Hướng dẫn cách gửi file PowerPoint qua Zalo một cách đơn giản và nhanh chóng

Gửi file PowerPoint qua Zalo là phương pháp hiệu quả được đa số dân văn phòng ưa chuộng. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy khám phá ngay trong bài viết này!

I. Lý do nên gửi file PowerPoint qua Zalo

Zalo không chỉ là ứng dụng nhắn tin mà còn là công cụ văn phòng phổ biến. Hiện nay, hầu hết người dùng tại Việt Nam đều sử dụng Zalo cho công việc và học tập. Khi gửi tài liệu qua Zalo, hệ thống tự động xử lý nhanh chóng, lưu trữ an toàn và cho phép tải về dễ dàng. Zalo hỗ trợ gửi file lên đến 4GB, đáp ứng hầu hết nhu cầu gửi file PowerPoint trên cả máy tính và điện thoại.

Zalo cho phép người dùng gửi file PowerPoint đến bất kỳ ai trong danh sách bạn bè một cách nhanh chóng, đơn giản mà không cần cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ.

II. Hướng dẫn chi tiết cách gửi file PowerPoint qua Zalo

Hiện nay, Zalo cung cấp 3 phương thức gửi file PowerPoint, tất cả đều dễ dàng và tương đồng. Tùy thuộc vào nền tảng Zalo bạn đang dùng, hãy lựa chọn cách thức phù hợp nhất.

1. Hướng dẫn gửi file PowerPoint qua Zalo trên máy tính

Hướng dẫn gửi file PowerPoint qua Zalo bằng cách chọn file trực tiếp

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và chọn cuộc trò chuyện bạn muốn gửi file. Nhấn vào biểu tượng Đính kèm ➜ Chọn file để tìm và mở file PowerPoint cần gửi.

Bước 2: Chọn file PowerPoint bạn muốn gửi, sau đó nhấn Open để tải file lên Zalo.

Bước 3: Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã hoàn thành việc gửi file PowerPoint qua Zalo một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn gửi file PowerPoint qua Zalo bằng phương pháp kéo thả đơn giản

Với những người dùng Zalo thường xuyên, việc gửi file bằng cách kéo thả đã trở nên quen thuộc. Phương pháp này không chỉ đơn giản mà còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Bước 1: Mở cuộc trò chuyện Zalo mà bạn muốn gửi file PowerPoint.

Bước 2: Thực hiện thao tác kéo thả file PowerPoint trực tiếp vào cửa sổ Zalo.

• Gửi nhanh chóng: File PowerPoint được gửi ngay lập tức đến người nhận.
• Xem trước khi gửi: Kiểm tra file PowerPoint trước khi gửi, sau đó nhấn Enter hoặc nút Gửi để hoàn tất.

2. Hướng dẫn gửi file PowerPoint qua ứng dụng Zalo trên điện thoại

Trên điện thoại, bạn có thể dễ dàng gửi file PowerPoint thông qua ứng dụng Zalo. Để thực hiện, bạn cần lưu trữ file PowerPoint trên thiết bị trước đó.

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và chọn cuộc trò chuyện muốn gửi file. Nhấn vào Tùy chọn ➜ Tài liệu để chọn và gửi file PowerPoint.

Bước 2: Tìm và chọn file PowerPoint đã lưu trữ trên điện thoại để gửi đi.

Bước 3: Zalo sẽ yêu cầu xác nhận thông tin trước khi gửi file PowerPoint. Nhấn Gửi để hoàn thành quá trình.

3. Hướng dẫn gửi file PowerPoint qua Zalo Web trên máy tính

Zalo Web trên máy tính không chỉ hỗ trợ gửi file PowerPoint mà còn cho phép gửi file trực tiếp từ Google Drive, mang lại sự tiện lợi vượt trội so với việc lưu trữ trên máy tính.

Hướng dẫn gửi file PowerPoint qua Zalo Web bằng cách chọn file trực tiếp

Bước 1: Mở Zalo Web, chọn cuộc trò chuyện cần gửi file và nhấn Đính kèm ➜ Chọn File/ Gửi File từ Google Drive.

Bước 2: Chọn file PowerPoint đã lưu trên máy tính hoặc Google Drive, sau đó nhấn Open để tải lên.

File PowerPoint sẽ được gửi ngay lập tức đến người nhận trong cuộc trò chuyện.

Hướng dẫn gửi file PowerPoint qua Zalo Web bằng phương pháp kéo thả

Giống như các cách gửi tài liệu khác trên Zalo Web, bạn có thể kéo thả trực tiếp file PowerPoint vào cửa sổ chat để gửi nhanh mà không cần thao tác chọn file.

Bước 1: Mở cuộc trò chuyện Zalo mà bạn muốn gửi file PowerPoint.

Bước 2: Kéo thả file PowerPoint cần gửi vào cửa sổ Zalo để hoàn tất.

• Gửi nhanh chóng: File PowerPoint được gửi ngay lập tức đến người nhận.
• Xem trước khi gửi: Kiểm tra file PowerPoint trước khi gửi, sau đó nhấn Enter hoặc nút Gửi để hoàn tất.

Trong bài viết này, Tripi đã hướng dẫn bạn cách gửi file PowerPoint qua Zalo một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời!