kho, danh mục dịch vụ và sơ đồ khách sạn dễ dàng.
• Quản lý chi phí và tổng hợp chi phí khách sạn một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ báo cáo và phân tích chi tiết về tình hình kinh doanh của khách sạn.

Với giao diện đơn giản và thân thiện, phần mềm Skyhotel hỗ trợ tối đa người dùng. Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản, bạn có thể quản lý khách sạn của mình nhanh chóng và chính xác.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.skyviet.skyhotel&hl=gsw&gl=US

Shotel là một phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn, homestay thông minh giúp chủ sở hữu dễ dàng theo dõi và điều hành hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Chỉ với chiếc điện thoại di động, bạn có thể thực hiện các công việc như đặt phòng, nhận phòng, trả phòng và dọn phòng nhanh chóng, thuận tiện. Shotel thay thế hoàn hảo quyển sổ tay ghi chép hoặc các phần mềm PC cũ, mang đến sự tiện lợi và chính xác cho công việc quản lý khách sạn.

Chức năng chính trên phiên bản điện thoại:

1. Theo dõi tình trạng phòng
2. Nhận phòng nhanh chóng
3. Thêm menu dịch vụ
4. Chuyển phòng cho khách
5. Quản lý trả phòng
6. Dọn phòng hiệu quả
7. Quản lý đặt phòng trực tiếp
8. Kiểm soát kho hàng
9. Quản lý thu chi khách sạn
10. Cài đặt hệ thống dễ dàng
11. Xuất báo cáo doanh thu theo tháng
12. Thống kê chi tiết hoạt động khách sạn

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=shotel.vn&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/shotel-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-kh%C3%A1ch-s%E1%BA%A1n/id1444842070?l=vi

Hiện nay, nhiều khách sạn vẫn sử dụng phương pháp quản lý truyền thống như sổ sách, giấy tờ kết hợp với Microsoft Excel, gây ra nhiều bất cập. Những hạn chế của phương pháp này bao gồm: tốn thời gian, thất thoát doanh thu, chi phí cao, khó kiểm soát số lượng khách và thời gian nghỉ, cũng như gặp khó khăn trong việc quản lý nhân viên. Hệ thống quản lý khách sạn OHOTEL đang là giải pháp đáng tin cậy được các nhà quản lý lựa chọn, mang lại hiệu quả vượt trội và lợi thế cạnh tranh cho các cơ sở kinh doanh.

Với những hiểu biết sâu sắc về các khó khăn mà các nhà quản lý khách sạn đang gặp phải, đội ngũ của Công ty OXU Việt Nam đã nghiên cứu và phát triển thành công hệ thống OHOTEL. Đây là giải pháp toàn diện cho các khách sạn, nhà nghỉ và các cơ sở lưu trú. Bên cạnh việc quản lý phòng, OHOTEL còn tích hợp với các dịch vụ khác như quản lý nhà hàng, quán bar, massage, karaoke và quản lý điện năng phòng, giúp giải quyết toàn bộ vấn đề về quản lý khách sạn.

Những ưu điểm nổi bật của OHOTEL

• Hoạt động offline trên máy tính, đảm bảo phần mềm vẫn vận hành bình thường ngay cả khi mất kết nối mạng. Đồng thời hỗ trợ quản lý online qua điện thoại thông minh.
• Quản lý theo thời gian thực, không cho phép lễ tân chỉnh sửa thông tin.
• Quản lý nhân viên chặt chẽ, ngăn ngừa gian lận.
• Tích hợp hệ thống phần cứng để tự động điều chỉnh thiết bị điện trong phòng, giúp tiết kiệm điện năng.
• Giao diện thông minh, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
• Hỗ trợ tích hợp khóa thẻ từ vào hệ thống phần mềm.
• Phân quyền tài khoản và nhóm tài khoản linh hoạt.
• Mã hóa dữ liệu cao, bảo mật tuyệt đối.
• Hỗ trợ gửi báo cáo tự động qua email.
• Chi phí hợp lý nhất trên thị trường cho một phần mềm đa tính năng như OHOTEL.
• Tích hợp xuất hóa đơn điện tử cho hệ thống máy tính tiền.

Link tải phần mềm: https://hotel.oxu.vn/download-phan-mem-quan-ly-khach-san/