Hướng dẫn chi tiết cách đổi giấy phép lái xe trực tuyến nhanh chóng và hiệu quả

Ngày nay, việc đổi giấy phép lái xe trực tuyến đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bài viết này từ Tripi sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện quy trình đổi giấy phép lái xe trực tuyến một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

I. Lý do cần thiết phải đổi giấy phép lái xe

Trong bối cảnh đất nước không ngừng hội nhập và phát triển, các quy định pháp luật cũng được điều chỉnh để phù hợp hơn với nhu cầu của công dân. Xe máy và ô tô là những phương tiện di chuyển phổ biến tại Việt Nam, và để đảm bảo an toàn giao thông, nhà nước yêu cầu mọi công dân phải sở hữu Giấy phép lái xe hợp lệ.

Trước đây, Giấy phép lái xe được làm bằng giấy và ép plastic, nhưng qua thời gian sử dụng, nhà nước nhận thấy nhiều hạn chế, đặc biệt là độ bền kém. Dù được bảo quản cẩn thận, chỉ sau vài năm, giấy phép lái xe bằng giấy dễ bị xuống cấp. Nhận ra điều này, nhà nước đã chuyển sang sử dụng thẻ PET (thẻ nhựa cứng) để nâng cao độ bền và đồng bộ kích thước với các loại thẻ khác như Căn cước công dân hay thẻ ngân hàng. Do đó, những ai đang sử dụng GPLX bằng giấy ép plastic cần đổi sang thẻ PET để đáp ứng tiêu chuẩn mới.

Theo Điều 17 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, thời hạn của giấy phép lái xe được quy định cụ thể như sau:

• GPLX hạng A1, A2, A3: Không có thời hạn.
• GPLX hạng B1: Có thời hạn đến 60 tuổi đối với nam và 55 tuổi đối với nữ. Đối với người lái xe trên 45 tuổi (nữ) và 50 tuổi (nam), thời hạn GPLX là 10 năm kể từ ngày cấp (cần gia hạn khi hết hạn).
• GPLX hạng A4, B2: Thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.
• GPLX hạng C, D, E, FB2, FC, FD, FE: Thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp.

Như vậy, khi giấy phép lái xe hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục đổi GPLX để tiếp tục điều khiển phương tiện. Việc điều khiển phương tiện khi không có GPLX hoặc GPLX hết hạn sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

• GPLX hết hạn dưới 03 tháng: Mức phạt từ 5-7 triệu đồng.
• GPLX hết hạn từ 03 tháng trở lên: Mức phạt từ 10-12 triệu đồng.

II. Hướng dẫn chi tiết đổi giấy phép lái xe trực tuyến qua mạng

Tổng cục Đường bộ Việt Nam đã phát triển một hệ thống website chuyên biệt, giúp công dân đổi giấy phép lái xe trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là các bước để thực hiện thủ tục đổi GPLX ngay tại nhà:

Lưu ý: Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, hãy chuẩn bị sẵn file ảnh chân dung, ảnh chụp mặt trước GPLX và ảnh chụp hộ chiếu (trang có ảnh).

Bước 1: Truy cập trang chủ của Tổng cục Đường bộ Việt Nam và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Trên trang chủ của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cụ thể như sau:

1. Thủ tục hành chính (bao gồm 02 dịch vụ chính)

• Dịch vụ công cấp độ 3 - Đổi GPLX: Áp dụng cho người có giấy phép lái xe do ngành GTVT quản lý, còn thời hạn hoặc quá hạn dưới 03 tháng (dạng thẻ giấy).
• Dịch vụ công cấp độ 4 - Cấp GPLX Quốc tế: Dành cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú tại Việt Nam, sở hữu GPLX quốc gia do Việt Nam cấp bằng vật liệu PET (thẻ nhựa) còn hiệu lực.

2. Cơ quan thực hiện thủ tục

• Dịch vụ công cấp độ 3 - Đổi GPLX: Lựa chọn Sở Giao thông Vận tải gần khu vực sinh sống của bạn nhất.
• Dịvụ công cấp độ 4 - Cấp GPLX Quốc tế: Mặc định là Cục Đường bộ Việt Nam (không thể thay đổi).

3. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ

• Dịch vụ công cấp độ 3 - Đổi GPLX: Chọn địa điểm tiếp nhận gần nhất và thuận tiện cho bạn.
• Dịch vụ công cấp độ 4 - Cấp GPLX Quốc tế: Mặc định là Cục Đường bộ Việt Nam (không thể thay đổi).

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn nhấn chọn Đăng ký trực tuyến để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Đầu tiên, bạn cần nhập thông tin về Giấy phép lái xe (GPLX) để kiểm tra xem thông tin có tồn tại trên hệ thống hay không bằng cách thực hiện các bước sau:

• Số GPLX Quốc gia: Nhập số GPLX được in trên thẻ.
• Nơi cấp GPLX Quốc gia: Chọn địa điểm cấp GPLX in trên thẻ. Nếu không tìm thấy kết quả, hãy chọn “Cục Đường bộ Việt Nam”.
• Xác thực Robot và nhấn Tìm kiếm.

