Những mẫu thư từ chối phỏng vấn thanh lịch và chuyên nghiệp

Là một nhà tuyển dụng, bạn đang tìm kiếm những mẫu thư từ chối phỏng vấn sao cho ứng viên vẫn cảm thấy được trân trọng và hài lòng. Trong bài viết này, Tripi mang đến cho bạn những mẫu thư từ chối phỏng vấn tinh tế, được chắt lọc từ các doanh nghiệp hàng đầu thế giới.

I. Lý do nên gửi thư từ chối phỏng vấn

Để gia nhập bất kỳ doanh nghiệp hay công ty nào, bước đầu tiên luôn là nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn. Vậy tại sao việc gửi thư từ chối phỏng vấn lại quan trọng đến vậy?

Trong hành trình cuộc sống, chúng ta thường có nhiều kế hoạch và dự định song song cần theo đuổi. Có thể bạn đang mong muốn gia nhập một doanh nghiệp nhưng nhận ra mình không phù hợp dù đã được sắp xếp lịch phỏng vấn với HR. Trong tình huống này, việc gửi email thông báo cho phòng nhân sự là cần thiết để họ biết bạn sẽ không tham gia phỏng vấn, giúp họ chủ động sắp xếp lịch cho các ứng viên khác và tránh lãng phí thời gian.

Ngoài ra, gửi thư từ chối phỏng vấn đến các doanh nghiệp đã lên lịch từ trước cũng là một phép lịch sự tối thiểu. Hành động nhỏ này không chỉ giúp cả hai bên tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tránh việc bị đưa vào danh sách đen của các doanh nghiệp.

II. Những mẫu thư từ chối phỏng vấn thanh lịch và chuyên nghiệp

1. Mẫu thư từ chối không đề cập chi tiết lý do

Phù hợp khi bạn không muốn trình bày chi tiết lý do từ chối phỏng vấn, chỉ tập trung thông báo việc không tham gia buổi phỏng vấn

Tiêu đề: RE: Thư mời phỏng vấn – Vị trí …

Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng Nhân sự Công ty XYZ

Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty vì sự quan tâm và cơ hội được tham gia phỏng vấn cho vị trí …

Tuy nhiên, do một số lý do cá nhân (hoặc hiện tại, tôi đã chấp nhận một lời mời làm việc khác), tôi vô cùng tiếc phải thông báo rằng mình không thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày … tháng … năm … tại địa chỉ …

Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Anh (Chị) và quý công ty vì cơ hội quý giá này.

Kính chúc toàn thể công ty XYZ dồi dào sức khỏe, công việc thuận lợi và gặt hái nhiều thành công rực rỡ.

Nếu Anh (Chị) có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại …

Trân trọng kính chào!

(Họ và tên)

Email:

Số điện thoại:

2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn với lý do chi tiết

Lý do phổ biến và an toàn nhất thường là việc bạn đã chấp nhận một vị trí làm việc tại doanh nghiệp khác.

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn RE: Thư mời phỏng vấn – Vị trí …

Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng Nhân sự Công ty XYZ

Tôi xin chân thành cảm ơn Anh (Chị) và quý công ty đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vị trí … . Tuy nhiên, hiện tại, tôi đã chấp nhận một lời mời làm việc từ doanh nghiệp khác nên không thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày … tháng … năm …

Tôi vô cùng tiếc phải thông báo điều này. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Anh (Chị) và quý công ty vì cơ hội quý giá này.

Kính chúc toàn thể công ty XYZ dồi dào sức khỏe, công việc thuận lợi và gặt hái nhiều thành công rực rỡ.

Nếu Anh (Chị) có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại …

Trân trọng kính chào!

(Họ và tên)

Email:

Số điện thoại:

3. Mẫu Email từ chối phỏng vấn thanh lịch

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn: RE: Thư mời phỏng vấn – Vị trí …

Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng Nhân sự Công ty XYZ

Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty X, tôi vô cùng vui mừng khi nhận được lời mời phỏng vấn từ Quý công ty cho vị trí …

Tuy nhiên, tôi vô cùng tiếc phải thông báo với Quý công ty rằng tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn ……. do lý do ……. Tôi nhận thấy ứng viên ……….. rất phù hợp với vị trí và yêu cầu của Quý công ty.

Anh/Chị có thể liên hệ với ………….. qua ……………. để trao đổi chi tiết hơn. [Bạn có thể đề cập sơ lược về kinh nghiệm và thành tích của người được giới thiệu]. Hy vọng trong tương lai, tôi có cơ hội hợp tác với công ty ở một vị trí khác. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì lời mời phỏng vấn từ Quý công ty. Trân trọng!