Khi nhấn Tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm GPLX lần đầu. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chuyển sang mục Ảnh chân dung và Chữ ký để tải lên hình ảnh và chữ ký cá nhân, phục vụ cho quá trình xác thực thông tin.

• Ảnh chân dung: Ảnh kích thước 3x4 hoặc 4x6 với nền trắng, xám hoặc xanh biển.
• Chữ ký: Ảnh chữ ký màu đen trên nền trắng. Nếu không có sẵn, bạn có thể chọn Tạo chữ ký để ký điện tử (đây là lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi).

Bước 4: Để yêu cầu thay đổi GPLX trực tuyến, bạn cần chuẩn bị hộ chiếu và hình ảnh chụp rõ ràng thông tin cá nhân trên cả hộ chiếu và GPLX.

Bước 5: Trong mục Thông tin yêu cầu thay đổi, bạn điền chính xác các thông tin cần thay đổi (yêu cầu độ chính xác 100%).

Những thông tin bạn không muốn thay đổi, hãy để trống các mục tương ứng.

Bước 6: Để chủ động trong việc sắp xếp thời gian và hoàn thiện thủ tục, bạn hãy điền Thời gian đăng ký xử lý phù hợp với lịch trình cá nhân.

Cuối cùng, nhấn chọn Đăng ký để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ.

Bước 7: Bước cuối cùng, bạn truy cập vào Email đã đăng ký để nhận mã xác thực và hoàn thành quy trình đổi giấy phép lái xe trực tuyến qua mạng.

Sau khi điền mã xác nhận, bạn nhấn chọn Gửi hồ sơ để hoàn tất quy trình.

Nếu kết quả hiển thị thông báo “Bạn đã đăng ký trực tuyến hồ sơ thành công! Vui lòng lưu lại mã hồ sơ và mã xác thực để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ”, điều này đồng nghĩa với việc bạn đã hoàn thành đăng ký thành công. Bạn có thể truy cập trang theo dõi tiến độ để kiểm tra trạng thái hồ sơ của mình.

III. Hướng dẫn tra cứu tiến độ đổi giấy phép lái xe trực tuyến

Khi đã có mã số hồ sơ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ trực tuyến bằng cách sử dụng mã hồ sơ và số điện thoại đã đăng ký. Dưới đây là các bước để tra cứu:

Bước 1: Truy cập trang chủ của Cục Đường bộ Việt Nam và chọn Tra cứu tiến độ hồ sơ.

Bước 2: Điền Mã hồ sơ và số điện thoại đã đăng ký để tiến hành tìm kiếm.

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tương ứng với từng trường hợp cụ thể.

• Đã xác nhận: Hồ sơ đăng ký trực tuyến đã được Cục GTVT tiếp nhận và sẽ xử lý theo lịch hẹn.
• Chưa được xác nhận: Hồ sơ đăng ký trực tuyến gặp vấn đề, Cục GTVT sẽ thông báo chi tiết lỗi để bạn điều chỉnh và gửi lại.

Thời gian hệ thống phản hồi kết quả là trong vòng 03 ngày kể từ ngày gửi hồ sơ. Nếu sau 05 ngày vẫn không nhận được thông báo, bạn nên đăng ký lại để nhận kết quả.

Một số lưu ý quan trọng khác:

Sau khi hồ sơ được xác nhận, bạn cần đến cơ quan cấp đổi GPLX đúng giờ hẹn để hoàn tất thủ tục. Khi đi, hãy mang theo các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) để đối chiếu.
• Đơn đề nghị đổi, cấp lại Giấy phép lái xe theo mẫu quy định.
• Bản sao Giấy phép lái xe hiện tại.
• Giấy chứng nhận sức khỏe (nếu có yêu cầu).

Thông tin quan trọng khi đăng ký đổi giấy phép lái xe:

• Nếu bạn không có mặt đúng ngày giờ hẹn, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo từ chối qua email. Để hẹn lại lịch, bạn vào mục Tra cứu tiến độ hồ sơ, chọn “Sửa lịch hẹn” và nhấn “Lưu và gửi”. Bạn được phép sửa lịch hẹn tối đa 3 lần, nếu không đúng hẹn, bạn phải đăng ký lại từ đầu.
• Lệ phí cấp đổi giấy phép lái xe là 135.000 đồng, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc chuyển khoản theo yêu cầu.
• Khi đến nơi hẹn, bạn cần trình giấy tờ gốc để đối chiếu, nộp lệ phí và chụp ảnh.
• Nếu đổi GPLX trực tiếp tại khu vực (cấp độ 03), bạn sẽ nhận được GPLX mới sau 02 tiếng. Nếu đăng ký đổi GPLX theo cấp độ 4, GPLX sẽ được gửi tận nhà hoặc qua bưu điện tùy theo lựa chọn của bạn.

Trong bài viết này, Tripi đã chia sẻ đến bạn cách đổi giấy phép lái xe trực tuyến qua mạng một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn thực hiện thành công và có một ngày tràn đầy niềm vui!