(Họ và tên)

Email:

Số điện thoại:

4. Mẫu Email từ chối phỏng vấn tinh tế và chuyên nghiệp

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn: RE: Thư mời phỏng vấn – Vị trí …

Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng Nhân sự Công ty XYZ

Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành cơ hội cho tôi tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí ………. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn. Tôi xin phép rút đơn ứng tuyển và từ chối lời mời phỏng vấn từ Anh/Chị. Hy vọng trong tương lai, tôi sẽ có cơ hội hợp tác với đội ngũ công ty ………… ở một vai trò khác. Chúc Anh/Chị và toàn thể công ty ………… nhiều sức khỏe, thành công và ngày càng phát triển.

Trân trọng!

(Họ và tên)

Email:

Số điện thoại:

5. Mẫu Email từ chối phỏng vấn tế nhị và khéo léo

Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn: RE: Thư mời phỏng vấn – Vị trí …

Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng Nhân sự Công ty XYZ

Tôi vô cùng vui mừng và biết ơn khi nhận được lời mời phỏng vấn từ công ty …….. cho vị trí ……….. Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi, tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác. Tôi rất tiếc phải từ chối lời mời phỏng vấn từ quý công ty. Mong rằng công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công trong tương lai.

Trân trọng!

(Họ và tên)

Email:

Số điện thoại:

III. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

1. Mẫu thư từ chối phỏng vấn thanh lịch bằng tiếng Anh

Kính gửi [Tên người nhận],

Cảm ơn quý công ty đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vị trí [vị trí công việc] tại [tên công ty]. Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà quý công ty đã dành để đánh giá hồ sơ của tôi.

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi xin phép từ chối cơ hội phỏng vấn cho vị trí này. Mặc dù công việc rất hấp dẫn, nhưng hiện tại tôi đã quyết định theo đuổi những cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì sự quan tâm của quý công ty và chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Một lần nữa, cảm ơn vì đã xem xét hồ sơ của tôi.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp bằng tiếng Anh

Kính gửi Ông/Bà [...],

Tôi vô cùng biết ơn vì quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi cho vị trí [vị trí công việc] tại [tên công ty]. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi cần rút lại đơn ứng tuyển của mình.

Tôi rất biết ơn vì cơ hội mà quý công ty đã dành cho tôi và chân thành hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,

[Họ và tên]

3. Mẫu Email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Kính gửi Ông/Bà [...],

Cảm ơn quý công ty đã dành cơ hội để tôi tìm hiểu thêm về tổ chức và tham gia phỏng vấn cho vị trí [...]. Tôi rất trân trọng thời gian và sự cân nhắc của quý công ty.

Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải từ chối cơ hội này vào lúc này vì lý do cá nhân.

Tuy vậy, đồng nghiệp của tôi, Ông/Bà [...], sẽ là một ứng viên phù hợp cho vị trí này và có thể đóng góp nhiều giá trị cho đội ngũ của quý công ty. Quý công ty có thể liên hệ với anh/chị ấy qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại].

Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,

[Họ và tên]

4. Mẫu Email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh thanh lịch

Xin chào Ông/Bà [...],

Tôi đã có khoảng thời gian tuyệt vời với quý công ty trong buổi phỏng vấn vào ngày [ngày].

Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định rút lại đơn ứng tuyển cho vị trí [...] và xin phép hủy buổi phỏng vấn thứ hai vào ngày [ngày].

Tôi thành thật xin lỗi vì không thể tham gia đến cuối quy trình phỏng vấn. Chúc Ông/Bà và công ty [...] sớm tìm được ứng viên phù hợp để cùng đạt được những thành công lớn trong tương lai!

Cảm ơn sự thấu hiểu của quý công ty.

Trân trọng,

[Họ và tên]

5. Mẫu Email từ chối phỏng vấn vào phút chót bằng tiếng Anh

Xin chào Ông/Bà [...],

Tôi rất biết ơn vì sự cân nhắc của quý công ty đối với hồ sơ ứng tuyển của tôi vào công ty [...].

Tuy nhiên, tôi buộc phải hủy buổi phỏng vấn của chúng ta vào [ngày và giờ]. Tôi thành thật xin lỗi vì thông báo này quá gần với lịch hẹn, nhưng hiện tại tôi không còn phù hợp với vị trí này.

Tôi hy vọng quý công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí [...].

Trân trọng,

[Họ và tên]

Trong bài viết này, Tripi đã mang đến những mẫu thư từ chối phỏng vấn tinh tế và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn một ngày tràn đầy niềm vui!